Priprava nove pogodbe na podlagi predloge in specifičnih dogovorov z nasprotno stranko, vse do prvega osnutka: to je naloga, za katero gre tukaj. Ne pogajanje, ne podpisovanje, temveč sestavljanje besedila. Odgovor je delno. AI lahko danes opravi znaten del pisnega dela, vendar jedro naloge ostaja odvisno od človeške presoje.
Tri osi določajo sliko: prostor za presojo, stroški napak in skladnost. Priprava pogodbe ni izpolnjevanje obrazca. Predloga daje strukturo, vendar katera klavzula pride na katero mesto, kako se odstopajoč dogovor z nasprotno stranko prevede v pravni jezik in ali je določena določba v tem kontekstu potrebna ali ne, zahteva prostor za presojo, ki ga ni mogoče v celoti ujeti v pravila. K temu je treba dodati, da napaka v pogodbi ni majhna. Napačno formulirana klavzula o odgovornosti ali manjkajoč odpovedni rok se pogosto pokaže šele, ko je že prepozno. In pogodbe se dotikajo skladnosti: panožnih predpisov, standardnih pogojev, ki so zakonsko obvezni, notranjih linij odobritve. Te tri skupaj povzročijo, da mora predlog besedila, ki ga pripravi AI, vedno pregledati človek, preden postane osnutek, ki se lahko posreduje nasprotni stranki.
Preostale osi pa kažejo v smeri avtomatizacije. Stopnja strukturiranosti je nizka, vendar je ravno to področje, v katerem so jezikovni modeli močni: pretvorba srednje strukturiranega vira v ustaljeno obliko. Fizično ni nobene ovire, obseg je pri večini podjetij dovolj velik, da upravičuje ustaljen pristop, in stik s strankami je omejen na trenutek, ko se osnutek deli, ne na samo pripravo.
Pogodbeni upravljavec prejme e-pošto: nov dobavitelj, standardni nabavni pogoji, vendar z odstopajočim plačilnim rokom in dodatno določbo o zaupnosti. Danes to pogosto pomeni: iskanje ustrezne predloge, ročno vnašanje odstopanj in preverjanje, ali je preostalo besedilo še usklajeno z novimi dogovori. AI lahko tukaj ustvari prvi osnutek na podlagi predloge in e-pošte kot vhodnega gradiva, vključno s prilagojenimi klavzulami na pravem mestu. Kar ostane, je preverjanje: ali plačilni rok ustreza tistemu, kar je bilo dejansko dogovorjeno, ali določba o zaupnosti ni preveč široka ali preveč ozka, in ali obstaja razlog za odstopanje od standardnega besedila, ki ga je treba dokumentirati. Ta zadnji del je delo ljudi, pri čemer AI nastopa kot prvi pripravljavec namesto pogodbenega upravljavca, ki začne s praznim dokumentom.
Pri podjetju z majhnim številom zelo raznolikih pogodb, kjer je skoraj vsak dogovor edinstveno pogajanje, je prostor za presojo večji in koristi AI manjše: preprosto ni veliko ponovitev, na katerih bi se lahko urila. Pri podjetju s številnimi podobnimi pogodbami, kot je podjetje SaaS s stotinami pogodb s strankami na podlagi ustaljene predloge, je stanje drugačno. Tam je vzorec predvidljiv, odstopanja so omejena in jih je mogoče kategorizirati, in osnutek, ki ga pripravi AI, strukturno prihrani čas. Pogoj za to je, da je knjižnica predlog aktualna: zastarela standardna klavzula, ki jo AI še naprej ponavlja, je tveganje, ki se pokaže šele, ko pride do spora.
Premik ni v nadomeščanju pogodbenega upravljavca, temveč v premikanju časa. Kjer je ta čas prej šel v sestavljanje prvega besedila, gre zdaj v preverjanje in prilagajanje. To je druga veščina kot pisanje: gre za presojo, ali je predlog AI pravilen, in za vedeti, kdaj mora odstopanje eskalirati do osebe z večjimi pristojnostmi. Ta isti premik se odvija v širšem pogodbenem procesu. Ko pogodba obstaja, mora priti na pravo mesto in biti mogoče jo najti, morajo se pravočasno zaznati podaljšanja in odpovedni roki, in včasih je treba pred podpisom najprej preveriti, ali nasprotna stranka ni na sankcijskem seznamu. To so naloge z drugačnim profilom kot samo pripravljanje, z lastnim razmerjem med tem, kaj zmore AI in kaj zahteva nadzor.
Besedilo. Sestavljanje osnutka na podlagi predloge in posredovanih dogovorov je za AI danes izvedljivo, pod pogojem, da obstaja zanesljiva in aktualna knjižnica predlog in standardnih klavzul. Kar AI tukaj ne počne: odločanje, da je osnutek pripravljen za pošiljanje. Ta končni pregled, z jasnim pravilom o tem, kdaj mora odstopajoča klavzula najprej k pravniku, ostaja pri človeku. To ni vmesni korak, ki bo izginil, ko se tehnologija izboljša; to je razlog, zakaj ta naloga nizko ocenjuje glede prostora za presojo, stroškov napak in skladnosti, in to se ne spremeni z boljšim modelom.
Ali to za vaš lastni pogodbeni proces pomeni, da je že danes mogoče sprostiti ure, je odvisno od tega, koliko vaših pogodb temelji na ustaljeni predlogi in kako strogi so postopki odobritve. Kazalnik tega ponuja brezplačni hitri pregled: dvanajst vprašanj, brez računa, z rezultatom, ki pokaže, kolikšen delež ur v tem profilu je danes mogoče prepustiti AI. Celovita analiza dela, ki zajame delo celotnega podjetja, vključno s kapaciteto FTE, ki jo to sprosti, je še v izdelavi.
Vraag maar. Ik ken de kennisbank van deze site; wat ik niet weet, zeg ik erbij.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.