Il-kalkolu tas-sigħat extra bħalissa diġà jsir parzjalment b'mod awtomatizzat, u dan qed jkompli jinbidel. Il-kompitu jinqasam f'tliet biċċiet. It-tħassib tas-sigħat irreġistrati u l-applikazzjoni ta' livelli fissi tal-ftehim kollettiv fuq dawk is-sigħat huwa xogħol li sistema tista' twettaq diġà llum, sakemm ir-regoli jkunu implimentati b'mod korrett. L-evalwazzjoni ta' każijiet fil-limitu -- impjegat li jaqbeż limitu ftit minħabba korrezzjoni sussegwenti, jew bonus li japplika biss għal kombinazzjoni speċifika ta' jum u ħin -- huwa xogħol fejn bniedem japprova jew jirrifjuta b'raġuni. U d-determinazzjoni ta' dak li ftehim kollettiv fil-fatt ifisser f'punt mhux ċar, tibqa' xogħol tal-bniedem: dik hija interpretazzjoni, mhux kalkolu.
Din it-tqassima fi tlieta mhix fil-futur, hija diġà preżenti llum fit-timijiet li jwettqu dan ix-xogħol. F'kumpanija b'ftehim kollettiv ċar u konsistenti u b'reġistrazzjoni tal-ħin nadifa, il-parti l-kbira tal-kalkolu diġà tinsab f'idejn sistema. F'kumpanija b'diversi ftehimiet kollettivi, ħafna eċċezzjonijiet jew reġistrazzjoni tal-ħin li ta' spiss tiġi kkoreġuta sussegwentement, il-piż jibqa' fuq l-uffiċjal tar-riżorsi umani jew l-amministratur tal-pagi li jivverifika bl-idejn.
Il-kalkolu nnifsu huwa strutturat ħafna: sigħat jidħlu, tapplika r-regola tal-ftehim kollettiv, bonus jew sigħat extra joħorġu. Ma hemmx bżonn ta' kuntatt mal-klijent, ebda azzjoni fiżika u ebda kreattività -- huwa xogħol ta' kalkolu abbażi ta' regoli fissi. Għalhekk il-kompitu jiskorja fuq dawk l-assi fin-naħa favorevoli għall-awtomazzjoni. Sistema li taf liema limitu jappartjeni lil liema ftehim kollettiv u liema sigħat huma rreġistrati, tista' toħroġ is-sommarju mingħajr ma tkun meħtieġa interpretazzjoni f'kull każ.
Eżempju: impjegat jaħdem sagħtejn iktar filgħaxija tal-Erbgħa. Is-sistema tara s-sigħat irreġistrati, tirrikonoxxi li l-ftehim kollettiv jistabbilixxi bonus ta' perċentaġġ fiss 'il fuq minn ċertu limitu, u tikkonvertih f'linja fis-sommarju għall-ipproċessar tal-pagi. Ebda evalwazzjoni, ebda eċċezzjoni -- sempliċiment applikazzjoni.
Ir-raġuni għaliex din il-kompitu mhux sempliċement titħalla f'idejn sistema, tinsab f'żewġ assi oħra. Il-konformità tiskorja baxx: ir-regoli tal-ftehim kollettiv jinbidlu, ivarjaw skont is-settur u l-kumpanija, u regola applikata b'mod ħażin hija żball ta' konformità, mhux dettall. Il-kostijiet tal-żball ukoll jiskorjaw baxx: bonus ikkalkulat b'mod skorrett, jew bonus mankat, jolqot direttament il-paga ta' impjegat u jrid jiġi kkoreġut aktar tard. Dawn iż-żewġ assi jpoġġu iktar piż mill-istruttura tal-pass tal-kalkolu nnifsu, u għalhekk it-tweġiba għall-mistoqsija jekk l-IA tistax tieħu f'idejha dan hija: parzjalment, u b'kundizzjonijiet.
l-ispazju tal-ġudizzju wkoll huwa baxx, li fl-ewwel dehra jidher favorevoli -- inqas spazju għall-interpretazzjoni jfisser inqas riskju ta' deċiżjoni żbaljata. Iżda spazju tal-ġudizzju baxx flimkien ma' kostijiet tal-żball baxxi jfisser fuq kollox li hemm ftit marġini biex żball jgħaddi mhux innutat. Regola implimentata b'mod ħażin taffettwa strutturalment kull sommarju li s-sistema tipproduċi wara dan.
