Izrada nove ugovorne isprave na temelju predloška i konkretnih dogovora s drugom stranom, sve do prvog nacrta: to je zadatak o kojem je ovdje riječ. Ne pregovaranje, ne potpisivanje, nego sastavljanje teksta. Odgovor je djelomično. AI danas može preuzeti znatan dio pisanja, ali srž zadatka i dalje ovisi o ljudskoj procjeni.
Tri su osi presudne: prostor za procjenu, cijena pogreške i usklađenost s propisima. Izrada ugovora nije popunjavanje obrasca. Predložak daje strukturu, ali koja klauzula ide na koje mjesto, kako se odstupajući dogovor s drugom stranom prevodi u pravni jezik, i je li neka odredba u ovom kontekstu potrebna ili ne: to zahtijeva prostor za procjenu koji se ne može u potpunosti obuhvatiti pravilima. K tome, pogreška u ugovoru nije mala stvar. Pogrešno formulirana klauzula o odgovornosti ili izostanak otkaznog roka često postanu vidljivi tek kada je već kasno. A ugovori se dotiču usklađenosti s propisima: sektorskih pravila, standardnih uvjeta koji su zakonski obvezni, interne procedure odobravanja. Ta tri elementa zajedno znače da prijedlog teksta koji izradi AI uvijek mora pregledati čovjek prije nego što postane nacrt koji se može poslati drugoj strani.
Ostale osi ipak upućuju na automatizaciju. Strukturiranost je niska, ali baš u tome su jezični modeli snažni: pretvaranje slabo strukturiranog izvora u fiksni oblik. Fizički nema nikakve zapreke, obujam je za većinu poduzeća dovoljno velik da opravda ustaljen pristup, a kontakt s klijentom ograničen je na trenutak kada se nacrt podijeli, a ne na samu izradu.
Upravitelj ugovorima primi e-poruku: novi dobavljač, standardni uvjeti nabave, ali s odstupajućim rokom plaćanja i dodatnom odredbom o povjerljivosti. Danas to obično znači: pronaći odgovarajući predložak, ručno unijeti odstupanja i provjeriti odgovara li ostatak teksta novim dogovorima. AI ovdje može generirati prvi nacrt na temelju predloška i e-poruke kao ulaznih podataka, uključujući prilagođene klauzule na pravom mjestu. Što ostaje jest provjera: odgovara li rok plaćanja onome što je stvarno dogovoreno, nije li odredba o povjerljivosti preširoka ili preuska, i postoji li razlog za odstupanje od standardnog teksta koji treba zabilježiti. Taj posljednji dio je ljudski posao, s AI kao prvim sastavljačem, a ne upraviteljem ugovorima koji počinje od prazne stranice.
U poduzeću s malim brojem uvelike različitih ugovora, gdje je gotovo svaki ugovor jedinstveni pregovor, prostor za procjenu je veći, a dobit od AI-a manja: jednostavno nema dovoljno ponavljanja na kojem bi se model uvježbao. U poduzeću s mnogo usporedivih ugovora, poput SaaS poduzeća sa stotinama korisničkih ugovora na temelju fiksnog predloška, situacija je drugačija. Tamo je obrazac predvidljiv, odstupanja su ograničena i mogu se kategorizirati, a nacrt koji izradi AI strukturno štedi vrijeme. Preduvjet je pritom da je knjižnica predložaka aktualna: zastarjela standardna klauzula koju AI nastavlja ponavljati rizik je koji se pokazuje tek kada dođe do spora.
Pomak nije u zamjeni upravitelja ugovorima, nego u preraspodjeli vremena. Ono vrijeme koje je prije odlazilo na sastavljanje prvog teksta, sada odlazi na njegovu provjeru i doradu. To je drugačija vještina od pisanja: ocjenjivanje je li AI-jev prijedlog ispravan i znanje kada odstupanje treba proslijediti nekome s većim ovlastima. Isti pomak vidljiv je i u širem procesu upravljanja ugovorima. Kada ugovor postoji, on mora dospjeti na pravo mjesto i biti pronalaziv, produljenja i otkazni rokovi moraju se pravovremeno uočiti, a nekad je potrebno prvo provjeriti nije li druga strana na sankcijskoj listi prije potpisivanja. To su, jedan po jedan, zadaci drugačijeg profila od same izrade, sa svojim vlastitim odnosom između onoga što AI može preuzeti i onoga što zahtijeva nadzor.
Tekst. Sastavljanje nacrta na temelju predloška i dostavljenih dogovora danas je za AI ostvarivo, uz uvjet da postoji pouzdana i aktualna knjižnica predložaka i standardnih klauzula. Što AI ovdje ne radi: odlučivanje da je nacrt spreman za slanje. Ta završna provjera, s jasnim pravilom o tome kada odstupajuća klauzula prvo mora ići pravniku, ostaje na čovjeku. To nije prijelazni korak koji će iščeznuti kada tehnologija postane bolja; to je razlog zašto ovaj zadatak nisko ocjenjuje na prostoru za procjenu, cijeni pogreške i usklađenosti s propisima, a to se ne mijenja s boljim modelom.
Označava li to za vaš vlastiti proces upravljanja ugovorima da se već danas mogu osloboditi sati, ovisi o tome koliki dio vaših ugovora počiva na fiksnom predlošku i koliko su strogi tijekovi odobravanja. Naznaku toga daje besplatni brzi test: dvanaest pitanja, bez potrebe za računom, s ishodom koji pokazuje koliki dio sati u ovom profilu AI danas može preuzeti. Cjeloviti test rada, koji prikazuje rad cijelog poduzeća uključujući kapacitet u FTE koji se time oslobađa, još je u izradi.
Vraag maar. Ik ken de kennisbank van deze site; wat ik niet weet, zeg ik erbij.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.