Naujos sutarties parengimas remiantis šablonu ir konkrečiais susitarimais su kita šalimi, iki pat pirmojo juodraščio: štai apie kokią užduotį čia kalbama. Ne derybos, ne pasirašymas, o teksto sudarymas. Atsakymas yra iš dalies. AI šiandien gali atlikti nemažą dalį rašymo darbo, tačiau užduoties esmė lieka priklausoma nuo žmogaus sprendimo.
Vaizdą lemia trys ašys: sprendimo laisvė, klaidų kaina ir atitiktis reikalavimams. Sutarties rengimas nėra formos pildymas. Šablonas suteikia struktūrą, tačiau kuri sąlyga turi atsidurti kurioje vietoje, kaip su kita šalimi sutartas nukrypimas turi būti perteiktas teisine kalba ir ar konkrečioje situacijoje nuostata apskritai reikalinga – tam reikia sprendimo laisvės, kurios negalima iki galo įtvirtinti taisyklėse. Be to, klaida sutartyje nėra smulkmena. Netinkamai suformuluota atsakomybės sąlyga ar trūkstamas nutraukimo terminas dažnai tampa matomi tik tada, kai jau per vėlu. Ir sutartys yra susijusios su atitiktimi reikalavimams: sektoriaus taisyklėmis, teisiškai privalomomis standartinėmis sąlygomis, vidinėmis patvirtinimo tvarkomis. Šie trys veiksniai kartu lemia, kad AI pasiūlytą tekstą visada turi peržiūrėti žmogus, kol jis taps juodraščiu, kurį galima siųsti kitai šaliai.
Likusios ašys vis dėlto rodo automatizavimo link. Struktūruotumas yra žemas, tačiau būtent tai yra sritis, kurioje kalbos modeliai yra stiprūs: vidutiniškai struktūruotą šaltinį paversti fiksuota forma. Fizinių kliūčių nėra jokių, apimtis daugumai įmonių yra pakankamai didelė, kad pateisintų nusistovėjusį metodą, o kliento kontaktas apsiriboja momentu, kai juodraštis pateikiamas, o ne pačiu rengimo procesu.
Sutarčių vadybininkas gauna el. laišką: naujas tiekėjas, standartinės pirkimo sąlygos, tačiau su kitokiu mokėjimo terminu ir papildoma konfidencialumo nuostata. Šiandien tai dažnai reiškia: susirasti tinkamą šabloną, rankiniu būdu įtraukti nukrypimus ir patikrinti, ar likusi teksto dalis vis dar atitinka naujus susitarimus. AI čia gali sugeneruoti pirmąjį juodraštį remdamasi šablonu ir el. laišku kaip įvesties duomenimis, įskaitant pakoreguotas sąlygas tinkamose vietose. Kas lieka – tikrinimas: ar mokėjimo terminas atitinka tai, kas iš tikrųjų sutarta, ar konfidencialumo nuostata nėra per plati ar per siaura, ir ar yra pagrindas nukrypti nuo standartinio teksto, kurį reikia užfiksuoti. Ši paskutinė dalis yra žmogaus darbas, kai AI veikia kaip pirminis rengėjas, o ne sutarčių vadybininkas, pradedantis nuo tuščio dokumento.
Įmonėje su nedideliu skaičiumi labai skirtingų sutarčių, kur beveik kiekvienas susitarimas yra unikalios derybos, sprendimo laisvė yra didesnė, o naudos iš AI – mažiau: tiesiog nėra daug pasikartojimo, kuriuo galima remtis. Įmonėje su daugybe panašių sutarčių, pavyzdžiui, SaaS įmonėje su šimtais klientų sutarčių pagal fiksuotą šabloną, situacija kitokia. Ten modelis yra nuspėjamas, nukrypimai riboti ir juos galima kategorizuoti, o AI parengtas juodraštis nuosekliai taupo laiką. Tačiau būtina sąlyga yra ta, kad šablonų biblioteka būtų aktuali: pasenusi standartinė sąlyga, kurią AI ir toliau kartoja, yra rizika, kuri išryškėja tik kilus ginčui.
Pokytis slypi ne sutarčių vadybininko pakeitime, o laiko perkėlime. Ten, kur anksčiau laikas buvo skiriamas pirminio teksto sudarymui, dabar jis skiriamas jo tikrinimui ir koregavimui. Tai kitokia įgūdžių sritis nei rašymas: tai vertinimas, ar AI pasiūlymas yra teisingas, ir žinojimas, kada nukrypimas turi būti perduotas didesnius įgaliojimus turinčiam asmeniui. Tas pats pokytis persiduoda platesniam sutarčių procesui. Kai sutartis parengta, ji turi atsidurti tinkamoje vietoje ir būti randama, pratęsimai ir nutraukimo terminai turi būti laiku pastebėti, o kartais prieš pasirašant pirmiausia reikia patikrinti, ar kita šalis nėra sankcijų sąraše. Tai užduotys, kurių kiekvienos profilis skiriasi nuo paties rengimo, ir kiekviena turi savo santykį tarp to, ką sugeba AI, ir to, kam reikalinga žmogaus priežiūra.
Tekstą. Juodraščio sudarymas remiantis šablonu ir pateiktais susitarimais AI šiandien yra pasiekiamas, jei tam yra patikima ir aktuali šablonų bei standartinių sąlygų biblioteka. Ko AI čia nedaro: nesprendžia, kad juodraštis yra paruoštas siųsti. Šis galutinis patikrinimas, su aiškia taisykle, kada nukrypstanti sąlyga pirmiausia turi būti perduota teisininkui, lieka žmogui. Tai nėra tarpinis etapas, kuris išnyks technologijai pagerėjus; tai priežastis, kodėl ši užduotis pagal sprendimo laisvę, klaidų kainą ir atitiktį reikalavimams įvertinama žemai, ir geresnis modelis to nepakeis.
Ar tai jūsų sutarčių procesui reiškia, kad jau dabar galima laisvinti valandas, priklauso nuo to, kiek jūsų sutarčių remiasi fiksuotu šablonu ir kokios griežtos yra patvirtinimo tvarkos. Tam tikrą indikaciją suteikia nemokamas greitasis testas: dvylika klausimų, be paskyros, kurio rezultatas – nuoroda, kokią dalį šio profilio valandų šiandien galima perduoti AI. Visapusiška darbo analizė, kuri apžvelgia visos įmonės darbą, įskaitant tai, kiek etato darbo krūvio ji atlaisvina, dar kuriama.
Vraag maar. Ik ken de kennisbank van deze site; wat ik niet weet, zeg ik erbij.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.