Kull run tas-salarji jibda b'ħarsa ġenerali tal-mutazzjonijiet: sigħat, leave, mard, bidliet fil-kuntratt. Xi ħadd jiġbor dawk id-dejta minn diversi sistemi, jivverifikahom u jħejjihom. Il-kompitu jieqaf f'dik il-ħarsa ġenerali kompluta — ir-run innifsu huwa pass ieħor. Il-mistoqsija hi jekk l-IA tistax tieħu f'idejha dan il-ġbir u din it-tħejjija.
it-tweġiba hi parzjalment. Mhux għax il-kompitu huwa kkumplikat wisq, imma għax żewġ assi fil-profil jargumentaw bil-qawwa kontra l-awtomatizzazzjoni u dan ma jiġix ikkumpensat mill-bqija.
Il-kompitu huwa strutturat sew: il-mutazzjonijiet jiġu minn sistemi fissi, skont kategoriji fissi, f'ritmu li jirrepeti kull xahar jew erba' ġimgħat. Dan jargumenta favur l-awtomatizzazzjoni. Il-volum huwa wkoll sostanzjali — f'kumpaniji akbar bil-persunal jinvolvi mijiet ta' linji kull run, li jagħmel dan kompitu interessanti biex jiġi awtomatizzat.
Imma żewġ assi jiżnu iktar: l-ispejjeż tal-iżbalji u l-konformità (compliance) jinsabu t-tnejn fl-iktar livell baxx. Notifika ta' mard li tintqabeż, kuntratt skadut li ma jiġix ipproċessat, jew jum ta' leave li jingħadd darbtejn, jaffettwa direttament is-salarju ta' impjegat u d-dikjarazzjoni tat-taxxa fuq is-salarju. Dawn mhumiex żbalji li tista' faċilment tikkoreġi wara — jaffettwaw id-dħul ta' xi ħadd u r-relazzjoni mal-Awtorità tat-Taxxa. Il-marġini ta' ġudizzju hu wkoll baxx b'2: hemm ftit lok għal interpretazzjoni, il-mutazzjonijiet huma korretti jew skorretti, kompluti jew mhux kompluti.
It-taħlita ta' strutturazzjoni għolja ma' spejjeż tal-iżbalji baxxi u konformità baxxa hija eżattament fejn jaqbel mudell ta' aġent: l-IA tiġbor, tqabbel u tissinjala d-devjazzjonijiet, imma bniedem japprova jew jirrifjuta qabel ma l-ħarsa ġenerali tintbagħat għar-run tas-salarji. Mhux teħid f'idejn sħiħ, iva tibdila mill-ġbir għall-verifika.
Kumpanija b'mija u ħamsin impjegat, sistema tar-riżorsi umani u sistema separata tas-salarji li mhumiex konnessi. Kull xahar, impjegat tar-riżorsi umani jgħaddi manwalment mill-karti tal-leave, in-notifiki tal-mard u l-bidliet fil-kuntratt u jikteb kollox mill-ġdid. Hawnhekk aġent tal-IA jista' jagħmel il-paragun ladarba s-sistemi jkunu effettivament konnessi: jiġbor mutazzjonijiet awtomatikament, jissinjala duplikazzjonijiet, jimmarka dati ta' skadenza tal-kuntratti nieqsa. L-aġent jipprovdi proposta; l-amministratur tas-salarji jevalwa l-eċċezzjonijiet u jħejji kollox b'mod definittiv għar-run. Ix-xogħol tat-tiftix u l-kitba mill-ġdid jisparixxi, ix-xogħol tal-evalwazzjoni jibqa'.
F'kumpanija mingħajr konnessjoni bejn is-sistema tar-riżorsi umani u s-sistema tas-salarji, dan il-kompitu llum huwa fil-parti l-kbira xogħol tal-bniedem, sempliċement għax l-aġent m'għandu xejn minn fejn jaqra. F'kumpanija b'ħafna ħaddiema temporanji, sigħat varjabbli jew xifts, il-kumplessità tikber — iktar dejta ta' sors, iktar ċans ta' input kontradittorju, u għalhekk iktar mumenti fejn bniedem irid jintervjeni. U f'kumpanija b'ftehim kollettiv (cao) li fih ħafna allowances speċjali, il-marġini ta' ġudizzju jerġa' jkun ftit ogħla minn dan il-profil, li jġib il-bilanċ ftit iktar lejn ix-xogħol tal-bniedem.
