Is é dréachtú doiciméid lasta a bheith ag cruthú CMRanna, billí seachadta agus doiciméid loingseoireachta eile atá riachtanach chun coinsíneacht a chur ar iompar. I gcás oibrí loingseoireachta nó lastóir, tarlaíonn sé seo de ghnáth i gcóras TMS nó ERP, bunaithe ar shonraí ordaithe atá socraithe cheana féin. Ní hé an cheist an féidir é seo a uathoibriú riamh, ach cad atá indéanta inniu.
Cinneann trí ais an pictiúr anseo: struchtúr, toirt agus comhlíonadh.
Tá scór ard ar an struchtúr. Leanann CMR formáid seasta, leanann bille seachadta formáid seasta, agus tá na sonraí a chaithfidh a bheith ann -- seoltóir, seoladh, líon na bpacáistí, meáchan, uimhir thagartha -- sa chóras ordaithe cheana féin. Ní gá téacs, ach glacadh agus lonnú sonraí amháin. Sin go beacht an cineál oibre a rinneadh uathoibriú bunaithe ar rialacha (RPA) di: sonraí a bhaint ó chóras A agus a chur sna réimsí cearta i gcóras B nó i dteimpléad doiciméid.
Cuireann an toirt leis sin. Le gach coinsíneacht caithfear é seo a dhéanamh arís, rud a chiallaíonn go n-iolraítear buntáiste beag ama in aghaidh an doiciméid thar chéadta nó mílte coinsíneacht sa mhí. Nuair a bhíonn an toirt ard agus an obair athdhéanta, is airde an seans go n-íocfar an uathoibriú air féin.
Tá scór níos ísle, 2, ar an gcomhlíonadh, agus is buntáiste é sin anseo: is doiciméad dlíthiúil é CMR le réimsí sainordaitheacha seasta. Tá beagán spáis léirmhínithe ann faoi cad ba chóir a bheith ann, rud a fhágann go bhfuil sé níos éasca ceartas an aschuir a scrúdú ná i gcás doiciméid ina gcaithfear breithiúnas féin a dhéanamh ar cad atá comhlíontach.
Tá spás na breithiúnais ag 4 agus déanann sin an pictiúr níos nuáinsiúla ar an bhomaite. Ní gnáthchoinsíneacht í gach coinsíneacht. Substaint chontúirteach, ceann scríbe custaim eisceachtúil, custaiméir le téarma seachadta neamhchoitianta: éilíonn sé sin seiceáil a théann níos faide ná glacadh sonraí amháin. Má chuireann duine uathoibriú i bhfeidhm gan na heisceachtaí sin a aithint, tá an baol ann go n-imeoidh doiciméid mhícheart amach an doras chomh tapa céanna le doiciméid chearta.
Baineann costais botúin ag 3 leis sin. Is féidir le CMR mícheart coinsíneacht a bheith diúltaithe, agus is féidir le bille seachadta mícheart seachadadh mícheart don chustaiméir a bheith mar thoradh air. Ní tubaisteach é sin, ach ní gan tábhacht é ach an oiread. Dá bhrí sin, ní glacadh iomlán an socrú is oibríche inniu, ach giniúint uathoibrithe le súil dhaonna ar dhiallais: cruthaíonn an córas an doiciméad, agus déanann oibrí é a fhormheas nó a dhiúltú i gcás rud atá lasmuigh den ghnáthphatrún.
Tá scór 1 ar chruthaitheacht, rud a thuigtear go maith: níl aon rud le cur i bhfocail ná le ceapadh, ach struchtúr amháin. Fágann sin an tasc oiriúnach d'uathoibriú, ach ciallaíonn sé freisin nach bhfuil mórán spáis ann le bheith níos cliste trí mhúnlaí teanga AI a úsáid. Obair rialacha é seo, ní obair scríbhneoireachta.
An teicneolaíocht a oireann anseo is é RPA: bogearra a ghlacann sonraí de réir rialacha seasta agus a chuireann doiciméid le chéile. Ní AI ghinearálaíoch a chruthaíonn téacs saor, ach script a bhaineann sonraí ordaithe ón TMS nó ERP agus a chuireann iad san fhormáid doiciméid ceart. Feidhmíonn sé sin fad a chomhlíontar dhá choinníoll: tá na formáidí doiciméid caighdeánaithe, agus tá nasc leis na sonraí ordaithe. Gan an nasc sin, leanfaidh duine ag clóscríobh de láimh, agus gan formáid chaighdeánaithe, caithfear athmhachnamh a dhéanamh ar an leagan amach do gach eisceacht ar leithligh.
I gcás gnóthais a sheolann coinsíneachtaí caighdeánacha den chuid is mó laistigh den AE, le líon teoranta custaiméirí agus téarmaí seachadta seasta, tá an glacadh mór: leanann fíorbheagnach gach doiciméad an patrún céanna. I gcás lastóra a oibríonn go hidirnáisiúnta le riachtanais custaim athraitheacha, substaintí contúirteacha agus comhaontuithe sonracha do chustaiméirí, tá an sciar oibre atá inuathoibrithe níos ísle, agus fanann cuid níos mó fágtha ag an oibrí a aithníonn na heisceachtaí.
Is í an loighic chéanna í an spleáchas seo ar chaighdeánú a bhaineann le próiseáil sonraisc cheannaigh agus le taifeadadh admhála bailithe sa chóras: dá struchtúrtha atá an fhoinse, is amhlaidh is mó an cuid a fhéadfar a dhéanamh gan lámh dhaonna. Níos faide síos sa phróiseas loighistiúil, is amhlaidh eile é, mar shampla i gcás sannadh suíomhanna stórais nó pioc agus pacáil earraí, áit a leagann gníomhartha fisiceach teorainn eile.
Ní ráiteas é seo faoi cé a dhéanann an tasc seo inniu nó cé ba chóir dó leanúint ar aghaidh á dhéanamh. Cad a dhéanann eagraíocht leis na huaireanta a scaoiltear saor, tá sé sin lasmuigh de raon na hanailíse seo; cinntí a bhaineann le pearsanra, tá a gceanglais dhlíthiúla féin acu agus níor cheart iad a mheas anseo.
Na hocht ais a úsáideadh anseo -- ó struchtúr go comhlíonadh -- is iad bonn seasta gach measúnú tasca. Tá conas a fheidhmíonn an measúnú sin go beacht mínithe ar leathanach ar leith, don té ar mian leis a fheiceáil cárb as a dtagann na scóir. Don té ar mian leis breathnú níos leithne ná an tasc aonair seo: tugann cén obair sa lóistíocht is féidir le AI a ghlacadh ar láimh forbhreathnú air sin.
Maidir le doiciméid lasta, tá sé mar seo: oireann an chuid struchtúrtha, ard-toirte do leagan amach uathoibrithe, agus éilíonn na heisceachtaí súil rialaitheach fós. Cá mhéad de shreabhadh doiciméad do chuideachta a thiteann sa chéad chuid agus cá mhéad sa dara cuid, athraíonn sé sin ó chuideachta go cuideachta agus braitheann sé ar chomh haonchineálach agus atá do choinsíneachtaí.
Tugann an scanadh tapa saor in aisce léargas tosaigh air sin: dhá cheist déag, gan chuntas, le meastachán ar an sciar de na huaireanta i do phróifíl is féidir le AI a ghlacadh ar láimh inniu. Tá an scanadh oibre iomlán, a leagann obair chuideachta iomláine amach ina tascanna agus a ríomhann é go dtí acmhainn fte, fós á thógáil.
Vraag maar. Ik ken de kennisbank van deze site; wat ik niet weet, zeg ik erbij.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.