Sea, i gcuid mhór de na cásanna. Is é an cur le chéile de fhorbhreathnú ar éilimh agus fiacha nár socraíodh fós in aghaidh tréimhse go díreach an cineál tasca a bhfuil próiseas uathoibrithe in-ann láimhseáil go maith: foinse sheasta, rialacha seasta, gan gá le léirmhíniú. Seo ceann de na tascanna ina bhfuil an aistriú i dtreo próiseála AI cuid mhór curtha i gcrích inniu féin, ní rud le fanacht air ar feadh cúpla bliain.
Tá trí aiseanna cinntitheach anseo: struchtúr, toirt agus costas earráidí.
Tá an struchtúr ard. Ní téacs saor nó comhrá é liosta míreanna oscailte a chaithfear a mhíniú, is suim é de mhíreanna atá cheana ann sa chóras cuntasaíochta: dáta an tsonraisc, dáta dlite, méid, stádas íoctha nó neamhíoctha. Tá an eolas seo ag an gcóras cheana féin, is é an tasc iad a chur le chéile agus a eagrú in aghaidh tréimhse. Is tasc é sin le nós imeachta seasta, ní tasc a bhfuil breithiúnas de dhíth air.
Tá an toirt ard agus is é sin go díreach an áit a chruthaíonn uathoibriú a fhiúntas. I gcuideachta a bhfuil céadta nó mílte míreanna oscailte in aghaidh na míosa aici, tá forbhreathnú déanta de láimh so-earráide agus tomhaltach ó thaobh am de, ach tugann fiosrúchán uathoibrithe an liosta céanna ar ais laistigh de shoicindí agus gan aon éagsúlacht. I gcuideachta a bhfuil dornán míreanna in aghaidh na míosa aici, tá an sábháil ama níos lú, ach faigheann iontaofacht an fhorbhreathnaithe leas ar aon nós.
Tá costas earráidí réasúnta íseal ó tharla gur forbhreathnú atá i gceist anseo, ní íocaíocht nó iontráil chuntasaíochta a bhogann airgead. Má tá earráid ann, is infheicthe agus is ceartaithe é sula dtarlaíonn aon rud airgeadais. Tá sé sin difriúil ó, mar shampla, taifeadadh sonraiscí ceannaigh sa chóras cuntasaíochta, ina mbíonn tionchar díreach ag earráid ar an gcuntasaíocht.
Deimhníonn na haiseanna eile an pictiúr seo. Is beag gá le spás breithiúnais: ní dhéantar meas nó meáchan a chur ar rud ar bith, ach déantar comhaireamh agus sórtáil. Níl aon ról ag teagmháil le custaiméirí, gníomhartha fisiciúla nó cruthaitheacht; is tuairisciú inmheánach é seo, ní idirghníomhaíocht le tríú páirtí. Bíonn ról ag comhlíonadh ó tharla gur cuid é liosta míreanna oscailte go minic de thuairisciú tréimhsiúil agus uaireanta de chuntasaíocht sheachtrach, ach tá na ceanglais a bhaineann leis sin seasta agus inathdhéanta, ní rud a athraíonn ó chás go cás.
Is RPA an teicneolaíocht a bhfuil sí sách maith don obair seo: bogearra a bhaineann sonraí ón gcóras cuntasaíochta de réir rialacha seasta, a scagann de réir stádais agus tréimhse, agus a chuireann an toradh isteach in uirlis tuairiscithe. Níl gá le samhail teanga a bheadh riachtanach le léirmhíniú a dhéanamh, mar níl aon rud le léirmhíniú. Fágann sin gur ceann de na tascanna is simplí é seo sa slabhra cuntasaíochta le uathoibriú, i gcodarsnacht le tascanna ina bhfuil breithiúnas de dhíth i ndáiríre.
Ní oibríonn an uathoibriú ach amháin má tá na sonraí bunúsacha suas chun dáta. Má thaifeadtar sonraiscí go déanach, ní bheidh an liosta míreanna ceart, is cuma cé chomh maith agus a chuirtear an forbhreathnú le chéile ó thaobh teicniúil de. Fágann sin go bhfuil an tasc seo ag brath ar naisc eile sa slabhra: caithfidh léamh agus meaitseáil ráitis bhainc a bheith suas chun dáta, agus caithfear sonraiscí díolacháin a chur le chéile agus a sheoladh go tráthúil, nó ar shlí eile beidh míreanna in easnamh san fhorbhreathnú. Ina dhiaidh sin, níl aon ionchur breise de láimh de dhíth a luaithe atá an bhonn sin socraithe; oibríonn an forbhreathnú ansin den chuid is mó gan idirghabháil.
I gcuideachtaí ina ndéantar an chuntasaíocht go páirteach fós ar pháipéar nó i scarbhileoga scaoilte, níl an fhoinse struchtúrtha ann atá de dhíth don uathoibriú seo. Ansin fanann cur le chéile an liosta den chuid is mó ina obair dhaonna, ní mar go bhfuil an tasc féin níos casta, ach mar nach bhfuil na sonraí san áit cheart. Chomh maith leis sin, i gcuideachtaí a bhfuil go leor comhaontuithe íocaíochta neamhchoitianta acu in aghaidh custaiméara nó soláthróra — íocaíochtaí páirteacha, lascainí, díospóidí — tá níos mó breithiúnais de dhíth chun a chinneadh cad a chomhaireamh mar 'oscailte' agus cad nach gcomhaireamh, rud a ardaíonn aise an spáis breithiúnais agus a fhágann nach bhfuil an próiseas mar cheist shimplí uathoibrithe a thuilleadh. Bíonn an cineál difríochtaí seo i gceist, mar shampla, san earnáil hóstáin agus lónadóireachta, ina ritheann sreabhadh íocaíochtaí trí chórais éagsúla scipéid agus taifeadta; féach cad is féidir le AI a ghlacadh ar láimh san earnáil hóstáin agus lónadóireachta le feiceáil conas a thagann castacht shonrach na hearnála sin amach.
Cinneann an obair leantach freisin, amhail réiteach idbhearta ó sholáthraithe íocaíochtaí, a laghad glaine atá sa bhonn ar a dtógtar an liosta míreanna oscailte. Nuair a dhéantar an réiteach sin fós de láimh, athraíonn iontaofacht an liosta míreanna dá réir.
Ní meastóireacht é an forbhreathnú seo ar cé na dlitheoirí ba cheart meabhrúchán a fháil nó cé na creidiúnaithe a bheadh tosaíocht acu maidir le híocaíocht. Fanann sé sin ina chinneadh a bhaineann leis an bhfostaí nó an bainisteoir lena mbaineann. Agus nuair a bhaineann athrú i dtascanna le cinntí foirne, bíonn a gceanglais dhlíthiúla féin i gceist; is cúram é sin d'fhostóirí agus dá gcomhairleoirí, ní rud a dhéanann an leathanach seo ráitis faoi.
Le feiceáil cé mhéad de na huaireanta i do phróiseas cuntasaíochta féin a thiteann faoin phróifíl seo, amhail tuairisciú le toirt sheasta agus costais earráidí íseal, is féidir leat an scan mear saor in aisce a chomhlánú: dhá cheist déag, gan cuntas, le léiriú cén chuid de na huaireanta sa phróifíl sin is féidir le AI a ghlacadh ar láimh inniu. Tá an lánscan oibre, a mheasúnaíonn obair do chuideachta de réir gach tasca ar an ocht aiseanna go léir, fós á fhorbairt.
Vraag maar. Ik ken de kennisbank van deze site; wat ik niet weet, zeg ik erbij.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.