Comhaontuithe sínithe a stóráil leis na meiteashonraí cearta, ionas gur féidir iad a aimsiú níos déanaí agus tréimhsí a fhaire. Feicimid an tasc seo ag oibrithe dlí agus bainisteoirí oifige, go hiondúil i gcóras bainistíochta conarthaí nó i gcóras bainistíochta doiciméad. Ní hé an cheist an bhfuil teicneolaíocht ann don obair seo, ach an féidir leis an teicneolaíocht sin an tasc a dhéanamh go neamhspleách nó nach féidir léi ach tacú leis.
Is obair sách struchtúrtha í an chartlannú féin: tagann conradh isteach, faigheann sé réimsí ar nós páirtí, dáta tosaithe, tréimhse agus cineál conartha, agus stóráiltear é in áit sheasta. Sin go díreach an cineál gnímh inathraithe, rialbhunaithe ina bhfuil rpa (uathoibriú próisis róbataigh) go maith. Is féidir le script pdf a oscailt, téacs a aithint, réimsí a líonadh isteach agus an doiciméad a chur sa chóras ceart, gan gá le duine breathnú ar gach conradh ar leithligh.
Ní sa ghníomh féin atá an fhadhb, ach sa fhreagracht atá taobh thiar de. Is minic gur cuid de dhualgas comhlíontachta iad cartlanna conarthaí: caithfidh gnólacht a bheith in ann a léiriú cathain a thosaigh conradh, cad é an tréimhse fógra scoir, agus cá fhad ar cheart é a choinneáil de réir rialacha dlí nó earnála. Faigheann an ais chomhlíontachta seo scór íseal toisc nach léiríonn iarmhairtí earráide iad féin ag am na cartlannaithe, ach míonna nó blianta níos déanaí, nuair a bhíonn conradh scriosta go héagórach nó spriocdháta caillte. Dá bhrí sin, tá gá i gcónaí le scéim mheiteashonraí sheasta arna bunú ag daoine, agus le nasc le beartas tréimhsí coinneála na heagraíochta. Gan an dá réamhchoinníoll sin, cartlannaíonn córas go néata, ach ní go hiontaofa.
Is tríú fachtóir é an t-imleabhar. I ngnólacht a bhfuil cúpla scór conradh sa bhliain aige, tá seiceáil láimhe fós inbhainistithe agus is áisiúlacht go príomha é an t-uathoibriú. I ngnólacht a bhfuil na céadta nó na mílte conradh aige, mar shampla eagraíocht ghníomhaireachta fostaíochta nó bainisteoir eastáit, is é an t-imleabhar féin an chúis leis an uathoibriú: ní choinníonn aon duine cuntas gan earráid air sin gan tacaíocht.
Is féidir le gnólacht FBM a bhfuil cúig chomhaontú sholáthraí dhéag reatha aige a chartlann a choinneáil go maith de láimh i bhfillteán le forbhreathnú Excel. Aithníonn an bainisteoir oifige na conarthaí, tá na tréimhsí soiléir agus tá costais earráide de bharr tréimhse fógra scoir a chailleadh teoranta. In eagraíocht a bhfuil na céadta conradh cíosa, conradh fostaíochta nó comhaontú soláthair aici, tá cúrsaí difriúil: ansin ní só é scéim mheiteashonraí sheasta ach coinníoll chun an chartlann a choinneáil inoibrithe, agus is uirlis fhíor-inúsáidte é rpa chun conarthaí nua a chur isteach go comhsheasmhach.
Níl an t-athrú i gceist maidir le hionadú a chur ar an oibrí dlí nó ar an mbainisteoir oifige, ach maidir lena gcuid ama a aistriú. Nuair a bhí siad ag clóscríobh conarthaí isteach i gcóras go dtí seo, is féidir leo díriú ar na conarthaí nach n-oireann don scéim chaighdeánach, ar eisceachtaí, agus ar dhearadh an bheartais féin. Tá sé sin i gcomhréir le treocht níos leithne: glacann AI leis an obair iontrála, coinníonn daoine an mheasúnú agus an fhreagracht.
Baineann an t-athrú seo le tascanna gaolmhara. Is beag luach atá sa chartlannú féin mura mbreathnaítear freisin ar cad a tharlaíonn tar éis stórála: an féidir le AI athnuachan conarthaí agus tréimhsí fógra scoir a fhaire, an féidir féilire comhlíontachta le spriocdhátaí a choinneáil a bhainistiú a luaithe atá na meiteashonraí taifeadta i gceart, agus conas is féidir tréimhsí coinneála a chur i bhfeidhm agus doiciméid a scriosadh ag deireadh shaolré conartha. Ní ceisteanna scoite iad sin: is í an chartlannú an chéad chéim i slabhra nach n-oibríonn go hiomlán ach amháin nuair a úsáideann gach céim na meiteashonraí céanna agus na rialacha céanna.
I ngnólachtaí a bhfuil líon beag soiléir cineálacha conartha acu agus córas atá ann cheana, téann uathoibriú na cartlannaithe ar aghaidh go réasúnta gasta: is furasta an scéim mheiteashonraí a bhunú agus is féidir an réiteach rpa a chur ar bun go tapa. I ngnólachtaí a bhfuil go leor cineálacha conartha éagsúla acu, teimpléid athraitheacha nó gan beartas tréimhsí coinneála bunaithe, tógann sé níos faide, ní toisc nach féidir leis an teicneolaíocht é a dhéanamh, ach toisc nach bhfuil na réamhchoinníollacha ann fós. Baineann sé sin le hearnálacha lasmuigh den rannóg dlí freisin: in earnálacha ina bhfuil go leor sruthanna doiciméad, mar is léir ó cad is féidir le AI a ghlacadh ar láimh in earnáil an iompair, leanann an spleáchas céanna ar struchtúr agus ar rialáil trí chineálacha éagsúla doiciméad.
Bíonn sé fóinteach dóibh siúd a chuireann an t-athrú seo i bhfeidhm laistigh d'eagraíocht féachaint freisin ar an gcaoi a bpléitear é seo go hinmheánach. I gcás athrú i dtascanna a rinne daoine roimhe seo, tá riachtanais dhlíthiúla ar leith ann maidir le comhchinnteoireacht; féach an chomhairle oibrithe a chur ar an eolas faoi AI le haghaidh ar cheart a bheith san áireamh ansin ar a laghad. Ní comhairle foirne é an t-alt seo agus ní bunús é do chinneadh maidir le poist; ní dhéanann sé ach cur síos ar cén chuid den obair chartlannaithe is féidir a aistriú go teicniúil inniu.
Braitheann sé an féidir cartlannú conarthaí i d'eagraíocht a aistriú den chuid is mó, ar líon na gconarthaí, ar an méid a bhfuil scéim mheiteashonraí ann cheana féin, agus ar cé chomh soiléir agus atá an beartas tréimhsí coinneála. Is dea-phointe tosaigh é a fháil amach cé mhéad de na huaireanta reatha a théann ar obair iontrála agus cé mhéad ar eisceachtaí agus measúnú. Tugann scanadh tapa saor in aisce FTE TO AI léargas tosaigh air sin: dhá cheist déag, gan chuntas, le léiriú ar cén chuid de na huaireanta sa phróifíl oibre seo is féidir le AI a ghlacadh ar láimh inniu. Tá an scanadh oibre iomlán, a théann níos doimhne isteach i dtascanna aonair laistigh d'eagraíocht, fós á thógáil.
Vraag maar. Ik ken de kennisbank van deze site; wat ik niet weet, zeg ik erbij.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.