Vypracovanie novej zmluvy na základe šablóny a konkrétnych dohôd s protistranou, až po prvý koncept: to je úloha, o ktorú tu ide. Nie vyjednávanie, nie podpisovanie, ale zostavenie textu. Odpoveď znie: čiastočne. AI dnes dokáže odviesť podstatnú časť tejto písacej práce, ale jadro úlohy zostáva závislé od ľudského úsudku.
Obraz určujú tri osi: priestor na úsudok, náklady chyby a compliance. Vypracovanie zmluvy nie je vypĺňanie formulára. Šablóna dáva štruktúru, ale ktorá klauzula príde na ktoré miesto, ako sa odlišná dohoda s protistranou pretaví do právneho jazyka a či je určité ustanovenie v danom kontexte potrebné alebo nie, si vyžaduje priestor na úsudok, ktorý sa nedá úplne zachytiť v pravidlách. K tomu treba pripočítať, že chyba v zmluve nie je maličkosť. Nesprávne formulovaná klauzula o zodpovednosti alebo chýbajúca výpovedná lehota sa často prejaví až vtedy, keď je už neskoro. A zmluvy sa dotýkajú compliance: odvetvových pravidiel, štandardných podmienok, ktoré sú zo zákona povinné, interných schvaľovacích línií. Tieto tri veci spolu spôsobujú, že návrh textu od AI musí vždy prejsť kontrolou človeka predtým, než sa stane konceptom, ktorý smie ísť k protistrane.
Ostatné osi však smerujú k automatizácii. Štruktúrovanosť je nízka, no práve v tom sú jazykové modely silné: previesť málo štruktúrovaný zdroj do pevnej formy. Fyzicky tu nie je žiadna prekážka, objem je pre väčšinu firiem dostatočne veľký na to, aby odôvodnil pevný postup, a kontakt so zákazníkom sa obmedzuje na okamih, keď sa koncept zdieľa, nie na samotné vypracovanie.
Manažér zmlúv dostane e-mail: nový dodávateľ, štandardné nákupné podmienky, ale s odlišnou platobnou lehotou a dodatočným ustanovením o mlčanlivosti. Dnes to často znamená: nájsť správnu šablónu, ručne zapracovať odchýlky a skontrolovať, či zvyšok textu ešte sedí s novými dohodami. AI tu môže vygenerovať prvý koncept na základe šablóny a e-mailu ako vstupu, vrátane upravených klauzúl na správnom mieste. Zostáva kontrola: sedí platobná lehota s tým, čo sa naozaj dohodlo, nie je ustanovenie o mlčanlivosti príliš široké alebo príliš úzke, a existuje dôvod na odchýlku od štandardného textu, ktorý treba zaznamenať. Táto posledná časť je ľudská práca, pričom AI vystupuje ako ten, kto vypracuje prvý návrh namiesto manažéra zmlúv, ktorý začína s prázdnym dokumentom.
Pri firme s malým počtom veľmi rôznorodých zmlúv, kde je takmer každá dohoda jedinečným vyjednávaním, je priestor na úsudok väčší a prínos AI menší: jednoducho je tam málo opakovania, na ktorom by sa dalo stavať. Pri firme s mnohými podobnými zmluvami, ako napríklad SaaS firma so stovkami zákazníckych zmlúv na základe pevnej šablóny, je to inak. Tam je vzor predvídateľný, odchýlky sú obmedzené a dajú sa kategorizovať, a koncept vypracovaný AI štrukturálne šetrí čas. Podmienkou však je, že knižnica šablón je aktuálna: zastaraná štandardná klauzula, ktorú AI naďalej opakuje, je riziko, ktoré sa prejaví až vtedy, keď vznikne spor.
Posun nespočíva v nahradení manažéra zmlúv, ale v presune času. Kým predtým sa čas venoval zostavovaniu prvého textu, teraz sa venuje jeho kontrole a úprave. To je iná zručnosť ako písanie: ide o posúdenie, či je návrh od AI správny, a o vedomosť, kedy má odchýlka eskalovať k niekomu s väčšou právomocou. Rovnaký posun sa prejavuje v širšom procese práce so zmluvami. Keď je zmluva hotová, musí sa dostať na správne miesto a byť dohľadateľná, musia sa včas signalizovať predĺženia a výpovedné lehoty a niekedy sa najprv musí skontrolovať, či protistrana nie je na sankčnom zozname predtým, než sa podpíše. Sú to úlohy s iným profilom než samotné vypracovanie, s vlastným pomerom medzi tým, čo zvládne AI, a tým, čo si vyžaduje dohľad.
Text. Zostavenie konceptu na základe šablóny a dodaných dohôd je pre AI dnes dosiahnuteľné, pokiaľ pod tým leží spoľahlivá a aktuálna knižnica šablón a štandardných klauzúl. Čo tu AI nerobí: rozhodnúť, že koncept je pripravený na odoslanie. Táto konečná kontrola, s jasným pravidlom o tom, kedy musí odlišná klauzula najprv ísť k právnikovi, zostáva na človeku. Nie je to medzikrok, ktorý zmizne, len čo sa technológia zlepší; je to dôvod, prečo táto úloha dosahuje nízke skóre v priestore na úsudok, nákladoch chyby a compliance, a to sa lepším modelom nezmení.
Či to pre váš vlastný proces práce so zmluvami znamená, že už teraz je možné uvoľniť hodiny, závisí od toho, koľko vašich zmlúv stojí na pevnej šablóne a aké prísne sú schvaľovacie línie. Indikáciu poskytuje bezplatný quickscan: dvanásť otázok, bez účtu, s výsledkom v podobe indikácie, akú časť hodín v tomto profile je dnes možné preniesť na AI. Kompletný werkscan, ktorý zmapuje prácu celej firmy vrátane fte-kapacity, ktorú to uvoľní, sa ešte pripravuje.
Vraag maar. Ik ken de kennisbank van deze site; wat ik niet weet, zeg ik erbij.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.