Impjegat amministrattiv jew assistent tal-management li kuljum jimla dikjarazzjonijiet, kuntratti u ittri abbażi ta' mudell fiss, jagħmel xogħol li fl-ewwel daqqa t'għajn jidher tajjeb ħafna għall-IA. Huwa xogħol li jirrepeti ruħu, isegwi skema fissa, u l-input normalment diġà ġej minn sistema. Madankollu t-tweġiba mhix sempliċement iva. Hija parzjali, u liema parti tiddependi minn kif il-mudell u d-dejta tas-sors huma organizzati f'kumpanija speċifika.
Tliet assi jiddeterminaw ir-riżultat hawn: l-istruttura, il-volum u l-ispejjeż tal-iżbalji.
L-istruttura hija għolja. Mudell għal dikjarazzjoni tax-xogħol jew kuntratt standard għandu oqsma fissi f'postijiet fissi: isem, data, ammont, kariga. Dan huwa eżatt it-tip ta' xogħol tat-test li l-IA llum tista' timmaniġġa tajjeb, għax l-istruttura tad-dokument diġà hija stabbilita u l-kompitu jiġi jiġġieled għal mili korrett ta' oqsma abbażi ta' dejta disponibbli.
Il-volum huwa wkoll favorevoli. Kumpaniji li jipproduċu ħafna mill-istess dokumenti, aġenzija tal-impjieg temporanju li tħejji mijiet ta' kuntratti tax-xogħol fix-xahar, kunsill lokali li joħroġ l-istess dikjarazzjoni darba wara darba, jibbenefikaw aktar minn dan il-proċess simplifikat minn kumpanija li tħejji dokument bħal dan biss ftit drabi fis-sena. B'volum baxx, il-ħin li jieħu biex jiġi organizzat il-proċess ħafna drabi mhux proporzjonat mal-ħin li fl-aħħar mill-aħħar jiġi ffrankat.
L-ispejjeż tal-iżbalji jinsabu fin-nofs u huma eżattament ir-raġuni għaliex dan mhux teħid f'idejn sħiħ, imma kompitu b'sorveljanza umana. Ammont mimli ħażin f'kuntratt, isem imħawwad f'dikjarazzjoni, data żbaljata, dawn mhumiex żbalji kosmetiċi. Jistgħu jwasslu għal ambigwità legali jew għal dokument li jrid isir mill-ġdid. Għalhekk jibqa' meħtieġ punt ta' kontroll: l-IA timla, impjegat japprova jew jirrifjuta, b'raġuni.
L-ispazju tal-ġudizzju huwa baxx, u dan jagħmel il-kompitu iktar adattat għall-awtomazzjoni: hemm ftit interpretazzjoni meħtieġa dwar x'għandu jkun fid-dokument, dan diġà huwa stabbilit fil-mudell u fid-dejta tas-sors. Il-kreattività hija kważi assenti, u dan ukoll jaħdem favur l-IA: xejn ma jiġi maħsub, biss jimtela. Il-konformità (compliance) tidħol fis-seħħ hekk kif jiġu involuti kuntratti jew dikjarazzjonijiet uffiċjali, li jfisser li l-passi ta' approvazzjoni stabbiliti jibqgħu relevanti, irrispettivament minn min iħejji d-dokument.
Assistent tal-management kull xahar iħejji minn għaxar sa għoxrin ittra standard: konfermi, dikjarazzjonijiet, tibdiliet żgħar fil-kuntratti. Id-dejta diġà tinsab fis-sistema tal-persunal. Hawnhekk il-pass minn dejta għal dokument jista' jiġi awtomatizzat tajjeb: l-IA tista' tħejji l-ittra abbażi tal-mudell u d-dejta tas-sors, u wara l-assistent jaqra, jivverifika u jibgħat. Il-ħin li jifdal, ma jmurx fit-tajping tat-test imma fl-evalwazzjoni tiegħu.
