AI lielā mērā var sastādīt vadības pārskatu: iegūt skaitļus, nosaukt likumsakarības, uzrakstīt tekstuālu kopsavilkumu noteiktā formātā. Ko AI nedara pati, ir nosaukt, kura novirze šai valdei ir pietiekami būtiska, lai to pieminētu, un kurš secinājums ir pamatots, lai to iesniegtu akcionāriem. Atbilde uz šo jautājumu tātad ir: daļēji, un tā daļa, kas paliek, ir tieši tā daļa, kas nosaka pārskata funkciju.
Uzdevums strukturētības ziņā saņem vidēju rezultātu: parasti pastāv fiksēts pārskata formāts, fiksēti avoti BI rīkā, fiksēts cikls. Šī ir tā daļa, kuru var labi automatizēt. Bet trīs asis, kas šeit ir izšķirošas, ir vērtējuma telpa, kļūdu izmaksas un radošums, un visas trīs virza uz cilvēka iesaisti.
Vērtējuma telpa saņem 3: kontrolierim, kas sagatavo ceturkšņa pārskatu, jāizvērtē, vai piecu procentu novirze izdevumu pozīcijā ir pieminēšanas vērta, vai tas ir trokšņa līmenis. Tas nav aritmētisks jautājums, bet interpretācijas jautājums, un tas atšķiras pēc uzņēmuma, pēc perioda un pēc lasītāja. Kļūdu izmaksas saņem 2: pārskats, kas nonāk pie valdes vai akcionāriem, tiek izmantots kā lēmumu pamats. Nepareizi interpretēts skaitlis šeit izmaksā vairāk nekā drukas kļūda iekšējā memorandā. Radošums saņem 2, kas pirmajā mirklī liekas iebilst pret automatizāciju, bet šeit galvenokārt nozīmē, ka AI ir maz telpas izdomāt kaut ko "jaunu" -- formāts ir fiksēts, brīvība ir interpretācijā, un tieši šī interpretācija ir tā, kur cilvēks paliek nepieciešams.
Tekstuālo daļu: apkopot skaitļus no pārskatu rīka nepārtrauktā tekstā, nosaukt tendences, uzrakstīt pirmo versiju vadības kopsavilkumam. Uzņēmumā ar ticamiem avota datiem un fiksētu pārskata formātu AI var sagatavot šo pirmo versiju, pēc kā kontrolieris vai vadītājs pārbauda interpretāciju un to apstiprina vai noraida. Šī ir otrā kategorija no šīs pārmaiņas pamata: nevis pilnībā pārņemt, nevis pilnībā cilvēka darbs, bet koncepts ar cilvēka uzraudzību pār secinājumu.
Uzņēmumā bez fiksēta formāta, ar mainīgiem avota datiem vai ar valdi, kas katru reizi vēlas citus akcentus, situācija ir citāda. Tur katrs pārskata cikls daļēji ir jauna izpēte par to, kas ir būtisks, un tas uzdevumu virza atpakaļ pie cilvēka darba. Pārmaiņa tātad neslēpjas uzdevumā pašā, bet tajā, cik prognozējama ir šī uzdevuma vide.
Kontrolieris katru ceturksni sagatavo pārskatu ar apgrozījumu, peļņas normu un prognozi. Skaitļi nāk no fiksēta BI informācijas paneļa, formāts jau trīs gadus nav mainījies, un valde galvenokārt lasa kopsavilkumu. Šeit AI var iegūt skaitļus un uzrakstīt sākotnējo tekstu; kontrolieris to izlasa, labo, kur interpretācija nav pareiza, un paraksta versiju, kas nonāk augstāk. Citā uzņēmumā, kur pārskats nonāk arī pie akcionāriem, kuri nav ikdienā iesaistīti skaitļos, kļūdu izmaksu latiņa ir augstāka, un cilvēka kontrole pār interpretāciju kļūst smagāka, nevis vieglāka.
Pārskats nepastāv pats par sevi. Skaitļi tajā bieži izriet no darba, kas citur jau ir novērtēts pēc tām pašām asīm, piemēram, budžeta uzraudzība un novirzes signalizēšana, un pats pārskats bieži tiek apspriests sanāksmē, kas sagatavota, izmantojot vadības sanāksmes sagatavošanu un plānošanu. Tas, kas notiek pēc pārskata, savukārt saistīts ar pieņemto lēmumu fiksēšanu un paziņošanu, un ar jautājumu, vai progress, ko pārskats aprakstīts, tiek pastāvīgi uzraudzīts, izmantojot projekta progresa uzraudzību pret plānu. Tam, kurš vērtē pārskatu sagatavošanas uzdevumu, ir vērts ņemt vērā šo sasaisti, jo pilna laika ekvivalenta (FTE) kapacitāte, kas atbrīvojas viena šī procesa posma daļā, bieži ietekmē citu tā daļu.
Šis nav padoms par to, vai kontroliera vai vadītāja funkcija būtu jāsamazina. Mēs nesniedzam personāla konsultācijas un nepamatojam atlaišanas lēmumus; ja organizācija vēlas pamatot lēmumus par personālu, uz tiem attiecas savas juridiskās prasības, neatkarīgi no šīs analīzes. Šeit izklāstītais ir uzdevuma pašas apraksts: kura daļa no tā strukturāli var būt pārņemta, un kura daļa paliek saistīta ar vērtējumu, ko cilvēkam ir jāpieņem.
Vai AI konkrētā uzņēmumā var pārņemt lielu vai mazu daļu no pārskatu sagatavošanas uzdevuma, ir atkarīgs no tā, cik fiksēts ir formāts, cik ticami ir avota dati, un cik smagi ir kļūdu izmaksas attiecīgajiem lasītājiem -- valdei, padomei vai akcionāriem. Šis nav jautājums, uz kuru var atbildēt vispārīgiem terminiem; tas atšķiras pēc organizācijas.
Tiem, kas vēlas zināt, kā šis attiecas uz savu organizāciju, var aizpildīt bezmaksas ātro pārbaudi: divpadsmit jautājumi, konts nav nepieciešams, ar rezultātu, kas norāda, kuru daļu no šī profila stundām šodien var pārņemt AI. Pilnais darba audits, kas visa uzņēmuma darbu pa uzdevumiem izvērtē pēc šīm astoņām asīm, joprojām tiek izstrādāts un šeit vēl netiek piedāvāts.
Vraag maar. Ik ken de kennisbank van deze site; wat ik niet weet, zeg ik erbij.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.