Iva, fil-parti l-kbira tal-każijiet. It-tħejjija ta' ħarsa ġenerali ta' pretensjonijiet u dejn li għadhom ma ġewx solvuti għal kull perjodu hija eżattament it-tip ta' xogħol li proċess awtomatizzat jista' jimmaniġġja tajjeb: sors fiss, regoli fissi, l-ebda interpretazzjoni meħtieġa. Din hija waħda mix-xogħlijiet fejn il-bidla lejn l-ipproċessar bl-AI diġà seħħet fil-parti l-kbira tagħha llum, mhux xi ħaġa għal ftit snin oħra.
Tliet assi huma deċiżivi hawn: l-istrutturazzjoni, il-volum u l-ispejjeż tal-iżbalji.
L-istrutturazzjoni hija għolja. Lista tal-partiti miftuħa mhijiex test liberu jew konversazzjoni li għandha tiġi spjegata, hija ġabra ta' partiti li diġà jinsabu fis-sistema tal-kontabilità: data tal-fattura, data tal-skadenza, ammont, status imħallas jew mhux imħallas. Is-sistema diġà taf dan, ix-xogħol huwa li tiġborhom flimkien u torganizzahom għal kull perjodu. Dan huwa xogħol b'proċedura fissa, mhux xogħol li jeħtieġ evalwazzjoni.
Il-volum huwa għoli u dan huwa eżattament fejn l-awtomatizzazzjoni turi l-valur tagħha. F'kumpanija b'mijiet jew eluf ta' partiti miftuħa kull xahar, ħarsa ġenerali manwali hija suġġetta għall-iżbalji u tieħu ħafna ħin, filwaqt li query awtomatizzata tipproduċi l-istess lista f'sekondi u mingħajr devjazzjoni. F'kumpanija b'ftit partiti biss kull xahar, il-gwadann fil-ħin huwa iżgħar, iżda l-fiduċja fl-eżattezza tal-ħarsa ġenerali tirbaħ f'kull każ.
L-ispejjeż tal-iżbalji huma relattivament baxxi għax hawn qed nitkellmu dwar ħarsa ġenerali, mhux pagament jew reġistrazzjoni li tiċċaqlaq flus. Jekk hemm żball fih, dan huwa viżibbli u korreġibbli qabel ma jiġri xi ħaġa finanzjarjament. Dan huwa differenti minn, pereżempju, ir-reġistrazzjoni tal-fatturi tax-xiri fis-sistema tal-kontabilità, fejn żball jħalli impatt dirett fuq il-kontabilità.
L-assi l-oħra jikkonfermaw dan il-kwadru. Il-marġni ta' ġudizzju huwa bilkemm meħtieġ: ma jsir l-ebda stima jew evalwazzjoni, isir għadd u ssortjar. Il-kuntatt mal-klijent, l-attivitajiet fiżiċi u l-kreattività ma jiġġudikaw l-ebda rwol; dan huwa rappurtar intern, mhux interazzjoni ma' terza persuna. Il-konformità hija rilevanti għax lista tal-partiti miftuħa ħafna drabi tkun parti minn rappurtar perjodiku u xi drabi ta' rendikont estern, iżda r-rekwiżiti għal dan huma fissi u ripetibbli, mhux xi ħaġa li tibdel skont il-każ.
It-teknoloġija li hija biżżejjed għal dan hija RPA: software li skont regoli fissi tieħu d-data mis-sistema tal-kontabilità, tiffiltra skont l-istatus u l-perjodu, u tgħaddi r-riżultat f'għodda tar-rappurtar. Mhux meħtieġ mudell lingwistiku li għandu jinterpreta xi ħaġa, għax m'hemm xejn x'jiġi interpretat. Dan jagħmel dan wieħed mix-xogħlijiet iktar sempliċi fil-katina tal-kontabilità biex jiġi awtomatizzat, b'kuntrast max-xogħlijiet fejn hija meħtieġa evalwazzjoni.