It-teknoloġija li tista' twettaq din il-kompitu llum hija l-RPA: sistema li tapplika regoli fissi fuq data fissa. Dan jaħdem sakemm żewġ kundizzjonijiet ikunu sodisfatti. Ir-regoli tal-ftehim kollettiv iridu jkunu attwali u implimentati b'mod korrett, inklużi bidliet li jistgħu jidħlu fis-seħħ f'nofs is-sena. U jrid ikun hemm kontroll bl-eżami ta' kampjun fuq ir-riżultati, sabiex id-devjazzjonijiet jiġu nnutati qabel ma jidħlu fl-ipproċessar tal-pagi. Mingħajr dawn iż-żewġ kundizzjonijiet, mhix awtomazzjoni tal-kompitu, iżda riskju li ġie ttrasferit mill-kalkolu għall-kontroll ta' wara.
F'kumpanija b'ftehim kollettiv wieħed, reġistrazzjoni tal-ħin stabbli u ftit eċċezzjonijiet, il-parti l-kbira tal-pass tal-kalkolu tista' titħalla f'idejn sistema, b'eżami ta' kampjun ħafif bħala netwerk tas-sikurezza. F'kumpanija b'diversi ftehimiet kollettivi, xogħol bix-xiftijiet, jew reġistrazzjoni tal-ħin li regolarment tiġi aġġustata sussegwentement, parti akbar tibqa' f'idejn bniedem li jevalwa r-riżultat qabel ma jgħaddi għall-ipproċessar tal-pagi. Din mhix kwistjoni ta' kemm hija avanzata s-sistema, iżda ta' kemm struttura hemm fir-regoli u d-data sottostanti.
Din il-kompitu wkoll mhix separata mill-bqija tal-proċess tar-riżorsi umani. Tibni fuq kif jiġi rreġistrat l-assenteiżmu u fuq kif jiġu pproċessati t-talbiet għal-leave, għax it-tnejn jinfluwenzaw liema sigħat fl-aħħar mill-aħħar jgħoddu bħala sigħat extra. U s-sommarju li joħroġ minn hawn huwa mbagħad il-bażi għal it-tħejjija tal-ipproċessar tal-pagi. Min iħares lejn dawn il-kompiti separatament, jitlef kif żbalji minn pass wieħed jgħaddu għal dak li jmiss.
Dwar deċiżjonijiet tal-persunal li jistgħu joħorġu minn dawn ir-riżultati, aħna ma nagħtu ebda opinjoni: għal dawk japplikaw rekwiżiti legali speċifiċi, u din mhix parir dwar il-persunal. Aħna nikkalkulaw f'sigħat illiberati u kapaċità f'fte, mhux f'pożizzjonijiet -- aktar dwar dan tistgħu taqraw fuq il-paġna li tispjega għaliex aħna nikkalkulaw f'sigħat u mhux f'nies. U min irid li dan il-kalkolu jkun appoġġjat minn sistema, tajjeb li jkun jaf minn qabel liema data ma tistax tintuża għal dan il-għan.
Jekk din il-kompitu fil-kumpanija tagħkom tistax titħalla fil-parti l-kbira tagħha f'idejn sistema, jiddependi mill-istruttura tal-ftehim kollettiv tagħkom, il-kwalità tar-reġistrazzjoni tal-ħin tagħkom u kemm eċċezzjonijiet iseħħu fil-prattika. L-iskennjar rapidu bla ħlas -- tnax-il mistoqsija, mingħajr kont -- jagħti indikazzjoni ta' liema parti tas-sigħat fil-profil tagħkom illum tista' tittieħed mill-IA. L-iskennjar tax-xogħol komplut, bil-kalkolu sottostanti għal kull kompitu, għadu qed jinbena; bħalissa ma noffruhx.
Vraag maar. Ik ken de kennisbank van deze site; wat ik niet weet, zeg ik erbij.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.