Iarraidh cheannaigh fhormheasta a thiontú ina ordú oifigiúil is ceann de na cúraimí ina bhfuil an uathoibriú tar éis dul i bhfeidhm go mór cheana féin. Ní toisc go dtuigeann AI rud ar leith anseo, ach toisc nach bhfágann an cúram féin mórán le tuiscint. Tá an iarraidh formheasta cheana féin, tá an soláthraí socraithe, tá formáid an ordaithe socraithe. Is é an méid a fhanann: sonraí a aistriú, doiciméad a ghiniúint, é a sheoladh, é a thaifeadadh sa chóras ERP. Sin an cineál oibre ina leor rialacha agus nach gá breithiúnas a thabhairt maidir le cad ba cheart a ordú i ndáiríre.
Cinneann trí ais an léargas anseo. Tá an struchtúr ard: tá an ionchur soiléir, tá an aschur ina dhoiciméad seasta, ní gá aon léirmhíniú a dhéanamh ar fhriotal doiléir nó ar fhaisnéis neamhiomlán. Tá an toirt ard: cuireann cuideachtaí a bhfuil méid áirithe acu deicheanna go céadta ordú in aghaidh na seachtaine, go minic leis na céimeanna céanna. Agus tá an spás breithiúnais teoranta, mar tá an cinneadh chun ordú a chur déanta cheana ag an duine a fhormheas an iarraidh. Is é an méid a fhanann cur i bhfeidhm, ní cinnteoireacht.
Os a choinne sin, is beag ról a bhíonn ag teagmháil le custaiméirí agus gníomhartha fisiciúla, rud a chuireann leis an éascaíocht: níl aon duine ann a chaithfidh a mhealladh maidir leis an ordú, agus níl aon rud ann a chaithfidh bogadh go fisiciúil chun an cúram a chomhlánú. Tá an chruthaitheacht beagnach ar iarraidh, rud a thuigeann do chúram atáonach in-athdhéanta de réir a shainmhínithe. Tá costais earráide agus comhlíonadh sa lár: costaíonn cainníocht a ordaíodh mícheart nó uimhir soláthraí mhícheart airgead agus am a cheartú, agus i gcás ceannaigh rialaithe (mar shampla substaintí guaiseach nó comhpháirteanna deimhnithe) bíonn ceanglais bhreise i bhfeidhm. Sin an chúis go bhfanann maoirseacht dhaonna ann go príomha go praiticiúil, fiú nuair a bhíonn an cur i bhfeidhm uathoibrithe.
An teicneolaíocht a láimhseálann an cúram seo ní AI ghiniúna í sa chiall téacs a scríobh nó íomhánna a chruthú, ach RPA: uathoibriú próisis róbóireachta. Córas a léann an iarraidh fhormheasta, a aistríonn na sonraí chuig formáid ordaithe, a chruthaíonn an doiciméad agus a sheolann é chuig an soláthraí, agus a scríobhann an stádas ar ais sa chóras ERP. Feidhmíonn sé sin go maith fad a bhíonn dhá choinníoll ann: tá formáid ordaithe socraithe ann, agus tá an sreabhadh formheasa nasctha leis an gcóras a ghineann an ordú. Gan an nasc sin, fanann duine mar dhroichead idir formheas agus cur i bhfeidhm, agus imíonn an chuid is mó den uair a chuir uathoibriú saor ar fáil.
Mar sin, ní cúram é seo ina gcinneann AI féin cad a ordaítear. Tá an cinneadh sin — cé mhéad, ó cé, faoi cé na coinníollacha — ag an iarraidh cheannaigh a bhí formheasta cheana féin. An cúram a ghlactar ar láimh anseo is é an chéim riaracháin ina dhiaidh sin: ón iarraidh chun an duillín ordaithe, gan duine a bheith ag clóscríobh sin de láimh.
I gcás cuideachta a bhfuil córas ERP amháin aici, líon teoranta soláthraithe seasta agus formáid ordaithe caighdeánaithe, is féidir an cúram seo a uathoibriú go mór inniu féin. I gcás cuideachta a chuireann orduithe trí ríomhphoist scaoilte, trí ghlao gutháin nó le formáidí athraitheacha, tá an scéal difriúil: ansin ní mór caighdeánú a dhéanamh ar dtús sula dtabharfaidh uathoibriú aon toradh. Bíonn tionchar freisin ag cineál an rud a cheannaítear. Is éasca soláthairtí caighdeánacha oifige nó amhábhair rialta a uathoibriú; éilíonn orduithe saincheaptha le sonraíochtaí a chaibidlítear in aghaidh gach ordú go minic ar dhuine a bheith ag faire.
Níl an cúram seo scoite amach ón chuid eile den phróiseas ceannaigh ach an oiread. An méid a tharlaíonn sula gcuirtear an ordú — conas a dhéantar monatóireacht ar leibhéil stoc chun a chinneadh an gá athordú — cinneann sé cuid den mhéid orduithe a thagann chun cinn agus cé chomh intuartha agus atá an toirt sin. Agus baineann an méid a tharlaíonn tar éis an ordaithe a chur, mar shampla doiciméid lasta a ullmhú don seachadadh nó na sonraisc cheannaigh a leanann an ordú a phróiseáil, leis an slabhra céanna de chéimeanna riaracháin a bhfuil sé indéanta iad a uathoibriú go maith a luaithe a nascann na córais lena chéile.
Ní meastachán é seo ar cad ba cheart do chuideachta a dhéanamh le huaireanta a scaoiltear saor, agus ní argóint é ar son nó in aghaidh cinneadh foirne. Má bhíonn tionchar ag uathoibriú an chúraim seo ar phoist nó ar fhoirmiú, tá na ceanglais dhlíthiúla féin maidir le dlí fostaíochta agus comhpháirtíocht fostaithe i bhfeidhm; ceist eile í sin ná an cheist an féidir an cúram féin a ghlacadh ar láimh go teicniúil.
An bhfuil an próifíl a thuairiscítear ag an gcúram seo i d’eagraíocht féin, braitheann sé ar shocrú do chórais ERP, ar líon na soláthraithe agus ar an méid go bhfuil formáidí ordaithe socraithe cheana féin. Tugann an tapscan saor in aisce léargas garbh tosaigh: dhá cheist déag, gan chuntas, le léargas ar cén cuid de na huaireanta san obair den chineál seo a d’fhéadfaí a ghlacadh ar láimh ag AI inniu. Tá an scan oibre iomlán, a bhriseann obair chuideachta iomláine ina cúraimí agus a ríomhann de réir cúraim go acmhainn FTE, fós faoi thógáil.
Vraag maar. Ik ken de kennisbank van deze site; wat ik niet weet, zeg ik erbij.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.