L-awtomatizzazzjoni taħdem biss jekk id-data sottostanti tkun aġġornata. Jekk il-fatturi jiġu rreġistrati tard, il-lista tal-partiti mhijiex korretta, kemm tkun tajba teknikament il-ħarsa ġenerali. Dan jagħmel dan ix-xogħol dipendenti fuq stadji oħra fil-katina: il-qari u l-immaċċjar tal-estratti bankarji għandhom ikunu aġġornati, u t-tħejjija u l-ibgħat tal-fatturi tal-bejgħ għandhom isiru fil-ħin, inkella jonqsu partiti fil-ħarsa ġenerali. Barra minn hekk, ma hija meħtieġa l-ebda input manwali oħra malli din il-bażi tkun f'ordni; il-ħarsa ġenerali mbagħad taħdem fil-parti l-kbira tagħha mingħajr intervent.
F'kumpaniji fejn il-kontabilità tinżamm parzjalment fuq karta jew f'foljetti separati, jonqos is-sors strutturat li din l-awtomatizzazzjoni teħtieġ. F'dak il-każ, it-tħejjija tal-lista tibqa' fil-parti l-kbira tagħha xogħol manwali, mhux għax ix-xogħol innifsu huwa iktar kumpless, iżda għax id-data mhijiex fil-post it-tajjeb. Ukoll f'kumpaniji b'ħafna ftehimiet ta' pagament differenti għal kull klijent jew fornitur — pagamenti parzjali, roħs, tilwim — hija meħtieġa iktar evalwazzjoni biex jiġi ddeterminat x'jgħodd u x'ma jgħoddx bħala "miftuħ", li jgħolli l-ass tal-marġni ta' ġudizzju u jagħmel il-proċess inqas kwistjoni ta' awtomatizzazzjoni sempliċi. Dan it-tip ta' differenzi jiġri, pereżempju, fis-settur tal-ospitalità, fejn il-flussi tal-pagamenti jgħaddu minn diversi sistemi ta' kaxxa u reġistrazzjoni; ara x'tista' tieħu f'idejha l-AI fis-settur tal-ospitalità biex tara kif din il-kumplessità speċifika għas-settur taħdem.
Ukoll ix-xogħol relatat, bħar-rikonċiljazzjoni tat-tranżazzjonijiet minn fornituri tal-pagamenti, jiddetermina kemm hija nadifa l-bażi li fuqha tinbena l-lista tal-partiti miftuħa. Fejn dik ir-rikonċiljazzjoni għadha ssir manwalment, il-fiduċja fil-lista tal-partiti tinbidel flimkien magħha.
Din il-ħarsa ġenerali mhijiex evalwazzjoni ta' liema debitur għandu jitfakkar jew liema kreditur jingħata prijorità fil-pagament. Dak jibqa' evalwazzjoni li tiddependi mill-impjegat jew is-superviżur involut. U jekk bidla fix-xogħlijiet tolqot deċiżjonijiet dwar il-persunal, japplikaw għal dan rekwiżiti legali proprji; dan huwa r-responsabbiltà tal-impjegatur u l-konsulenti tiegħu, mhux xi ħaġa li din il-paġna tesprimi ruħha dwarha.
Biex tara kemm mis-sigħat fil-proċess tal-kontabilità tiegħek stess jaqgħu f'dan il-profil, bħal rappurtar b'volum fiss u spejjeż baxxi tal-iżbalji, tista' timla l-quickscan bla ħlas: tnax-il mistoqsija, mingħajr kont, b'indikazzjoni ta' liema parti mis-sigħat f'dak il-profil illum tista' tittieħed minn AI. Il-werkscan sħiħ, li jevalwa x-xogħol tal-kumpanija tiegħek għal kull xogħol fuq it-tmien assi kollha, għadu qed jinbena.
Vraag maar. Ik ken de kennisbank van deze site; wat ik niet weet, zeg ik erbij.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.