Il-kundizzjoni li tirritorna f'kull każ: konnessjoni bejn is-sistemi ta' sors u punt ta' verifika qabel ir-run definittiv. Mingħajr dawn it-tnejn, dan jibqa' kompitu li ma jistax jiġi awtomatizzat b'mod iżolat.
Dan il-kompitu ma jeżistix waħdu. Huwa marbut ma' kompiti oħra tar-riżorsi umani li jinsabu iktar 'il fuq fil-proċess: kif jitħejjew l-iskedi tax-xogħol, kif jiġu pproċessati l-bidliet fl-iskedi, kif jiġu kkalkulati s-sigħat extra u kif tiġi rreġistrata l-assenza. Fejn dawk il-kompiti diġà qed isiru parzjalment mill-IA, awtomatikament tkun disponibbli dejta ta' sors iktar nadifa u strutturata għat-tħejjija tas-salarji — li jagħmel l-approċċ tal-aġent iktar faċli hawn. Fejn dawk il-kompiti għadhom kompletament manwali, it-tħejjija tas-salarji tibqa' wkoll tiddependi iktar mix-xogħol tal-bniedem, sempliċement għax l-input hu mħawwad.
Dak hu t-tibdil li qed jiġri bħalissa: mhux kompitu wieħed li f'daqqa waħda jinbidel kompletament, imma katina ta' kompiti li waħda waħda ssir ftit iktar awtomatizzabbli hekk kif is-sistemi ta' warajhom ikunu f'ordni. F'kumpanija waħda dik il-katina hija diġà konnessa fil-parti l-kbira, f'oħra għadha mhix — u dik id-differenza, mhux it-teknoloġija nnifisha, tiddetermina kemm sigħat jistgħu jiġu meħlusa illum.
Min irid ikun jaf eżattament kemm sigħat huma dawn, irid jikkalkula fil-ħin, mhux fil-kapijiet — u għaliex din id-distinzjoni hija importanti, hija spjegata fuq il-paġna dwar il-kalkolu fis-sigħat minflok f'persuni. Importanti hu wkoll x'm'għandux jidħol f'sistema tal-IA: id-dejta tas-salarji u l-informazzjoni medika dwar il-mard jaqgħu taħt dejta b'protezzjoni ulterjuri, u liema dejta l-kumpanija tiegħek ma tistax sempliċement tħalli tiġi pproċessata minn sistema tal-IA, hija deskritta fuq il-paġna dwar id-dejta li l-kumpanija tiegħek ma tistax tuża.
Osservazzjoni aħħarija: jekk din l-analiżi f'xi punt tidher li tindika lejn deċiżjoni dwar il-persunal, japplika qafas differenti għal dan. Għal tkeċċija, bidla fil-funzjoni jew riorganizzazzjoni japplikaw rekwiżiti legali proprji, u din il-paġna ma tipprovdi ebda bażi għal dan.
Biex tara kif dan il-profil jirrelata mal-bqija tal-proċess tar-riżorsi umani u tas-salarji tiegħek, tista' timla l-quickscan bla ħlas: tnax-il mistoqsija, mingħajr kont, bir-riżultat ta' indikazzjoni ta' liema parti mis-sigħat fis-sitwazzjoni tiegħek illum diġà tista' tittieħed minn IA. L-iskennjar sħiħ tax-xogħol, li jimmappja x-xogħol tal-kumpanija kollha tiegħek kompitu b'kompitu, għadu qed jinbena — dak għadna konxjament ma noffruh hawn.
Vraag maar. Ik ken de kennisbank van deze site; wat ik niet weet, zeg ik erbij.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.