Tá féilire comhlíontachta comhdhéanta de dhá chuid a mheastar go minic mar aon tasc amháin, ach nach ionann iad. Tá coinneáil forbhreathnú ar spriocdhátaí: fógraí, tuairisciú, iniúchtaí, lena ndátaí agus a n-athdhéanamh. Agus tá an chur in iúl agus an ardú de réir mar a dhruideann spriocdháta. Is féidir cuid mhór den dara cuid a uathoibriú. Éilíonn an chéad chuid — a bheith ar an eolas cén oibleagáidí atá ann go beacht, cathain a athraíonn siad agus do cén chuid den eagraíocht a bhaineann siad — duine fós chun an liosta a choinneáil suas chun dáta agus a sheiceáil.
Faigheann an tasc scór ard maidir le struchtúr: tá foirm sheasta ag spriocdháta (dáta, ábhar, freagracht, iarmhairt má sháraítear é) agus is é sin go díreach an cineál patrúin ina bhfuil córais maith. De ghnáth tá an méid mór go leor freisin chun uathoibriú a fhágáil fiúntach: is féidir le comhlacht le brainsí, ceadúnais nó teastasú éagsúla go tapa dosaen go céadta spriocdháta athfhillteach a bheith aige.
Ach tá costais earráide agus íogaireacht comhlíontachta measúnaithe go híseal sa mheasúnú seo, rud a chiallaíonn anseo: riosca ard i gcás earráide. D'fhéadfadh spriocdháta tuairiscithe caillte fíneáil, ceadúnas curtha ar fionraí nó ceist dliteanais a chiallú. Sin an fáth go dtugann AI le fios agus go n-ardaíonn sé anseo, ach nach gcinneann sé go neamhspleách go bhfuil spriocdháta imithe in éag, aistrithe, nó nach mbaineann sé a thuilleadh. Fanann an measúnú sin le cúis — glacadh nó diúltú — ag an oifigeach comhlíontachta nó ag an bhainisteoir oifige.
Is féidir le comhlacht déantúsaíochta le oibleagáid iniúchta thréimhsiúil do mheaisíní córas a chur ag coinneáil súil ar cathain a bheidh an chéad iniúchadh eile ag teacht, agus fógra a chur amach go huathoibríoch chuig an duine freagrach, le meabhrúchán tar éis nach ndéantar aon ghníomh. Sin an chuid a fheidhmíonn inniu féin le rpa: rialacha seasta, truicir sheasta, gan gá le léirmhíniú. Ach an bhfuil oibleagáid dhlíthiúil nua tagtha isteach ó dheireadh an chéad seiceáil eile, nó go gcaithfear iniúchadh a dhéanamh níos minice mar gheall ar athrú dlí, ní chuireann an córas é sin in iúl é féin. Ní gá do dhuine an liosta foinseach a leanúint ag cothú agus ag fíorú.
I gcomhlacht le líon teoranta agus cobhsaí oibleagáidí — mar shampla dearbhú cánach bliantúil amháin agus iniúchadh ISO seasta — tá an difríocht idir uathoibriú agus obair láimhe beag: tá an féilire tapa a chur ar bun agus fanann é cobhsaí go fada. I gcomhlacht a fheidhmíonn i mórán tíortha, earnálacha nó le ceadúnais athraitheach, éiríonn coinneáil an liosta foinseach féin ina thasc suntasach, agus aistríonn an cothromaíocht idir uathoibriú agus obair dhaonna i dtreo tuilleadh maoirseachta.
Is an réamhchoinníoll céanna i gach cás: liosta iomlán agus suas chun dáta de oibleagáidí, agus próiseas ardaithe a shroicheann duine atá in ann gníomhú i ndáiríre. Gan an dá cheann sin, is féilire uathoibrithe é féilire a thaispeánann spriocdhátaí nach bhfuil ceart a thuilleadh — rud a d'fhéadfadh a bheith níos measa ná gan córas ar bith.
Is annamh a sheasann an féilire comhlíontachta leis féin. Bíonn comhlachtaí a choinníonn oibleagáidí suas chun dáta ag plé go minic freisin le eagrú agus coinneáil suas chun dáta ar oiliúint chomhlíontachta éigeantach, áit a bhfuil an deighilt chéanna i bhfeidhm idir a chur in iúl cé a chaithfidh oiliúint a dhéanamh agus an measúnú ar cibé an bhfuil an t-ábhar suas chun dáta fós. Braitheann monatóireacht ar athnuachan conarthaí agus tréimhsí fógra foirceanta freisin ar loighic chomhchosúil: dátaí seasta, comharthaíocht uathoibríoch, measúnú daonna nuair a bhíonn amhras ann. Agus ó tharla go dtagann spriocdhátaí go minic ó chonarthaí atá i bhfeidhm, tá sé ábhartha conas a chuirtear conarthaí i dtoll a chéile agus conas a chuirtear i gcartlann iad agus a fhágtar iad inaimsithe tar éis a gcríochnaithe — níl féilire níos fearr ná na doiciméid ar a bhfuil sé bunaithe.
Níl an aistriú i gceist le himeacht na feidhme comhlíontachta, ach i ndáileadh an ama laistigh den fheidhm sin. Sa chás go gcaitheann bainisteoir oifige cuid den seachtain faoi láthair ag lorg spriocdhátaí de láimh i scarbhileoga agus i mboscaí ríomhphoist, aistríonn an t-am sin i dtreo seiceáil spriocdhátaí atá curtha in iúl agus coinneáil an liosta foinseach suas chun dáta. I gcomhlachtaí le mórán oibleagáidí dlíthiúla agus méid ard de dhátaí athfhillteach tá an aistriú sin le feiceáil cheana féin; i gcomhlachtaí le tacar teoranta agus cobhsaí oibleagáidí is lú an fiúntas ó uathoibriú agus fanann sé go mór mór ina obair láimhe, ní mar nach bhféadfaí é a dhéanamh, ach mar go gcosnaíonn an suiteáil níos mó ama ná mar a shábhálann sé.
Ní dhéanaimid ráiteas maidir le cinntí foirne a d'fhéadfadh eascairt as seo: baineann ceanglais dlíthiúla ar leith leo sin, gan bheith bainteach leis an gceist cén chuid den obair is féidir a ghlacadh ó thaobh teicniúil.
Braitheann an cheist an féidir cuid mhór nó cuid bheag den fhéilire comhlíontachta i d'eagraíocht a uathoibriú ar líon na n-oibleagáidí, a gcobhsaíocht agus conas atá an t-ardú eagraithe cheana féin. Tá an scanadh tapa saor in aisce ó FTE TO AI comhdhéanta de dhá cheist déag, gan aon chuntas, agus tugann sé léargas ar cén chuid de na huaireanta sa chineál seo próifíle is féidir le AI a ghlacadh ar láimh inniu. Tá an scanadh oibre iomlán, a bhriseann obair comhlachta iomláin ina thascanna agus a ríomhann de réir tasc go toilleadh FTE, fós faoi thógáil.
Vraag maar. Ik ken de kennisbank van deze site; wat ik niet weet, zeg ik erbij.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.