Fil-parti l-kbira, iva. It-tqabbil tat-tranżazzjonijiet bankarji mal-partiti miftuħa huwa eżattament it-tip ta' xogħol li għalih hija adattata t-tqabbil awtomatizzat: struttura fissa, volumi kbar u żball li ġeneralment jista' jiġi kkoreġut malajr. Fejn il-konnessjoni bankarja hija attiva u r-regoli ta' tqabbil huma ċari, dan illum diġà huwa xogħol tal-bniedem li fil-parti l-kbira jsir minn software, b'impjegat li jittratta l-eċċezzjonijiet li jibqgħu.
Estratt bankarju huwa fajl strutturat: kampi fissi għall-ammont, id-data, il-kont kontroparti u d-deskrizzjoni. Partita miftuħa fil-kontabilità għandha l-istess tip ta' kampi. It-tqabbil għalhekk fil-parti l-kbira huwa kwistjoni ta' tqabbil bejn l-ammont u r-referenza, u din hija biċċa xogħol li ssir skont regoli, mhux biċċa xogħol li teħtieġ evalwazzjoni ġdida f'kull każ. Ma' dan, il-volum ħafna drabi huwa kbir: kumpanija b'mijiet jew eluf ta' tranżazzjonijiet fix-xahar għandha ħafna x'tirbaħ minn proċess li ma jiqafx biex jieħu kafè.
l-ispejjeż ta' żball jinsabu fin-nofs. Tqabbil żbaljat ma jolqotx direttament klijent u rarament iwassal għal multa, iżda jista' jħalli l-kontabilità tidher korretta fuq il-karta filwaqt li r-realtà hija differenti. Għalhekk il-kontroll jibqa' meħtieġ, mhux għax it-teknoloġija ma tiflaħx, iżda għax nuqqas ta' qbil wieħed jidher biss aktar tard, pereżempju waqt rikonċiljazzjoni fi tmiem ix-xahar.
Tranżazzjoni ta' 1.240 ewro bid-deskrizzjoni "fattura 20345" tiġi konnessa awtomatikament mal-partita miftuħa b'dak in-numru tal-fattura u l-ammont. Dan isir mingħajr żball sakemm l-ammont u r-referenza jaqblu. Jekk tidħol ħlas parzjali, ammont li ġie rrundjat, jew deskrizzjoni mingħajr numru tal-fattura, it-tqabbil awtomatiku jieqaf u impjegat irid jevalwa liema partita tikkorrispondi. Din hija eżattament id-distinzjoni bejn dak li sistema tittratta u dak li jibqa' għal bniedem: mhux għax hi diffiċli, iżda għax jonqos id-dettall biex tiġi applikata r-regola.
It-teknoloġija li llum tista' twettaq din il-biċċa xogħol tista' tiġi kklassifikata bħala rpa: software li skont regoli fissi tirrikonoxxi, tqabbel u tgħaqqad tranżazzjonijiet. Din mhix sistema li titgħallem waħedha u tevalwa hi stess x'probabbilment jaqbel flimkien; hija eżekuzzjoni ta' ftehimiet li ġew stabbiliti minn qabel. Dan ifisser ukoll li l-kwalità tar-riżultat tiddependi mill-kwalità ta' dawk il-ftehimiet, mhux mill-intelliġenza tas-software.
Daqstant kundizzjonijiet jistabbilixxu jekk dan jaħdemx f'kumpanija partikolari. L-ewwel, konnessjoni bankarja attiva: mingħajr konsenja awtomatizzata tal-estratti fil-kontabilità ma hemm xejn x'jiġi tqabbel. It-tieni, regoli ta' tqabbil ċari: iktar ma jkun inekwivoku l-ftehim dwar x'jikkostitwixxi tqabbil, iktar jonqos li jibqa' għall-impjegat. Jekk waħda minnhom tonqos, ix-xogħol jerġa' jmur lura awtomatikament għal kontroll manwali, u dan mhux nuqqas tat-teknoloġija iżda tal-organizzazzjoni ta' qabelha.
F'kumpanija li taħdem permezz ta' diversi fornituri ta' pagamenti minbarra l-bank, is-sitwazzjoni hija differenti xi ftit: hemm jiddaħħal ukoll kif hija stabbilita ir-rikonċiljazzjoni tat-tranżazzjonijiet minn fornituri ta' pagamenti, għax dan ma jsegwix awtomatikament minn konnessjoni bankarja. U f'kumpanija fejn iseħħu ħafna ħlasijiet parzjali jew referenzi mhux tas-soltu, il-parti ta' xogħol manwali tibqa' akbar milli f'kumpanija b'flussi ta' ħlas fissi u rikonoxxibbli.
Din il-biċċa xogħol turi mudell li japplika b'mod usa': xogħol li jsir skont regoli u li jseħħ f'volum għoli jmur eqreb lejn is-software minn xogħol li jeħtieġ evalwazzjoni f'kull każ. L-istess mudell narawh fir-reġistrazzjoni ta' fatturi tax-xiri fis-sistema tal-kontabilità u fis-sorveljanza ta' dati ta' skadenza tal-fatturi tax-xiri għal ħlas fil-ħin, it-tnejn xogħlijiet b'struttura fissa u repetizzjoni. F'kumpanija fejn dawk l-istess proċessi huma inqas standardizzati, dik il-bidla sseħħ b'mod aktar bil-mod, mhux għax l-IA tista' tagħmel inqas hemm, iżda għax il-bażi għaliha għad trid tiġi stabbilita.
Dak li jibqa' mhux każ; huwa l-parti fejn hemm bżonn ġudizzju li ma jidħolx f'regola. Min irid jara dan b'mod ċar għall-kontabilità tiegħu stess, jagħmel tajjeb li jħares ukoll lejn it-tħejjija tal-lista ta' partiti miftuħa għad-debituri u l-kredituri, għax dawn iż-żewġ biċċiet xogħol fil-prattika ħafna drabi huma marbuta flimkien.
Dan mhu la parir dwar il-persunal, la fondazzjoni għal deċiżjoni dwar funzjonijiet jew persunal. X'tagħmel organizzazzjoni bil-kapaċità li tinħeles hija affari tal-organizzazzjoni stess. Jekk tqum kwistjoni dwar il-parteċipazzjoni tal-ħaddiema fir-riorganizzazzjoni ta' dan it-tip ta' proċessi, japplikaw għaliha rekwiżiti legali proprji; ara meta l-kunsill tax-xogħlijiet ikun involut.
Jekk din il-bidla diġà waslet fil-kontabilità tiegħek stess jew le, jiddependi mill-konnessjoni bankarja tiegħek u mill-preċiżjoni tar-regoli ta' tqabbil tiegħek. Dan ivarja minn kumpanija għal oħra, u dikjarazzjoni mingħajr ma jkunu magħrufa dawn id-dettalji mhi xejn ħlief tħassib. L-iskennjar ta' malajr b'xejn ta' FTE TO AI jagħti l-ewwel indikazzjoni dwar dan: tnax-il mistoqsija, mingħajr kont, b'indikazzjoni ta' liema parti mis-sigħat f'dan il-profil illum tista' tittieħed mill-IA. L-iskennjar sħiħ tax-xogħol, li janalizza x-xogħol tal-kumpanija tiegħek kollha b'dan il-mod, għadu qed jinbena.
Vraag maar. Ik ken de kennisbank van deze site; wat ik niet weet, zeg ik erbij.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.