F'kumpanija oħra, fejn kull kuntratt jiġi nnegozjat apposta u kull ittra trid tkun ftit differenti fit-ton u l-kontenut, is-sitwazzjoni hija differenti. Hemm l-istruttura hija iktar baxxa, l-ispazju tal-ġudizzju iktar għoli, u l-kompitu jinbidel lejn xogħol uman. L-istess tip ta' dokument, kuntratt tax-xogħol, ittra, dikjarazzjoni, jista' għalhekk f'kumpanija wieħda jkun fil-parti l-kbira tiegħu awtomatizzabbli, u f'oħra jibqa' fil-parti l-kbira xogħol manwali. Id-differenza mhix fit-tip ta' dokument imma f'kemm huwa standardizzat il-mudell u jekk id-dejta tas-sors diġà tinsab f'sistema, jew għad trid tiġi mfittxija jew mitluba.
It-bidla mhix f'mument futur fejn dan ikun "lest". Tinsab diġà fil-mistoqsija jekk organizzazzjoni standardizzat il-mudelli tagħha u jekk id-dejta tas-sors tagħha hijiex f'ordni. Kumpanija fejn kull impjegat iżomm il-verżjoni tiegħu stess ta' kuntratt, b'formattjazzjoni tiegħu stess u varjanti tiegħu stess, ma tistax sempliċement tħalli dan il-proċess f'idejn l-IA, lanqas parzjalment. Kumpanija b'mudell wieħed stabbilit għal kull tip ta' dokument u dejta li diġà tinżamm b'mod strutturat, hija f'pożizzjoni differenti.
Dan ix-xogħol tal-mili tad-dokumenti ħafna drabi huwa marbut ma' kompiti amministrattivi oħra li jsiru fl-istess uffiċċju. Min iħares lejn kif l-arkivju kartaċju li jidħol jiġi diġitalizzat u magħmul li jiġi mfittex, ħafna drabi jara l-istess mistoqsija terġa' lura: id-dejta diġà hija strutturata, jew trid l-ewwel tinqala' mill-karta. Ukoll is-sortjar u d-distribuzzjoni tal-posta li tidħol jolqot dan is-suġġett, għax ħafna ittri standard huma reazzjoni għal xi ħaġa li tidħol. U l-mod kif kaxxa ġenerali tal-imejl tiġi ttrijġata ħafna drabi jiddetermina liema dokumenti anke jridu jitħejjew, u abbażi ta' liema dejta.
Dwar il-konsegwenzi fuq il-persunal ta' din il-bidla ma nagħmlu ebda dikjarazzjoni: jekk sigħat illiberati jkunu raġuni għal deċiżjoni dwar il-persunal, japplikaw għal dan rekwiżiti legali proprji, irrispettivament minn din l-analiżi.
Jekk dan għall-organizzazzjoni tagħkom jolqot parti żgħira jew sostanzjali mis-sigħat amministrattivi, jiddependi minn kemm mid-dokumenti tagħkom diġà jaħdmu fuq mudelli fissi u kemm mid-dejta tas-sors diġà tinsab f'sistema minflok fuq il-karta jew imxerrda fuq fajls separati. Dan huwa differenti minn kumpanija għal oħra, u dan huwa eżattament għaliex dikjarazzjoni ġenerika hawn mhix biżżejjed.
Il-quickscan bla ħlas ta' tnax-il mistoqsija, mingħajr kont, jagħti indikazzjoni ta' liema parti mis-sigħat f'dan it-tip ta' xogħol ta' dokumenti llum tista' tittieħed mill-IA. Il-werkscan sħiħ, li janalizza x-xogħol ta' kumpanija sħiħa f'kompiti u għal kull kompitu jikkalkula għall-kapaċità ta' fte, għadu qed jinbena.
Vraag maar. Ik ken de kennisbank van deze site; wat ik niet weet, zeg ik erbij.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.