AI naudojimas dažnai susijęs su temomis, dėl kurių darbo taryba turi teisę pagal įstatymą dalyvauti sprendimų priėmime, tokiomis kaip darbo organizavimas, pareigų pakeitimai ir sistemos, galinčios stebėti darbuotojų elgesį ar rezultatus. Ar ir kada reikalingas pritarimas ar patariamoji nuomonė, priklauso nuo Darbo tarybų įstatymo (Wet op de ondernemingsraden) ir nuo pačios organizacijos susitarimų. Šiame puslapyje aprašoma, kokios informacijos darbo tarybai dažniausiai reikia, kad ji galėtų susidaryti nuomonę, o ne tai, ar ir kokia procedūra jūsų atveju yra privaloma. Tai pastarąjį klausimą turėtumėte pateikti juristui ar įmonės teisininkui, kuris palygintų teisės aktų tekstą su jūsų konkrečiu planu.
Darbo taryba, kuriai pristatomi AI planai, dažniausiai užduoda panašius klausimus. Kokios konkrečiai užduotys yra svarstomos ir kokia informacija pagrįstas sprendimas, kad AI gali (dalinai) perimti šias užduotis? Kas vertina rezultatą ir kas nutinka, jei rezultatas atmetamas? Ar keičiasi susijusių darbuotojų pareigų turinys, ir ar dėl to keičiasi jų darbo vertinimo būdas? Ir: ar yra planas dėl perkvalifikavimo ar vidinio perkėlimo, ar tai dar neapibrėžta?
Šie klausimai nėra atsitiktiniai. Jie kyla iš darbo tarybos teisinio vaidmens sprendimuose, susijusiuose su darbo organizavimu. Skirstymas pagal užduotis, nustatantis, ar AI perima užduotį, ar AI dalyvauja žmogaus prižiūrimoje veikloje, kurioje žmogus patvirtina arba atmeta rezultatą su pagrindimu, ar darbas išlieka žmogaus atliekamas, duoda darbo tarybai konkretų pagrindą atsakyti į šiuos klausimus, o ne likti bendrose kalbose.
Apžvalga pagal užduotis yra naudingesnė nei bendras teiginys apie visą organizaciją. Kiekvienai užduočiai galite parodyti: kokie žingsniai atliekami, kas šiuo metu atlieka kurią dalį, ir kiek valandų faktiškai atlaisvinama, kai AI perima vieną žingsnį. Pastarasis dydis yra intervalas, ne fiksuotas skaičius, nes jis priklauso nuo pirminių duomenų kokybės, nuo to, kiek priežiūros vis tiek reikia, ir nuo to, kaip užduotis atliekama praktikoje.
Kai kurioms užduotims šią apžvalgą jau galima konkrečiai parengti. Puslapiuose ar AI gali perimti periodinio prenumeratų sąskaitų faktūrų valdymą ir ar AI gali perimti elektroninių sąskaitų faktūrų mainus per e-sąskaitų sistemą pavyzdžiui aprašoma, kuri procesų dalis vyksta automatizuotai ir kuriai reikia priežiūros. Taip pat užduotį, tokią kaip finansinių pakeitimų audito žurnalo tvarkymas, galima šiuo būdu suskirstyti. Tokie pavyzdžiai duoda darbo tarybai kažką konkretaus, ką galima patikrinti, vietoj pranešimo, kad „AI bus naudojamas“ be tolesnio konkretumo.
Darbo tarybai taip pat svarbu žinoti, ar naudojama AI sistema patenka į Europos AI reglamento taikymo sritį ir kokios prievolės iš to kyla darbdaviui, pavyzdžiui, susijusios su skaidrumu darbuotojams. Šis reguliavimas aprašytas puslapyje AI reglamentas ir jūsų darbuotojai. Be to, darbo taryba gali klausti, kaip darbuotojai ruošiami darbui su AI sistemomis; šios prievolės kontekstas aprašytas puslapyje AI raštingumas kaip prievolė.
Jei AI sprendimas jau yra įsigytas, įdiegtas ir dalinai naudojamas, kol darbo taryba apie tai sužino, susidaro kitokia dinamika nei tuomet, kai darbo taryba dalyvauja nuo pat pradžių. Po fakto tenka ne tik paaiškinti turinį, bet ir pagrįsti eigą: kodėl tai nebuvo pranešta anksčiau, kokie sprendimai jau yra nebeatšaukiami, ir kiek erdvės liko kažką pakeisti. Tai užima laiko, gali sulėtinti procesą ir gali pakenkti pasitikėjimui tarp vadovybės ir darbo tarybos, nepriklausomai nuo to, ar sprendimas iš esmės buvo teisingas.
Ankstyvas informavimas, dar prieš sprendimams įsigaliojant, duoda darbo tarybai galimybę užduoti klausimus, kol dar yra erdvės kažką pakeisti. Tai nereiškia, kad kiekviena detalė turi būti jau sutvarkyta; tai reiškia, kad kryptis, susijusios užduotys ir prielaidos, kuriomis pagrįstas skirstymas į tris kategorijas, iškeliami anksti. Užduočių apžvalga su intervalais pagal užduotis šiam tikslui tinka geriau nei teiginys apvaliais skaičiais apie visą organizaciją, nes tai leidžia darbo tarybai gilintis į atskiras dalis, nesukeliant diskusijos apie visą planą.
Ar ir kaip šis pokalbis yra teisiškai privalomas, ir per kokį terminą, nustatyta Darbo tarybų įstatyme ir pačios organizacijos įmonės susitarime ar reglamente. Šiame puslapyje aprašomas mechanizmas; tikslų tekstą ir jo taikymą jūsų situacijai turėtumėte pasitikrinti su juristu arba su darbo tarybos sekretoriatu.
Naudingas pradžios taškas pokalbiui su darbo taryba yra užduočių apžvalga, suskirstyta į tris kategorijas, su pagrindimu, o ne teiginiu, kiekvienai užduočiai. Jei norite pirminio įspūdžio prieš rengiant šią apžvalgą, nemokamas ftetoai greitasis testas, sudarytas iš dvylikos klausimų, be paskyros, duoda orientacinę informaciją, kokią dalį valandų jūsų profilyje šiandien galima perleisti AI. Visas darbo testas, kuris šią informaciją detalizuoja pagal užduotis, dar yra kuriamas.
Vraag maar. Ik ken de kennisbank van deze site; wat ik niet weet, zeg ik erbij.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.