Runa ir par uzkrāto un izmantoto atvaļinājuma stundu automātisku reģistrēšanu un aktuālā atlikuma parādīšanu katram darbiniekam. Nav runa par atvaļinājuma pieprasījumu izvērtēšanu, nav sarunas ar darbinieku: tikai aritmētiskā apstrāde, kas nodrošina, ka atlikums ir korekts.
Šis uzdevums saņem augstu novērtējumu strukturētajos kritērijos: strukturētība un apjoms saņem abi 5, lēmumpieņemšanas telpa — 1. Tā ir tieši tā kombinācija, kurā automatizācija ir visloģiskākā izvēle. Atvaļinājuma uzkrāšana notiek pēc fiksētiem noteikumiem — noteikts stundu skaits par nostrādāto periodu, atkarībā no līguma veida un darba attiecībām — un atvaļinājuma izmantošana ir vienkārša atskaitāmā summa. Nav nepieciešama interpretācija, nav izņēmuma gadījuma, kas prasītu cilvēka vērtējumu. Tā ir aprēķināšana pēc fiksētas formulas, tūkstošiem reižu mēnesī, katram darbiniekam atsevišķi.
Klientu kontakts, fiziskais darbs un kreativitāte visi saņem 5, kas nozīmē, ka šie aspekti nekādi nekavē automatizāciju. Nav nepieciešama fiziska darbība, nav klienta, kam kaut ko jāizjust, nav vajadzīga kreativitāte. Kļūdu izmaksas un atbilstība normatīviem ir vidējā līmenī (3): nepareizs atlikums ir nepatīkams un ir jāizlabo, bet parasti tas nav uzdevums ar tiešām juridiskām sekām, kā tas var būt, piemēram, algas apstrādei.
Izšķirošie faktori ir strukturētība, apjoms un lēmumpieņemšanas telpa. Visi trīs norāda uz vienu virzienu: šis ir uzdevums, ko AI var pārņemt jau šodien, izmantojot RPA (robotizētu procesu automatizāciju). Nav nepieciešama pašmācīga sistēma, nav vajadzīgs modelis, kas atpazīst modeļus — vienkārši programmatūra, kas piemēro uzkrāšanas noteikumus un atjaunina atlikumu, tiklīdz tiek pieprasīts vai apstiprināts atvaļinājums.
Atvaļinājuma atlikuma uzskaite ir aprēķina uzdevums bez izņēmumiem, kas prasītu cilvēka iesaisti. Tiklīdz uzkrāšanas noteikumi par katru līguma veidu ir korekti ieprogrammēti — pilna laika, nepilna laika, izsaukuma darbinieks, kur katram sava uzkrāšanas procentuālā daļa — sistēma var pati sekot līdzi tam, ko cilvēks ir uzkrājis un izmantojis. HR darbiniekam vairs nav manuāli jāpieskaita vai jāatskaita stundas; atvaļinājuma sistēma vai HR sistēma to dara automātiski pēc katras izmaiņas.
Piemērs: darbinieks strādā 32 stundas nedēļā un saskaņā ar koplīgumu viņam ir tiesības uz noteiktu atvaļinājuma stundu skaitu gadā, kas tiek uzkrāts par katru nostrādāto periodu. Katru mēnesi sistēma automātiski pieskaita pareizo stundu skaitu atlikumam. Ja darbinieks pieprasa trīs dienas atvaļinājuma un tas tiek apstiprināts, sistēma automātiski atskaita šīs stundas. Nekur nav mirkļa, kurā kādam būtu jādomā par pareizo apjomu — formula ir fiksēta.
Tomēr rezultāts ir atkarīgs no viena būtiska nosacījuma: uzkrāšanas noteikumiem par katru līguma veidu jābūt korekti iestatītiem. Tas nav niecīgs nosacījums. Uzņēmumiem ar daudzām atšķirīgām līgumu formām — pilna laika, nepilna laika, izsaukuma līgumi, pagaidu līgumi ar atšķirīgu uzkrāšanu — visi šie noteikumi jāieprogrammē korekti, pirms sistēma var darboties uzticami. Ja šis iestatījums ir nepareizs, sistēma rēķina ātri un bez kļūdām, bet ar nepareizu formulu. Uzdevums pats par sevi joprojām ir strukturēts un liela apjoma, bet rezultāts ir nelietojams, kamēr konfigurācija nav pareiza.
Tas dažādās organizācijās atšķiras ļoti. Uzņēmumam, kurā ir tikai pastāvīgi pilna laika līgumi, konfigurācija ir vienkārša un kļūdu iespējamība zema. Personāla nomas uzņēmumam vai ēdināšanas nozares uzņēmumam ar daudzām mainīgām līgumu formām — līdzīgi situācijai, kas parādās arī sadaļā ko AI var pārņemt ēdināšanas nozarē — ir daudz sarežģītāks uzkrāšanas noteikumu kopums, un tāpēc lielāka iespējamība, ka konfigurācijā kaut kas noiet greizi. Tāpat mazumtirdzniecībā, kur bieži sastopami nepilna laika un flekslīgumi, konfigurācijai jābūt precīzākai nekā organizācijā ar vienveidīgiem līgumiem; skatiet arī ko AI var pārņemt mazumtirdzniecībā, lai saprastu, kā mainīgas darba attiecības ietekmē automatizācijas pakāpi.
Šis novērtējums attiecas tikai uz atlikuma uzskaiti, ne uz lēmumu par to, vai atvaļinājuma pieprasījums tiek apstiprināts vai noraidīts. Šis lēmums attiecas uz personāla politiku un neietilpst šajā uzdevuma aprakstā; tam ir savi tiesiskie priekšnoteikumi, un automatizācijas vērtējums šeit nav vietā. Šī lapa arī neaplūko iespējamās sekas personāla noslodzei — ko organizācija dara ar atbrīvoto HR kapacitāti, ir organizācijas pašas izvēle.
Tiem, kas vēlas vairāk uzzināt par plašākiem AI izmantošanas noteikumiem personāla procesos, fona informāciju var atrast sadaļā AI regula un jūsu darbinieki. Organizācijām, kas skatās arī uz administratīvajiem uzdevumiem finanšu jomā, ir pieejamas līdzīgas analīzes par vai AI var pārņemt digitālo rēķinu apmaiņu, izmantojot e-rēķinus un vai AI var pārņemt finanšu izmaiņu audita žurnāla uzturēšanu, kur tiek izsvērti līdzīgi jautājumi starp struktūru un uzraudzību.
Šī lapa dod vispārīgu priekšstatu, pamatojoties uz uzdevumu pašu par sevi. Kā tas izpaudīsies jūsu organizācijā, ir atkarīgs no līgumu formu skaita, pašreizējās sistēmas konfigurācijas kvalitātes un tā, cik lielā mērā atvaļinājuma noteikumi jau ir noformulēti. Sākotnējai norādei ir pieejama bezmaksas ātrā pārbaude no ftetoai: divpadsmit jautājumi, bez konta, ar norādi, kāda daļa no stundām jūsu profilā šodien ir pārņemama ar AI. Pilna darba pārbaude, kas dziļāk aplūko jūsu konkrēto situāciju, joprojām tiek izstrādāta.
Vraag maar. Ik ken de kennisbank van deze site; wat ik niet weet, zeg ik erbij.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.