An té a bhainistíonn punann conarthaí, tá aithne aige ar an riosca: caillfear tréimhse fógra, sínítear conradh go huathoibríoch faoi théarmaí neamhfhabhracha, agus ní raibh súil ag éinne air. Níl an tasc féin casta. Is ceist í maidir le sonraí a choinneáil suas chun dáta: dáta tosaithe, tréimhse, tréimhse fógra, riail um shíneadh. Nuair atá na sonraí sin struchtúrtha in áit éigin, is é an cineál oibre é comhartha a thabhairt nuair is gá gníomh a dhéanamh a bhfuil AI go maith ann. Ní hé an cheist an bhfuil córas in ann dáta a aithint, ach an bhfuil an fhaisnéis bhunúsach taifeadta go hiontaofa agus go soiléir.
Faigheann an tasc scór ard ar struchtúrthacht: tá dáta deiridh ag conradh, tréimhse fógra agus riail um shíneadh, agus tá siad sonraithe go sainráite sa chuid is mó de na cásanna. Ní gá mórán gnímh fhisiciúil, agus ní gá cruthaitheacht chun a chinneadh go bhfuil spriocdháta ag druidim. Is féidir le gníomhaire córas bainistíochta conarthaí nó féilire a scrúdú go laethúil, rialacha um shíneadh a chur i bhfeidhm agus comhartha a thabhairt in am don duine freagrach. Sin go díreach an rud atá ag tarlú inniu cheana féin i gcuideachtaí a bhfuil a sonraí conartha eagraithe go maith acu: tugann an córas comhartha, déanann bainisteoir an chonartha meastóireacht agus cinneadh.
Baineann an chúis nach glacadh iomlán é seo le trí ais a bhfuil an tábhacht dheiridh acu anseo. Tá costais earráide ard: d'fhéadfadh tréimhse fógra a chailleadh conradh a shíneadh go neamhbheartaithe ar feadh blianta, le hiarmhairtí airgeadais atá i bhfad níos airde ná costas an mhonatóireachta féin. Ní féidir spriocdháta a caitheadh a chur ar ceal go héasca, rud a fhágann go bhfuil comhartha uathoibríoch gan rialú contúirteach. Ina theannta sin, in ainneoin an struchtúir, tá spás breithiúnais fós ag teastáil: an bhfuil an síneadh seo inmhianta, an gá margáintíocht a dhéanamh, an bhfuil cúis straitéiseach ann gan an conradh a fhoirceannadh? Titeann an cineál sin breithnithe lasmuigh de cad is féidir le tasc a fhreagairt bunaithe amháin ar dhátaí.
Bainistíonn bainisteoir conartha na céadta conradh soláthraí. I bhformhór na gcásanna, is simplí an cheist: an dtéann an conradh ar aghaidh go ciúin, nó an gá rud éigin a dhéanamh? Tugann gníomhaire comhartha seasca lá roimh an tréimhse fógra go síneann conradh le soláthraí go huathoibríoch faoi na téarmaí reatha. I gcás conradh gnáthghnó le soláthraí beag, is leor sin: deimhníonn bainisteoir an chonartha, agus leanann an síneadh ar aghaidh nó cuirtear ar ceal é. I gcás soláthraí straitéiseach mór, tá cúrsaí difriúil. B'fhéidir gurb é an síneadh an nóiméad ceart chun margáintíocht a dhéanamh faoi phraghas nó téarmaí, agus éilíonn sin measúnú nach féidir leis an gcóras a dhéanamh. Tá an comhartha mar an gcéanna sa dá chás; níl an leantóireacht.
Athraíonn an meastachán seo de réir cháilíocht na sonraí bunúsacha. Má tá sonraí conartha scaipthe i ríomhphoist, i gcomhaid PDF agus i gcomhaid Excel scoite gan taifeadadh lárnach, tá an struchtúrthacht i bhfad níos ísle sa chleachtas ná ar pháipéar, agus ní mór ord a chur i bhfeidhm ar dtús sula bhfuil gníomhaire in ann aon rud a ghlacadh ar láimh anseo. Má tá an phunann conarthaí taifeadta go struchtúrtha, le rialacha soiléire um shíneadh agus cosán géaraithe socraithe chuig an duine freagrach, tá an chuid inghlactha níos mó agus níos iontaofa. Bíonn tábhacht ag baint le nádúr na gconarthaí freisin: tá próifíl riosca dhifriúil ag eagraíocht a bhfuil formhór a cuid conarthaí soláthraí caighdeánacha aici i gcomparáid le heagraíocht a bhfuil comhaontuithe casta, margántaithe aici, áit ar gá measúnú ábhartha a dhéanamh gach uair a shíntear conradh.
Chun go n-oibreoidh sé seo go hiontaofa, ní mór dátaí deiridh agus rialacha um shíneadh a bheith taifeadta go soiléir do gach conradh, agus ní mór cosán géaraithe a bheith ann chuig an duine a dhéanann an cinneadh deiridh. Gan an dá choinníoll sin, bíonn an comhartha neamhiontaofa nó in easnamh an leantóireacht ag an nóiméad a bhfuil sé tábhachtach. Baineann sé seo le hoibleagáidí níos leithne freisin: an té a dhéanann monatóireacht ar chonarthaí, cuireann sé san áireamh go minic tréimhsí coinneála agus an nóiméad ina bhféadfar doiciméid a scriosadh, le féilire comhlíontachta ina gcoinnítear spriocdhátaí go lárnach, agus uaireanta le dréachtú na gconarthaí leantacha féin, tasc a bhfuil breithnithe eile ag baint leis seachas monatóireacht ar chonarthaí atá ann cheana. An té a bhunaíonn cinntí foirne ar acmhainn a scaoiltear saor sa ról seo, ba cheart dó a thuiscint go mbaineann ceanglais dhlíthiúla dá chuid féin leis sin; ní conclúid é sin a leanann ó ríomh uaireanta amháin.
Ní hé croí an tasc seo go ndéanann AI cinneadh, ach go dtugann AI comhartha agus go ndéanann duine meastóireacht. Is é an t-idirdhealú sin go díreach an rud atá i gceist le maoirseacht dhaonna ar AI sa chleachtas: ní cinneadh é gach comhartha, agus ní hionann gach ceadú agus an mheastóireacht féin. I gcás monatóireachta ar chonarthaí, ciallaíonn sé sin córas a thugann comhartha, agus duine freagrach a thugann ceadú nó a dhéanann idirghabháil ar chúis.
Cé acu a chiallaíonn sé seo do d'eagraíocht go bhfuil cuid mhór den mhonatóireacht conartha inrianaithe go huathoibríoch, braitheann sé ar an gcaoi a bhfuil do shonraí conartha faoi láthair. Tugann an scanadh tapa saor in aisce léargas tosaigh air sin: dhá cheist déag, gan cuntas, le meastachán maidir le cén chuid de na huaireanta san obair seo is féidir le AI a ghlacadh ar láimh inniu. Tá an scanadh oibre iomlán, a ríomhann seo de réir tasc i d'eagraíocht féin, fós á fhorbairt.
Vraag maar. Ik ken de kennisbank van deze site; wat ik niet weet, zeg ik erbij.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.