Jah, suuremas osas juhtudest. Veel lahendamata nõuete ja kohustuste ülevaate koostamine perioodi kaupa on täpselt selline ülesanne, millega automatiseeritud protsess hästi toime tuleb: fikseeritud allikas, fikseeritud reeglid, tõlgendamist ei vaja. See on üks neist ülesannetest, kus üleminek AI-põhisele töötlemisele on juba täna suures osas toimunud, mitte midagi, mis juhtub mõne aasta pärast.
Siin on määravad kolm telge: struktureeritus, mahukus ja veakulu.
Struktureeritus on kõrge. Avatud arvete nimekiri ei ole vabatekst või vestlus, mida tuleb selgitada, vaid see on summa kirjetest, mis on juba raamatupidamissüsteemis olemas: arve kuupäev, tähtaeg, summa, staatus tasutud või tasumata. Süsteem teab seda juba, ülesanne on need kokku panna ja perioodi kaupa järjestada. See on fikseeritud protseduuriga ülesanne, mitte hinnangut vajav ülesanne.
Maht on suur ja see on täpselt see, kus automatiseerimine oma väärtust tõestab. Ettevõttes, kus on sadu või tuhandeid avatud kirjeid kuus, on käsitsi koostatud ülevaade veaohtlik ja aeganõudev, samas kui automatiseeritud päring annab sama nimekirja sekunditega ja kõrvalekaldeteta. Ettevõttes, kus on kuus vaid mõni üksik kirje, on ajasääst väiksem, kuid ülevaate usaldusväärsus võidab siiski.
Veakulu on suhteliselt madal, kuna tegemist on ülevaatega, mitte makse või kandega, mis liigutab raha. Kui seal on viga, on see nähtav ja korrigeeritav enne, kui midagi finantsiliselt juhtub. See erineb näiteks ostuarvete sisestamisest raamatupidamissüsteemi, kus viga mõjutab kohe raamatupidamist.
Ülejäänud teljed kinnitavad seda pilti. Otsustusruumi on vaevalt vaja: ei hinnata ega kaaluta, vaid loendatakse ja sorteeritakse. Kliendikontakt, füüsilised tegevused ja loovus ei mängi rolli; see on sisemine aruandlus, mitte suhtlus kolmanda osapoolega. Vastavus (compliance) mängib rolli, kuna avatud arvete nimekiri on tihti osa perioodilisest aruandlusest ja mõnikord väliseks vastutuseks, kuid selle nõuded on fikseeritud ja korratavad, mitte midagi, mis muutub juhtumipõhiselt.
Tehnoloogia, mis selleks piisab, on RPA: tarkvara, mis fikseeritud reeglite alusel toob andmed raamatupidamissüsteemist, filtreerib staatuse ja perioodi järgi ning paneb tulemuse aruandlusvahendisse. Keeletehnoloogilist mudelit, mis peaks midagi tõlgendama, ei ole vaja, kuna tõlgendamist ei vaja midagi. Sellega on see üks lihtsamaid ülesandeid raamatupidamisahelas automatiseerimiseks, erinevalt ülesannetest, kus hinnangu andmine on vajalik.
Automatiseerimine töötab ainult siis, kui aluseks olevad andmed on ajakohased. Kui arved sisestatakse liiga hilja, ei ole nimekiri korrektne, kui hästi tehniliselt ülevaade ka kokku pandud on. See teeb selle ülesande sõltuvaks teistest ahela lülidest: pangaväljavõtete sisselugemine ja sobitamine peab olema ajakohane, ja müügiarvete koostamine ja saatmine peab toimuma õigeaegselt, muidu jäävad kirjed ülevaatest välja. Kui see alus on korras, ei ole edasist käsitsi sisendit vaja; ülevaade toimib seejärel enamasti ilma sekkumiseta.
Ettevõtetes, kus raamatupidamist peetakse endiselt osaliselt paberil või eraldiseisvates tabelites, puudub struktureeritud allikas, mida see automatiseerimine vajab. Sellisel juhul jääb nimekirja koostamine suures osas inimtööks, mitte seetõttu, et ülesanne ise on keerulisem, vaid kuna andmed ei ole õiges kohas. Samuti ettevõtetes, kus on palju erinevaid maksekokkuleppeid kliendi või tarnija kaupa — osamaksed, allahindlused, vaidlused — on vaja rohkem hinnangut, et määrata, mis loetakse "avatuks" ja mis ei loetud, mis tõstab otsustusruumi-telge ja muudab protsessi vähem otsekoheseks automatiseerimiseks. Selliseid erinevusi esineb näiteks toitlustusvaldkonnas, kus maksevood liiguvad läbi mitme kassa- ja arveldussüsteemi; vaadake mida AI toitlustuses üle võtta saab, kuidas see sektorispetsiifiline keerukus välja tuleb.
Samuti mõjutab kaasnev töö, näiteks maksepakkujate tehingute sobitamine, kui puhas on alus, millele avatud arvete nimekiri ehitatakse. Kus see sobitamine toimub veel käsitsi, nihkub sellega ka nimekirja usaldusväärsus.
See ülevaade ei ole hinnang selle kohta, kellele nõudest tuleb meeldetuletus saata või kellele kohustusest antakse makse tegemisel eelisõigus. See jääb kaalutluseks, mis on asjaomase töötaja või juhi otsustada. Ja kui muutused ülesannetes puudutavad personaliotsuseid, kehtivad selle kohta eraldi seadusest tulenevad nõuded; see on tööandja ja tema nõustajate otsustada, mitte midagi, mille kohta see lehekülg seisukohti võtab.
Selleks, et näha, kui palju tundidest teie oma raamatupidamisprotsessis kuuluvad sellesse profiili, näiteks fikseeritud mahuga ja madala veakuluga aruandlused, saate täita tasuta kiirtesti (quickscan): kaksteist küsimust, ilma kontota, mille tulemusel saate näidiku, kui suur osa tundidest sellesse profiili kuulub, mida AI on täna võimeline üle võtma. Täielik töö-skann (werkscan), mis hindab teie ettevõtte tööd ülesannete kaupa kõigil kaheksal teljel, on veel valmimisel.
Vraag maar. Ik ken de kennisbank van deze site; wat ik niet weet, zeg ik erbij.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.