Darba skenēšana
Atskaite sadala jūsu darbu uzdevumos, novērtē katru uzdevumu un aprēķina, ko tas nozīmē slodzes vienībās (fte). Šis rezultāts ir dokumentācija, nevis uzdevums izpildei. Ko ar to darāt, ir atkarīgs no tā, kas ir pieejams: laiks, zināšanas par jūsu pašu sistēmām un vēlme paši to virzīt. Ir trīs ceļi. Secība nav gadījuma izvēle: pirmais ceļš ir lētākais, un lielākā daļa uzņēmumu var ar to tikt tālāk, nekā domā.
Jūs saņemat maršruta karti: atskaitē minētie uzdevumi pārvērsti soļos, ar veidnēm klāt un laika novērtējumu katram solim. Nevis atklāts padoms, bet secība: kas vispirms, kas pēc tam un ko katrs solis prasa attiecībā uz datu kvalitāti un savienojumiem ar sistēmām, ko jau izmantojat.
Šis ceļš der, ja uzņēmumā ir kāds, kas pārzina darba digitālo pusi — sistēmas, eksportus, procesu īpašniekus — un kuram ir laiks pašam izies cauri soļiem. Darbs nav smags specializācijas ziņā, bet tas prasa neatlaidību: veidņu aizpildīšanu, datu apkopošanu un soļu patiesu pabeigšanu, nevis apstāšanos pēc pirmā soļa.
Šis ceļš neder, ja nav neviena, kas atbrīvo laiku, vai ja pirmie soļi jau iestrēgst pie datiem, kas nekur nav sakārtoti. Tādā gadījumā maršruta karte joprojām ir pareiza, taču tā paliek nepabeigta. Ja vēlaties vispirms redzēt, kā tieši šī maršruta karte tiek izveidota, tas ir izskaidrots sadaļā kā tas darbojas.
Šeit rīks paliek dokumentācijas pamatā — atskaite un maršruta karte paliek par bāzi —, bet partneris pārņem soļus, kas iekšēji netiek pabeigti. Jūs paši izvēlaties pa daļām: dažus soļus veicat paši, citus nododat kādam, kas to jau ir darījis biežāk.
Šis ceļš der, ja ir kāds, kas var noteikt virzienu un sekot līdzi progresam, taču kuram nav pietiekami stundu, lai katru soli veiktu pats. Tas der arī tad, ja kāds no soļiem pārsniedz iekšējās zināšanas — piemēram, savienojums, kas ir specializēts, vai datu kopa, kas vispirms jāsakārto, pirms solim ir jēga.
Ko jums pašiem jāspēj: novērtēt progresu un izlemt, ko atdodat un ko ne. Partneris strādā, balstoties uz atskaiti, nevis pēc sava vērtējuma; dokumentācija paliek par pamatnostādni, pat ja daļa darba tiek pārcelta.
Šis ceļš neder, ja iekšēji nav neviena, kas varētu vadīt partneri. Tādā gadījumā "daļēji vadīts" praksē tomēr kļūst par pilnīgu nodošanu, tikai bez tā, ka kāds to būtu iepriekš izlēmis.
Partneris pilnībā pārņem ieviešanu, izmantojot atskaiti kā dokumentāciju. Ne no nulles — partneris sāk no jau esošajiem uzdevumiem un vērtējuma, nevis no jauna jautājumu uzdošanas cikla. Un tikai tad, ja jūs tam dodat atļauju: atskaite ir un paliek jūsu īpašums, un tās kopīgošana ir izvēle, nevis automātisks turpinājums.
Šis ceļš der, ja nav iespēju paši to virzīt, vai ja rezultāts parāda, ka ieviešana ir lielāka par to, ko var organizēt iekšēji — vairākas sistēmas, vairākas nodaļas vai soļi, kas jāveic secīgi bez kavēšanās.
Ko jums pašiem jāspēj: izlasīt un novērtēt atskaiti, pirms to nododat tālāk. Partneris, kas strādā ar dokumentāciju, strādā ātrāk un precīzāk nekā partneris, kuram jāsāk no nulles, taču šī priekšrocība pastāv tikai tad, ja paši esat pārliecinājušies, ka rezultāts ir pareizs.
Šis ceļš neder, ja atskaite vēl nav izlasīta, vai ja izvēle par labu ārpakalpojumam galvenokārt izriet no steigas. Dokumentācija ir paredzēta, lai pamatotu šo izvēli, nevis lai to apietu.
Neviens no trim ceļiem nemaina to, ko atskaite saka. Uzdevumi, novērtējums un fte aprēķins ir nostiprināti, tiklīdz skenējums ir pabeigts; ceļš nosaka tikai to, kurš sper nākamo soli. Partneris, kas tiek iesaistīts 2. vai 3. ceļā, atrodas ārpus paša skenējuma — šis solis notiek pēc atskaites, nekad tās iekšienē.
Lai kurš ceļš arī derētu, pamats ir tas pats: jūsu darba sadalījums uzdevumos, nevis salīdzinājums ar to, ko dara citi uzņēmumi. Kā tieši šis sadalījums ir veidots un kas notiek zem pārsega, ir aprakstīts sadaļā kas tas ir. Un tiem, kas vispirms vēlas izlasīt, kā citi uzņēmumi izmantojuši šos trīs ceļus un kur tas derēja vai neder, ir pieejama zināšanu bāze.
Izvēle starp ceļiem nav galīga. Uzņēmums, kas sāk ar 1. ceļu un iestrēgst pie viena konkrēta savienojuma, joprojām var šo soli nodot ārpakalpojumā, neatsakoties no pārējās maršruta kartes. Ceļi nav līmeņi, kas jāizies cauri, bet trīs veidi, kā turpināt darbu ar vienu un to pašu rezultātu.
Vraag maar. Ik ken de kennisbank van deze site; wat ik niet weet, zeg ik erbij.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.