Íocaíochtaí a thagann isteach trí sholáthraithe íocaíochta ar líne (mar shampla Mollie, Stripe, Adyen) ní mór iad a réiteach le sonraisc díolacháin agus le gluaiseachtaí bainc ar a nochtann an t-airgead ar deireadh thiar. Is jab meaitseála é seo: méideanna, tagairtí agus dátaí a chur i gcomparáid le chéile chun a chinneadh cén sonrasc a bhaineann le cén íocaíocht agus cén íocaíocht a bhaineann le cén ghluaiseacht bainc. Obair thipiciúil do chuntasóirí agus foireann riaracháin, le nasc soláthraí íocaíochta agus an córas cuntasaíochta mar uirlisí.
Tá trí ais lárnach anseo: struchtúr, toirt agus costas earráide.
Tá an tasc measartha struchtúrach (4 as 5). Tá méid, dáta agus tagairt nó aitheantóir idirbhirt ag íocaíocht. Tá saintréithe den chineál céanna ag sonrasc. Is comparáid uimhríochtúil agus loighciúil go bunúsach í an meaitseáil, ní tasc a éilíonn léirmhíniú ar chás. Tá an toirt ard (5 as 5): i siopa ar líne nó i ngnólacht seirbhíse le go leor idirbheart beag, éiríonn seo suas go céadta nó go mílte líne in aghaidh na míosa go tapa, agus is é sin go beacht an cineál athdhéanaimh ina léiríonn meaitseáil uathoibrithe a fiúntas.
Tá costas na hearráide, ámh, ar an taobh íochtarach (2 as 5): ciallaíonn meaitseáil mhícheart sonrasc a dhíscríobhtar mar íoc go míchruinn, nó gluaiseacht bainc a shanntar don chustaiméir mícheart. Braitear cineál seo earráide, ach go minic ní ach ag an dúnadh cuntasaíochta ina dhiaidh sin nó nuair a dhéanann custaiméir gearán faoi mheabhrú a fhaigheann sé le haghaidh sonrasc atá íoctha cheana féin. Dá bhrí sin, ní smaoineamh maith é uathoibriú iomlán gan seiceáil, fiú má tá an tasc féin sách struchtúrach.
Tá scóip breithiúnais (2) teoranta ach ní nialas: tá an chuid is mó de na meaitseálacha soiléir, tá cinneadh de dhíth ar chuid bheag díobh (íocaíocht pháirteach, difríocht airgeadra, idirbheart dúbailte). Tá comhlíontacht (3) i gceist mar cuid den chuntasaíocht airgeadais iontaofa í an réiteach, le ceanglais infhíorúlachta nach eascraíonn ón nasc féin ach ón dóigh a gcaithfidh gnólacht a chuid cuntasaíochta a chosaint. Níl teagmháil le custaiméirí (5), obair fhisiciúil (5) ná cruthaitheacht (5) i gceist anseo; tarlaíonn an tasc seo go hiomlán i gcórais, ní ag deasc nó i gcomhrá.
Sampla: faigheann siopa ar líne céadta íocaíocht sa tseachtain trí sholáthraí íocaíochta, gach ceann acu le tagairt idirbhirt a bhfuil rian air sa chóras cuntasaíochta. Le nasc gníomhach agus rialacha meaitseála soiléir (méid móide tagairt, nó méid móide dáta móide ainm custaiméara nuair atá an tagairt in easnamh) is féidir le próiseas RPA an chuid is mó de na meaitseálacha seo a chur i gcrích go neamhspleách. An chuid a fhanann ná liosta eisceachtaí: méideanna neamhghnácha, tagairtí in easnamh, iontrálacha dúbailte. Cuireann ball foirne an liosta sin i gcomparáid leis na doiciméid bhunaidh agus déanann sé measúnú le formheas nó neamhcheadú, mar aon le cúis. Sin an fhoirm a oireann anseo: déanann an AI an mheaitseáil, déanann daonna maoirseacht ar cad nach n-oireann go huathoibríoch.
Ag gnólacht eile, tá cúrsaí difriúil. Gan nasc gníomhach leis an soláthraí íocaíochta, nó le híocaíochtaí a thagann isteach trí scarbhileoga scaoilte, tá an struchtúr ar a bhfuil an mheaitseáil ag brath in easnamh agus aistríonn an obair ar ais chuig fiosrúchán lámhoibrithe. I ngnólacht le go leor íocaíochtaí páirteacha, lascainí agus nótaí creidmheasa, méadaíonn scóip an bhreithiúnais agus laghdaíonn an sciar ar féidir a dhéanamh gan maoirseacht. Ní maisiúcháin iad na coinníollacha bunúsacha mar sin: gan nasc agus gan rialacha meaitseála soiléire, is tasc é seo a fhanann go mór mór ina obair dhaonna, le nó gan uaillmhian é a uathoibriú.
Ní seasann réiteach leis féin. An gnólacht atá tar éis sonraisc díolacháin a chur ar aghaidh agus a sheoladh a uathoibriú go mór, feiceann sé go minic gur éirí níos simplí go huathoibríoch í an mheaitseáil ar an taobh eile, mar go bhfuil na tagairtí níos comhsheasmhaí. Tá an rud céanna fíor ar an taobh ceannaigh: is tascanna meaitseála comhchosúla le haiseanna comhchosúla iad sonraisc cheannaigh a thaifeadadh sa chóras cuntasaíochta agus dátaí dlite sonraisc cheannaigh a fhaireachán le haghaidh íocaíocht thráthúil. Feiceann gnólachtaí a scrúdaíonn na tascanna seo taobh le taobh pictiúr comhsheasmhach go minic: aistríonn obair struchtúrach agus toirt ard chuig córais le maoirseacht ar eisceachtaí, agus a leithéid d'obair a bhfuil go leor scóip breithiúnais nó teagmháil le custaiméirí ann, mar a fheictear i cad is féidir leis an AI a ghlacadh ar láimh sa bhrat-earnáil nó le glaonna gutháin a fhreagairt agus a atreorú, aistríonn siad níos moille. Braitheann liosta iarmhéideanna oscailte le haghaidh féichiúnaithe agus creidiúnaithe a chur le chéile ar an loighic meaitseála chéanna agus ar an spleáchas céanna ar naisc ghlana.
Ní comhairle foirne é seo agus ní cúis é le poist a athbhreithniú. Cibé an ndéanann eagraíocht athdháileadh ar na huaireanta a scaoiltear amach agus conas a dhéanann sí é, is rogha don fhostóir féin é; le haghaidh cinntí a bhaineann le foireann, tá ceanglais dhlíthiúla ar leith i bhfeidhm, ar leithligh ó cad a shocraítear anseo faoin tasc. Is measúnú ar an obair atá anseo, ní ar na daoine a dhéanann í faoi láthair.
An féidir le réiteach i do ghnólacht féin dul ar aghaidh go huathoibríoch go mór nó go beag, braitheann sé ar an nasc atá agat le do sholáthraí íocaíochta agus ar cé chomh soiléir agus atá do rialacha meaitseála. Tugann an tapascan saor in aisce, dhá cheist déag, gan chuntas, léargas ar cén sciar de na huaireanta sa phróifíl seo ar féidir leis an AI iad a ghlacadh ar láimh inniu. Tá an scanadh oibre iomlán, a leagann obair do ghnólachta amach go leibhéal na dtascanna, fós á fhorbairt.
Vraag maar. Ik ken de kennisbank van deze site; wat ik niet weet, zeg ik erbij.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.