Is ceann de na hiarrthóirí is mó a luaitear é taifeadadh sonraisc cheannaigh nuair a bhíonn AI agus an chuntasaíocht i gceist. Tagann sonrasc isteach, ní mór na méideanna a chur isteach sa chóras cuntasaíochta, ní mór an CBL a bheith ceart agus ní mór cuntas mórleabhair a nascadh leis. Níl an freagra ar an gceist an nglacann AI é seo ar láimh simplí, tá nó níl. Is ea den chuid is mó é, le focal chúraim láidir maidir le cuid de na cásanna.
Tá trí aise cinntitheach anseo: struchtúrthacht, toirt agus costais earráide.
Is doiciméad struchtúrtha é sonrasc ceannaigh. Tá soláthraí air, uimhir shonraisc, méid, ráta CBL agus de ghnáth cur síos ar cad a soláthraíodh. Sin go beacht an cineál ionchuir a bhfuil aithint doiciméad maith ann: déantar íomhá a thiontú ina réimsí, déantar réimsí a nascadh le cuntas mórleabhair. I gcás mórdhíoltóir a bhfuil céadta sonrasc sa tseachtain aige, is í an toirt sin freisin an chúis go bhfuil uathoibriú fiúntach anseo. Athscríobh de láimh ar na réimsí céanna sin, céataí uaireanta, is é go beacht an cineál oibre athráiteach a bhfuil AI in ann déileáil leis inniu.
Tá na costais earráide measartha: is rud mífhortúnach é sonrasc a thaifeadadh go mícheart agus tógann sé am é a cheartú, ach ní thugann sé riosca airgeadais nó dlíthiúil den chéad ord go díreach. Fágann sé sin gur tasc é seo ina bhfuil uathoibriú le seiceáil ina dhiaidh sin cur chuige inghlacthe, seachas tasc a bhfuil, de réir a shainmhínithe, gá le duine roimh ré.
Faigheann an spás breithiúnais scór íseal, agus is é sin go beacht an pointe a n-athraíonn sé ó "déanann AI é seo" go "déanann AI é seo, le maoirseacht". I gcás sonraisc chaighdeánach ó sholáthraí seasta, is beag amhras atá ann: tá méid, CBL agus cuntas mórleabhair socraithe i bpatrún a bhfuil tarlú céadta uair aige cheana. I gcás sonraisc ó sholáthraí nua, le cur síos neamhchoitianta nó cáiliú creidmheasa nach bhfuil ag teacht go díreach le sonrasc roimhe, ní mór rogha a dhéanamh nach eascraíonn ón doiciméad féin. Sin an nóiméad a n-thugann cuntasóir nó fostaí riaracháin ceadú nó diúltú, le cúis.
Bíonn tábhacht chomhchosúil ag an gcomhlíonadh. Tá taifeadadh CBL mar chuid de fhreagracht fhioscach cuideachta, agus tá tionchar difriúil ag earráidí ansin ná earráid i dtuairisc inmheánach. Ní cúis é sin gan an tasc a uathoibriú, ach is cúis é go ndéanfaí toradh AI a dhearbhú go caighdeánach ag duine freagrach, go háirithe sa chéim tosaigh.
Faigheann cuideachta saoráidí gach mí cúpla céad sonrasc ó ghrúpa seasta soláthraithe: táirgí glantacháin, cothabháil, lónadóireacht. I gcás an tsreafa sin, tá an taifeadadh inniu ina cheist den chuid is mó maidir le íomhá a aithint agus a nascadh le scéim mórleabhair atá ann cheana. Aistríonn an obair riaracháin ó chlóscríobh go seiceáil: seiceálann duine na eisceachtaí, agus téann an chuid eile ar aghaidh.
I gcás cuideachta tógála le fochonraitheoirí athraitheach, sonraisc atá bainteach le tionscadal agus comhaontuithe éagsúla go rialta de réir tascaithe, tá an scéal difriúil. Ansin tá an sciar sonraisc atá lasmuigh den phatrún caighdeánach níos mó, agus dá réir sin an sciar oibre a éilíonn breithiúnas seachas aithint. An próiseas céanna, toradh difriúil, díreach mar go bhfuil an sreabhadh bunúsach sonraisc níos lú athráiteach.
Ní mór dhá rud a bheith i gceart sula n-oibríonn seo go praiticiúil. Ar an gcéad dul síos, aithint iontaofa réimsí sonraisc: má léann an aithint doiciméad méideanna nó cóid CBL go mícheart, ní dhéanann sé ach an fhadhb a bhogadh ón chlóscríobh go ceartú. Ar an dara dul síos, nascadh le scéim mórleabhair na cuideachta féin: déanann gach cuideachta a cuid taifeadta ar bhealach difriúil, agus ní mór don nasc sin freagairt do struchtúr an chuideachta féin, ní do scéim ghinearálta.
Ní comhairle foirne é seo agus ní argóint é ar mhaithe le rannóg chuntasaíochta a laghdú. Is cur síos é ar cén chuid den obair is féidir a dhéanamh inniu le AI agus maoirseacht, agus cén chuid a éilíonn breithiúnas fós. Cad a dhéanann cuideachta leis an acmhainn a scaoiltear ar an mbealach sin, is rud é sin atá faoin gcuideachta féin. I gcás cinntí a théann i bhfeidhm ar an bhfoireann, bíonn feidhm ag na ceanglais dhlíthiúla féin atá acu, ar leithligh ón méid a chuirtear síos anseo.
Is annamh a bhíonn taifeadadh sonraisc ina thasc scoite. An duine a uathoibríonn an tasc seo, sroicheann sé próisis chomhghaolmhara go nádúrtha: faireachán ar dhátaí dlite chun a chinntiú go n-íoctar sonraisc in am, ullmhú agus seoladh sonraisc díolacháin ar an taobh eile den chuntasaíocht, agus léamh agus meaitseáil ráitis bhainc le hitim oscailte. Don duine ar mian leis léargas leathan ar bhainistíocht na n-item oscailte, is féidir é a fháil in anailís an liosta itim oscailte le haghaidh féichiúnaithe agus creidiúnaithe.
Freagraíodh thuas an cheist an nglacann AI taifeadadh sonraisc cheannaigh ar láimh: den chuid is mó, sea, le maoirseacht dhaonna ar eisceachtaí agus taifid atá íogair ó thaobh cánach. An bhfuil sé sin fíor freisin i gcás do shreabhadh sonraisc féin, braitheann sé ar cé mhéad de atá caighdeánach agus cé mhéad a dhéanann difear.
Tugann an scanadh mear saor in aisce léargas tosaigh air sin: dhá cheist déag, gan cuntas, agus mar thoradh air léargas ar cén chuid de na huaireanta i do phróifíl is féidir le AI a ghlacadh ar láimh inniu. Tá an scanadh oibre iomlán, a dhéanann ríomh ar obair chuideachta iomláine, tasc ar thasc, ina acmhainn fte, fós á fhorbairt.
Vraag maar. Ik ken de kennisbank van deze site; wat ik niet weet, zeg ik erbij.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.