Itt a felhalmozott és felhasznált szabadságórák automatikus rögzítéséről van szó, valamint az aktuális egyenleg megjelenítéséről minden munkavállalónál. Nincs szó szabadságkérelmek megítéléséről, nincs beszélgetés a munkavállalóval: csak a számtani feldolgozásról, amely biztosítja, hogy az egyenleg helyes legyen.
Ez a feladat magas pontszámot ér el a strukturált kritériumok mentén: a strukturáltság és a volumen egyaránt 5-ös értéket kap, a mérlegelési szükséglet pedig 1-est. Ez pontosan az a kombináció, amelynél az automatizálás a legkézenfekvőbb. A szabadság felhalmozódása fix szabályokat követ — annyi óra ledolgozott időszakonként, a szerződéstípustól és a munkaviszonytól függően —, a szabadság felhasználása pedig egyszerű levonási tétel. Nincs szükség értelmezésre, nincs kivételes eset, amely emberi mérlegelést igényelne. Ez egy fix formula szerinti számolás, havonta több ezerszer, minden munkavállalónál újra.
Az ügyfélkapcsolat, a fizikai munka és a kreativitás is mind 5-öst kapnak, ami azt jelenti, hogy ezek a szempontok semmilyen akadályt nem jelentenek. Nincs szükség fizikai cselekvésre, nincs olyan ügyfél, akinek valamit át kellene élnie, nincs kreatív hozzájárulás. A hibaköltségek és a megfelelőség mértéke közepes szinten áll (3): egy hibás egyenleg kellemetlen és javítást igényel, de általában nem olyan feladat, amelynek közvetlen jogi következményei lennének, mint például a bérfeldolgozásnak lehetnek.
A döntő tengelyek a strukturáltság, a volumen és a mérlegelési szükséglet. Mindhárom ugyanabba az irányba mutat: ez egy olyan feladat, amelyet az AI ma átvehet, rpa (robotic process automation) formájában. Nincs szükség tanuló rendszerre, nincs szükség mintákat felismerő modellre — csak olyan szoftverre, amely alkalmazza a felhalmozási szabályokat, és frissíti az egyenleget, amint szabadságot kérnek vagy jóváhagynak.
A szabadságegyenleg nyilvántartása olyan számítási feladat, amelynél nincsenek olyan kivételek, amelyek emberi munkát igényelnének. Amint a szerződéstípusonkénti felhalmozási szabályok helyesen vannak beállítva — teljes munkaidő, részmunkaidő, alkalmi munkavállaló, mindegyik saját felhalmozási százalékával —, a rendszer önállóan nyilván tudja tartani, hogy valaki mennyit halmozott fel és mennyit használt fel. A hr-munkavállalónak már nem kell manuálisan órákat hozzáírnia vagy levonnia; a szabadságnyilvántartó rendszer vagy a hr-rendszer minden változásnál automatikusan elvégzi ezt.
Egy példa: egy munkavállaló heti 32 órát dolgozik, és a kollektív szerződés szerint évente meghatározott számú szabadságórára jogosult, amely a ledolgozott időszakok szerint halmozódik fel. A rendszer minden hónapban automatikusan hozzáadja a megfelelő óraszámot az egyenleghez. Ha a munkavállaló három nap szabadságot kér, és azt jóváhagyják, a rendszer automatikusan levonja ezeket az órákat. Nincs olyan pillanat, amikor valakinek gondolkodnia kellene a helyes mennyiségen — a formula rögzített.
Az eredmény azonban egy fontos feltételtől függ: a szerződéstípusonkénti felhalmozási szabályoknak helyesen beállítottnak kell lenniük. Ez nem egy jelentéktelen feltétel. Az olyan vállalatoknak, amelyeknél sokféle szerződésforma létezik — teljes munkaidő, részmunkaidő, alkalmi munkaszerződések, eltérő felhalmozású ideiglenes szerződések —, mindezeket a szabályokat helyesen kell beprogramozniuk, mielőtt a rendszer megbízhatóan működhetne. Ha ez a beállítás hibás, a rendszer hibátlanul gyorsan számol, de rossz formulával. A feladat maga továbbra is strukturált és nagy volumenű, de az eredmény használhatatlan, amíg a konfiguráció nem helyes.
Ez szervezetenként nagyon eltérő. Egy olyan vállalatnak, amely kizárólag állandó, teljes munkaidős szerződésekkel dolgozik, egyszerű konfigurációja és alacsony hibaesélye van. Egy munkaerő-kölcsönző cég vagy egy horeca-vállalat, ahol sok változó szerződésforma van — ehhez hasonló helyzet mutatkozik meg a mit vehet át az AI a horekában elemzésben is —, sokkal összetettebb felhalmozási szabályrendszerrel dolgozik, tehát nagyobb az esélye annak, hogy a beállítás során valami elromlik. A kiskereskedelemben is, ahol sok részmunkaidős és flexibilis szerződés fordul elő, a beállításnak pontosabbnak kell lennie, mint egy egységes szerződésekkel dolgozó szervezetnél; lásd még a mit vehet át az AI a kiskereskedelemben elemzést arról, hogy a változó munkaviszonyok hogyan befolyásolják az automatizálás mértékét.
Ez az elemzés csak az egyenleg nyilvántartásáról szól, nem arról a döntésről, hogy egy szabadságkérelmet jóváhagynak vagy elutasítanak. Ez a döntés a személyzeti politikát érinti, és kívül esik ezen a feladatleíráson; erre saját törvényi követelmények vonatkoznak, és nem indokolt automatizálási ítéletet hozni. Ez az oldal a személyzeti kapacitásra gyakorolt esetleges hatásokról sem szól — az, hogy egy szervezet mit tesz a felszabaduló hr-kapacitással, olyan döntés, amely a szervezetre magára tartozik.
Aki többet szeretne tudni az AI-használat tágabb szabályrendszeréről a személyzeti folyamatoknál, háttérinformációt talál a az AI-rendelet és az Ön munkavállalói oldalon. Azok a szervezetek, amelyek a pénzügyi terület adminisztratív feladatait is szemügyre veszik, hasonló elemzéseket találnak arról, hogy átveheti-e az AI a digitális számlák e-számlázáson keresztüli cseréjét és átveheti-e az AI a pénzügyi módosítások auditnaplójának nyilvántartását, ahol hasonló mérlegelések merülnek fel a struktúra és a felügyelet között.
Ez az oldal a feladat magára alapozva ad általános képet. Hogy ez az Ön saját szervezetében hogyan alakul, az a szerződésformák számától, a jelenlegi rendszerbeállítás minőségétől és attól függ, mennyire vannak már rögzítve a szabadságszabályok. Első jelzésként az ftetoai ingyenes gyorsfelmérése áll rendelkezésre: tizenkét kérdés, fiók nélkül, jelzéssel arról, hogy az Ön profiljában az órák mekkora része vehető át ma az AI által. Egy teljes munkafelmérés, amely mélyebben belemegy az Ön konkrét helyzetébe, még fejlesztés alatt áll.
Vraag maar. Ik ken de kennisbank van deze site; wat ik niet weet, zeg ik erbij.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.