Vytvoření nové smlouvy na základě šablony a konkrétních ujednání s protistranou, až po první koncept: to je úkol, o který zde jde. Ne vyjednávání, ne podpis, ale sestavení textu. Odpověď zní: částečně. AI zde dnes může zvládnout podstatnou část psaní, ale jádro úkolu zůstává závislé na lidském úsudku.
Obraz určují tři osy: prostor pro úsudek, náklady na chyby a compliance. Sestavení smlouvy není vyplnění formuláře. Šablona dává strukturu, ale to, která doložka patří na které místo, jak se odlišné ujednání s protistranou přeloží do právního jazyka a zda je konkrétní ustanovení v tomto kontextu potřebné, či nikoli, to vyžaduje prostor pro úsudek, který nelze plně zachytit v pravidlech. K tomu se přidává, že chyba ve smlouvě není malá věc. Špatně formulovaná doložka o odpovědnosti nebo chybějící výpovědní lhůta se často projeví až v okamžiku, kdy je již pozdě. A smlouvy se dotýkají compliance: sektorových pravidel, standardních podmínek, které jsou ze zákona povinné, interních schvalovacích postupů. Tyto tři faktory společně způsobují, že návrh textu od AI musí vždy nejprve prohlédnout člověk, než se z něj stane koncept, který lze poslat protistraně.
Ostatní osy naopak ukazují směrem k automatizaci. Strukturovanost je nízká, ale právě to je oblast, ve které jsou jazykové modely silné: převedení málo strukturovaného zdroje do pevné formy. Fyzicky zde není žádná překážka, objem je u většiny firem dostatečně velký, aby ospravedlnil zavedení pevného postupu, a kontakt s klientem se omezuje na okamžik, kdy je koncept sdílen, nikoli na samotné vytváření.
Správce smluv obdrží e-mail: nový dodavatel, standardní nákupní podmínky, ale s odlišnou platební lhůtou a doplňkovým ustanovením o mlčenlivosti. Dnes to často znamená: najít správnou šablonu, ručně zapracovat odlišnosti a zkontrolovat, zda zbytek textu ještě odpovídá novým ujednáním. AI zde může vygenerovat první koncept na základě šablony a e-mailu jako vstupu, včetně upravených doložek na správném místě. Co zůstává, je kontrola: odpovídá platební lhůta tomu, co bylo skutečně sjednáno, není ustanovení o mlčenlivosti příliš široké nebo příliš úzké, a existuje důvod pro odchýlení se od standardního textu, který je třeba zaznamenat. Tato poslední část je lidská práce, přičemž AI funguje jako první tvůrce textu namísto správce smluv, který začíná s prázdným dokumentem.
U firmy s malým počtem výrazně odlišných smluv, kde je téměř každá smlouva jedinečným vyjednáváním, je prostor pro úsudek vyšší a přínos AI nižší: jednoduše je málo opakování, na kterém by se dalo trénovat. U firmy s mnoha podobnými smlouvami, jako je SaaS firma se stovkami klientských smluv na základě pevné šablony, je to jiné. Tam je vzorec předvídatelný, odchylky jsou omezené a lze je kategorizovat, a koncept vytvořený AI strukturálně šetří čas. Podmínkou je však, že knihovna šablon je aktuální: zastaralá standardní doložka, kterou AI stále opakuje, je riziko, které se projeví až ve chvíli, kdy dojde ke spornému případu.
Posun není v nahrazení správce smluv, ale v přesunu času. Kde tento čas dříve šel do sestavování prvního textu, nyní směřuje do jeho kontroly a úpravy. To je jiná dovednost než psaní: jde o posouzení, zda návrh od AI odpovídá skutečnosti, a poznání, kdy má odchylka postoupit k někomu s větší pravomocí. Tentýž posun se projevuje i v širším procesu práce se smlouvami. Jakmile smlouva existuje, musí se dostat na správné místo a musí být dohledatelná, musí se včas signalizovat prodloužení a výpovědní lhůty a někdy je nejprve třeba ověřit, zda protistrana není na sankčním seznamu, než dojde k podpisu. To jsou jednotlivě úkoly s jiným profilem než samotné vytváření, s vlastním poměrem mezi tím, co AI zvládne, a tím, co vyžaduje dohled.
Text. Sestavení konceptu na základě šablony a dodaných ujednání je pro AI dnes dosažitelné, za předpokladu, že je pod tím spolehlivá a aktuální knihovna šablon a standardních doložek. Co zde AI nedělá: rozhodnout, že je koncept připraven k odeslání. Tato konečná kontrola, s jasným pravidlem o tom, kdy musí odlišná doložka nejprve k právníkovi, zůstává na člověku. To není mezistupeň, který zmizí, jakmile se technologie zlepší; je to důvod, proč tento úkol dosahuje nízkého skóre na prostoru pro úsudek, nákladech na chyby a compliance, a to se lepším modelem nezmění.
Zda to pro váš vlastní proces práce se smlouvami znamená, že už nyní lze uvolnit hodiny, závisí na tom, kolik vašich smluv se opírá o pevnou šablonu a jak striktní jsou schvalovací postupy. Určitou indikaci k tomu poskytuje bezplatný quickscan: dvanáct otázek, bez nutnosti vytvářet účet, s výsledkem v podobě indikace, jakou část hodin v tomto profilu lze dnes převést na AI. Kompletní pracovní scan, který zmapuje práci celé firmy včetně fte-kapacity, kterou to uvolní, se ještě připravuje.
Vraag maar. Ik ken de kennisbank van deze site; wat ik niet weet, zeg ik erbij.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.