It-tfassil ta' rooster tax-xogħol huwa l-għaqda tal-persunal, id-disponibbiltà u r-regolamentazzjoni dwar il-perjodi ta' mistrieħ f'skeda ppubblikata. Dik il-kompitu hija strutturata b'mod raġonevoli: hemm input fiss (min jista' meta, min irid ikun preżenti meta, liema perjodi ta' mistrieħ huma obbligatorji) u output fiss (rooster). Dan jagħmilha adattata għal sistema ta' ppjanar li tiffunzjona bħala aġent: hija tiġġenera r-rooster stess, mhux biss suġġeriment.
Il-volum huwa għoli. Ir-roosters jiġu mfasslin mill-ġdid ta' kull ġimgħa jew kull xahar, għall-istess grupp ta' impjegati, bil-parti l-kbira tal-istess regoli. Ir-repetizzjoni ta' dan il-format hija eżattament fejn l-awtomazzjoni tħallas lura: ix-xogħol li ppjanatur wettaq ix-xahar li għadda jrid isir mill-ġdid il-parti l-kbira tiegħu dan ix-xahar, b'input ġdid iżda l-istess proċess.
Daqqiet zewġ assi jżommu dan f'"parzjalment" u mhux f'"iva". L-ewwel waħda hija l-marġini ta' ġudizzju. Rooster qatt mhu biss kalkolu. Ppjanatur jiżen min kellu darbtejn wara xulxin xift skomodu, min għadu kif ippreżenta talba li għadha ma ġietx ipproċessata formalment, jew jekk tim jibqax bilanċjat f'termini ta' esperjenza. Din mhix regola li tikkodifika, hija stima li tvarja skont is-sitwazzjoni.
It-tieni hija l-konformità. Il-perjodi ta' mistrieħ, il-massimu ta' xiftijiet fil-ġimgħa u l-ftehimiet kollettivi huma stabbiliti legalment jew kuntrattwalment, u żball fihom għandu konsegwenzi li jmorru lil hinn minn rooster mhux xort'oħra. Sistema tista' tapplika dawk ir-regoli sakemm ikunu ddaħħlu b'mod diġitali u aġġornat, iżda r-responsabbiltà għar-riżultat tibqa' f'idejn bniedem li japprova r-rooster qabel jiġi ppubblikat.
It-tielet ass, il-volum, jaħdem propju favur l-awtomazzjoni: aktar ma kompitu jirrepeti f'forma simili, aktar sistema titgħallem minnu u anqas ħin jiħu l-verifika manwali għal kull każ.
Katina tal-ospitalità b'xiftijiet fissi, numru limitat ta' funzjonijiet u ftehim kollettiv li ftit li xejn ikollu eċċezzjonijiet, tista' tħalli l-parti l-kbira tal-proċess tar-roosters f'idejn sistema. L-input huwa stabbli, ir-regoli huma ċari, u l-eċċezzjonijiet huma rari biżżejjed biex jiġu ttrattati manwalment. Istituzzjoni tal-kura b'xiftijiet varjabbli, ftehimiet individwali ta' disponibbiltà u assenteiżmu li kontinwament jixxott ir-rooster, żżomm ħafna aktar f'idejn l-ippjanatur. Mhux għax is-sistema hemm hija anqas kapaċi, iżda għax il-marġini ta' ġudizzju huwa akbar għal kull rooster u r-riskji ta' konformità huma aktar sensittivi, pereżempju rigward il-persunal minimu meħtieġ għal kull xift.
Din id-differenza mhijiex għalhekk fit-teknoloġija, iżda f'kif ix-xogħol huwa strutturat f'dawk iż-żewġ organizzazzjonijiet. X'jiddetermina dan eżatt jinsab deskritt fil-paġna dwar għaliex l-istess xogħol f'kumpanija waħda jistax jiġi trasferit u f'oħra le.
