En grande partie oui. Le rapprochement des transactions bancaires avec les postes ouverts est exactement le type de travail pour lequel le rapprochement automatisé est conçu : une structure fixe, des volumes élevés et une erreur qui se corrige généralement rapidement. Là où la connexion bancaire est active et où les règles de rapprochement sont claires, il s'agit aujourd'hui déjà d'un travail humain largement effectué par un logiciel, avec un collaborateur qui traite les exceptions restantes.
Un relevé bancaire est un fichier structuré : des champs fixes pour le montant, la date, le compte de contrepartie et la description. Un poste ouvert dans la comptabilité comporte le même type de champs. Le rapprochement consiste alors en grande partie à confronter le montant et la référence, et c'est une tâche qui se déroule selon des règles, pas une tâche qui demande une nouvelle appréciation à chaque cas. À cela s'ajoute que le volume est souvent important : une entreprise avec des centaines ou des milliers de transactions par mois a beaucoup à gagner d'un processus qui ne s'arrête pas pour prendre un café.
Le coût des erreurs se situe entre les deux. Un rapprochement erroné ne touche pas directement un client et entraîne rarement une amende, mais il peut faire en sorte qu'une comptabilité soit juste sur papier alors que la réalité est différente. C'est pourquoi un contrôle reste nécessaire, non pas parce que la technique n'y arrive pas, mais parce qu'une seule erreur de rapprochement ne se révèle que plus tard, par exemple lors d'un rapprochement de fin de mois.
Une transaction de 1 240 euros avec la description « facture 20345 » est automatiquement rapprochée du poste ouvert portant ce numéro de facture et ce montant. Cela se déroule sans erreur tant que le montant et la référence correspondent. Si un paiement partiel arrive, un montant est arrondi, ou une description ne comporte pas de numéro de facture, le rapprochement automatique s'arrête et un collaborateur doit évaluer à quel poste il correspond. C'est précisément la distinction entre ce qu'un système traite et ce qui reste à faire par une personne : non pas parce que c'est difficile, mais parce que la donnée manque pour appliquer la règle.
La technique qui prend en charge ce travail aujourd'hui peut être qualifiée de rpa : un logiciel qui reconnaît, compare et rapproche des transactions selon des règles fixes. Ce n'est pas un système auto-apprenant qui estime lui-même ce qui correspond probablement ensemble ; c'est l'exécution d'accords établis au préalable. Cela signifie aussi que la qualité du résultat dépend de la qualité de ces accords, pas de l'intelligence du logiciel.
Deux conditions préalables déterminent si cela fonctionne dans une entreprise. Premièrement, une connexion bancaire active : sans transmission automatisée des relevés dans la comptabilité, il n'y a rien à rapprocher. Deuxièmement, des règles de rapprochement claires : plus l'accord sur ce qui constitue un rapprochement est univoque, moins il reste de travail pour un collaborateur. Si l'une des deux manque, le travail revient automatiquement vers un contrôle manuel, et ce n'est alors pas une lacune de la technique mais de l'organisation qui la précède.
Dans une entreprise qui travaille via plusieurs prestataires de paiement en plus de la banque, la situation est légèrement différente : la manière dont le rapprochement des transactions des prestataires de paiement est organisé entre alors aussi en jeu, car cela ne découle pas automatiquement d'une connexion bancaire. Et dans une entreprise où de nombreux paiements partiels ou références divergentes se produisent, la part de travail manuel reste plus importante que dans une entreprise avec des flux de paiement fixes et reconnaissables.
Cette tâche illustre un schéma qui s'applique plus largement : un travail qui se déroule selon des règles et qui se produit en volume élevé se déplace plus facilement vers le logiciel qu'un travail qui demande une appréciation au cas par cas. On observe le même schéma pour l'enregistrement des factures d'achat dans le système comptable et pour le suivi des échéances des factures d'achat pour un paiement à temps, deux tâches ayant une structure fixe et répétitive. Dans une entreprise où ces mêmes processus sont moins standardisés, ce changement se déroule plus lentement, non pas parce que l'IA y est moins capable, mais parce que la base doit encore être posée.
Ce qui reste n'est pas le fruit du hasard : c'est la part qui exige un jugement qui n'entre pas dans une règle. Qui souhaite y voir clair pour sa propre administration ferait bien de consulter aussi l'établissement de la liste des postes ouverts pour les débiteurs et créanciers, car ces deux tâches sont souvent liées dans la pratique.
Ceci n'est ni un conseil en matière de personnel, ni un fondement pour une décision relative aux fonctions ou aux effectifs. Ce qu'une organisation fait de la capacité libérée relève de l'organisation elle-même. Si une question de participation des travailleurs se pose lors de la réorganisation de ce type de processus, des exigences légales propres s'appliquent ; voir quand le comité d'entreprise est compétent.
Savoir si ce changement est déjà bien avancé dans votre propre comptabilité dépend de votre connexion bancaire et de la précision de vos règles de rapprochement. Cela varie d'une entreprise à l'autre, et une affirmation sans connaître ces données ne serait rien de plus qu'une supposition. Le quickscan gratuit de FTE TO AI en donne une première indication : douze questions, sans compte, avec une indication de la part des heures de ce profil qui peut aujourd'hui être reprise par l'IA. Le scan de travail complet, qui décompose ainsi le travail de toute votre entreprise, est encore en construction.
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