Čia kalbama apie automatinį sukauptų ir panaudotų atostogų valandų registravimą ir aktualaus likučio rodymą kiekvienam darbuotojui. Nėra atostogų prašymų vertinimo, nėra pokalbio su darbuotoju: yra tik aritmetinis apdorojimas, kuris užtikrina, kad likutis būtų teisingas.
Ši užduotis gauna aukštus balus pagal struktūrizuotus kriterijus: struktūrizuotumas ir apimtis gauna po 5, sprendimo laisvė – 1. Tai tiksliai tokia kombinacija, kuriai automatizavimas yra labiausiai pagrįstas. Atostogų kaupimas vyksta pagal fiksuotas taisykles – tam tikras valandų skaičius per dirbtą laikotarpį, atsižvelgiant į sutarties tipą ir darbo santykius – o atostogų panaudojimas yra paprastas atskaitymas. Nereikia interpretacijos, nereikia išimtinių atvejų, kurie reikalautų žmogaus sprendimo. Tai skaičiavimas pagal fiksuotą formulę, tūkstančius kartų per mėnesį, kiekvienam darbuotojui iš naujo.
Klientų aptarnavimas, fizinis darbas ir kūrybiškumas taip pat visi gauna po 5, o tai reiškia, kad šie aspektai visiškai nekliudo. Nereikia fizinio veiksmo, nėra kliento, kuris turėtų kažką patirti, nėra kūrybinio įnašo. Klaidų kaštai ir atitiktis yra vidutiniame lygyje (3): neteisingas likutis yra nemalonus ir turi būti pataisytas, tačiau tai paprastai nėra užduotis su tiesioginėmis teisinėmis pasekmėmis, kokias, pavyzdžiui, gali turėti darbo užmokesčio apskaita.
Lemiamos ašys yra struktūrizuotumas, apimtis ir sprendimo laisvė. Visos trys rodo tą pačią kryptį: tai užduotis, kurią AI šiandien gali perimti, naudojant RPA (robotinę procesų automatizaciją). Nereikia besimokančios sistemos, nereikia modelio, kuris atpažįsta modelius – tiesiog programinė įranga, kuri pritaiko kaupimo taisykles ir atnaujina likutį, kai atostogos prašomos ar patvirtinamos.
Atostogų likučio stebėjimas yra skaičiavimo užduotis be išimčių, kurios reikalautų žmogaus darbo. Kai kaupimo taisyklės pagal sutarties tipą yra teisingai nustatytos – visą darbo laiką, ne visą darbo laiką, iškvietimo darbuotojai, kiekvienas su savo kaupimo procentais – sistema gali savarankiškai stebėti, kiek žmogus sukaupė ir panaudojo. HR darbuotojui nebereikia ranka pridėti ar atskaityti valandų; atostogų sistema ar HR sistema tai daro automatiškai su kiekvienu pakeitimu.
Pavyzdys: darbuotojas dirba 32 valandas per savaitę ir pagal kolektyvinę sutartį turi teisę į nustatytą atostogų valandų skaičių per metus, kaupiamą per dirbtą laikotarpį. Kiekvieną mėnesį sistema automatiškai prideda teisingą valandų skaičių prie likučio. Jei darbuotojas prašo trijų dienų atostogų ir tai patvirtinama, sistema automatiškai atima šias valandas. Nėra momento, kai kam nors reikėtų apgalvoti teisingą kiekį – formulė yra fiksuota.
Rezultatas priklauso nuo vienos svarbios sąlygos: kaupimo taisyklės pagal sutarties tipą turi būti teisingai nustatytos. Tai nėra menka sąlyga. Įmonės su daug skirtingų sutarties formų – visas darbo laikas, ne visas darbo laikas, iškvietimo sutartys, laikinos sutartys su nukrypstančiu kaupimu – turi visas šias taisykles teisingai užprogramuoti, kad sistema galėtų veikti patikimai. Jei nustatymas yra neteisingas, sistema skaičiuoja be klaidų greitai, tačiau su neteisinga formule. Pati užduotis tuomet vis tiek yra struktūrizuota ir apimtinga, tačiau rezultatas yra netinkamas naudoti, kol konfigūracija netaps teisinga.
Tai labai skiriasi kiekvienoje organizacijoje. Įmonė, turinti tik nuolatines visos darbo dienos sutartis, turi paprastą konfigūraciją ir mažą klaidų tikimybę. Laikino darbo agentūra ar viešojo maitinimo įmonė su daugybe kintančių sutarties formų – panašiai kaip situacija, aprašyta ką AI gali perimti viešojo maitinimo sektoriuje – turi daug sudėtingesnį kaupimo taisyklių rinkinį, todėl didesnę tikimybę, kad diegiant kažkas nepavyks. Taip pat mažmeninėje prekyboje, kur dažnai pasitaiko dalinio darbo laiko ir lanksčios sutartys, konfigūracija turi būti tikslesnė nei organizacijoje su vienodomis sutartimis; žr. taip pat ką AI gali perimti mažmeninėje prekyboje, kaip kintantys darbo santykiai veikia automatizavimo lygį.
Šis vertinimas skirtas tik likučio stebėjimui, ne sprendimui, ar atostogų prašymas patvirtinamas, ar atmetamas. Tas sprendimas susijęs su personalo politika ir nepatenka į šį užduoties aprašymą; jam taikomi savi teisiniai reikalavimai, ir automatizavimo vertinimas čia netinkamas. Šis puslapis taip pat nekalba apie galimas pasekmes personalo panaudojimui – ką organizacija daro su atsilaisvinusiu HR pajėgumu, yra pačios organizacijos sprendimas.
Kas norėtų sužinoti daugiau apie platesnes AI naudojimo taisykles personalo procesuose, ras informacijos puslapyje AI reglamentas ir jūsų darbuotojai. Organizacijoms, kurios taip pat žiūri į administracines užduotis finansų srityje, yra panašių analizių apie ar AI gali perimti skaitmeninių sąskaitų faktūrų mainus per e-sąskaitas ir ar AI gali perimti finansinių pakeitimų audito žurnalo stebėjimą, kur veikia panašūs pasvarstymai tarp struktūros ir priežiūros.
Šis puslapis suteikia bendrą vaizdą, pagrįstą pačia užduotimi. Kaip tai pasireikš jūsų organizacijoje, priklauso nuo sutarčių formų skaičiaus, esamos sistemos konfigūracijos kokybės ir to, kiek atostogų taisyklės jau yra nustatytos. Pirminiam įvertinimui yra nemokamas ftetoai greitasis skanas: dvylika klausimų, be paskyros, su nuoroda, kokią dalį valandų jūsų profilyje šiandien gali perimti AI. Išsamesnis darbo skanas, kuris giliau analizuoja jūsų konkrečią situaciją, dar kuriamas.
Vraag maar. Ik ken de kennisbank van deze site; wat ik niet weet, zeg ik erbij.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.