Dak li qed jinbidel illum mhuwiex li r-roosters għal għarrieda "jsiru mill-IA". Huwa li l-ewwel abbozz dejjem aktar spiss jiġi ġġenerat minn sistema, u li l-ippjanatur jinqaleb minn kreatur għal kontrollur: xi ħadd li jevalwa l-abbozz, jaġġusta l-eċċezzjonijiet u mbagħad biss jippubblika. Dak il-bidla diġà hija viżibbli f'kumpaniji b'sistema ta' ppjanar diġitali u xiftijiet standardizzati, u kważi mhux viżibbli f'kumpaniji li għadhom iżommu r-roosters f'spreadsheet.
Il-kompitu jieqaf ma' rooster ippubblikat. Dak li jiġri wara jaqa' taħt kompiti adjaċenti li kull wieħed minnhom għandu l-profil tiegħu stess. Bidliet li jinqalgħu wara l-pubblikazzjoni, pereżempju minħabba mard jew talba għal skambju, jaqgħu taħt l-ipproċessar tal-bidliet fir-roosters, b'bilanċ differenti bejn sistema u bniedem għax il-pressjoni taż-żmien u l-grad ta' eċċezzjonijiet hemm huma ogħla. Il-kalkolu tal-overtime li jirriżulta mir-rooster maħdum huwa kompitu separat deskritt fil-paġna dwar il-kalkolu tal-overtime. U għax id-disponibbiltà u l-assenteiżmu jiffurmaw l-input ewlieni għal rooster, il-kwalità tal-output hija marbuta direttament ma' kif it-talbiet għal-leave jiġu pproċessati u kif l-assenteiżmu jiġi rreġistrat. Input ħażin f'wieħed minn dawk il-proċessi jfisser rooster li ppjanatur xorta jrid jivverifika bir-reqqa, kemm hi tajba s-sistema.
Dan ir-riżultat mhux dikjarazzjoni dwar l-ippjanatur jew il-mexxej tat-tim li bħalissa jwettaq dan ix-xogħol, u lanqas argument favur it-tnaqqis ta' funzjoni ta' ppjanar. Huwa deskrizzjoni ta' kompitu: x'tista' tlaħħaq miegħu sistema, x'jitlob superviżjoni u x'jibqa' xogħol tal-bniedem. Deċiżjonijiet dwar il-persunal għandhom rekwiżiti legali tagħhom stess, u dawn ma jiġux ittrattati hawnhekk.
Jekk it-tfassil tar-roosters fl-organizzazzjoni tagħkom huwa aktar qrib "trasferibbli fil-parti l-kbira tiegħu" jew "xogħol tal-bniedem fil-parti l-kbira tiegħu" jiddependi minn kemm-il eċċezzjoni jkun fihom ix-xiftijiet tagħkom, kif inhu strutturat il-ftehim kollettiv tagħkom u kemm huma diġà diġitali d-dejta tad-disponibbiltà tagħkom. Dan ivarja ħafna minn kumpanija għal oħra, anke fl-istess settur. Konsiderazzjonijiet simili jseħħu f'funzjonijiet amministrattivi oħra, kif jidher fil-ħarsa ġenerali ta' xogħol fid-dipartiment tal-IT li l-IA tista' tieħu f'idejha llum stess.
Min ifittex indikazzjoni inizjali mingħajr ma jonfoq ħin fuqha, jista' jimla l-quickscan bla ħlas: tnax-il mistoqsija, mingħajr kont, bir-riżultat ta' indikazzjoni ta' liema parti mis-sigħat f'dak il-profil tax-xogħol tista' llum tiġi trasferita lill-IA. L-iskan sħiħ tax-xogħol, li jiddettalja ix-xogħol ta' kumpanija sħiħa f'kompiti u jikkalkula għal kull kompitu l-kapaċità f'FTE, għadu qed jinbena u bħalissa mhux disponibbli.
Vraag maar. Ik ken de kennisbank van deze site; wat ik niet weet, zeg ik erbij.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.