Der Einsatz von KI berührt häufig Themen, bei denen ein Betriebsrat gesetzlich mitzusprechen hat, wie Arbeitsorganisation, Funktionsänderungen und Systeme, die das Verhalten oder die Leistung von Mitarbeitenden verfolgen können. Ob und wann Zustimmung oder Beratung erforderlich ist, ergibt sich aus dem Betriebsrätegesetz (Wet op de ondernemingsraden) und aus den eigenen Vereinbarungen innerhalb der Organisation. Diese Seite beschreibt, welche Informationen ein Betriebsrat üblicherweise benötigt, um sich ein Urteil zu bilden, nicht ob und welches Verfahren in Ihrer Situation verpflichtend ist. Letzteres fragen Sie bei einem Juristen oder Unternehmensjuristen an, der den Gesetzestext mit Ihrem konkreten Plan abgleicht.
Ein Betriebsrat, der mit KI-Plänen konfrontiert wird, stellt meist vergleichbare Fragen. Um welche Aufgaben geht es genau, und auf Grundlage welcher Informationen wurde festgestellt, dass KI diese Aufgaben (teilweise) übernehmen kann? Wer beurteilt das Ergebnis, und was geschieht, wenn dieses Ergebnis abgelehnt wird? Ändert sich der Aufgabeninhalt der betroffenen Mitarbeitenden, und ändert sich damit auch die Beurteilung ihrer Leistung? Und: Gibt es einen Plan für Umschulung oder interne Verschiebung, oder ist das noch nicht ausgearbeitet?
Diese Fragen sind nicht zufällig. Sie ergeben sich aus der Rolle, die der Betriebsrat gesetzlich bei Entscheidungen hat, die die Organisation der Arbeit betreffen. Eine Einteilung, die pro Aufgabe festlegt, ob KI die Aufgabe übernimmt, ob KI unter menschlicher Aufsicht mitarbeitet, die mit Begründung genehmigt oder ablehnt, oder ob die Arbeit Handarbeit bleibt, gibt einem Betriebsrat einen konkreten Ansatzpunkt, um diese Fragen zu beantworten, statt bei Allgemeinheiten zu verbleiben.
Ein Überblick pro Aufgabe ist brauchbarer als eine Aussage über die Organisation als Ganzes. Für jede Aufgabe können Sie zeigen: welche Schritte ausgeführt werden, wer derzeit welchen Teil erledigt, und welcher Teil der Stunden tatsächlich frei wird, wenn KI einen Schritt übernimmt. Letzteres ist eine Bandbreite, keine feste Zahl, da es von der Qualität der Ausgangsdaten, vom Umfang der weiterhin erforderlichen Kontrolle und davon abhängt, wie die Aufgabe in der Praxis ausgeführt wird.
Für manche Aufgaben lässt sich dieser Überblick bereits konkretisieren. Bei kann KI die periodische Abonnementabrechnung verwalten übernehmen und bei kann KI den digitalen Rechnungsaustausch über E-Rechnung übernehmen lässt sich beispielsweise beschreiben, welcher Teil des Prozesses automatisiert abläuft und welcher Teil Aufsicht erfordert. Auch eine Aufgabe wie die Führung eines Auditprotokolls finanzieller Änderungen lässt sich auf diese Weise aufschlüsseln. Solche Beispiele geben einem Betriebsrat etwas Greifbares zur Prüfung, statt einer Ankündigung, dass 'KI eingesetzt wird', ohne weitere Ausgestaltung.
Für einen Betriebsrat ist es auch relevant zu wissen, ob das verwendete KI-System unter die europäische KI-Verordnung fällt und welche Verpflichtungen sich daraus für den Arbeitgeber ergeben, beispielsweise bezüglich Transparenz gegenüber Mitarbeitenden. Dieser Rahmen ist beschrieben unter die KI-Verordnung und Ihre Mitarbeitenden. Darüber hinaus kann der Betriebsrat nach der Art fragen, wie Mitarbeitende auf die Arbeit mit KI-Systemen vorbereitet werden; der Hintergrund dieser Verpflichtung steht unter KI-Kompetenz als Verpflichtung.
Wenn eine KI-Anwendung bereits angeschafft, eingerichtet und teilweise im Einsatz ist, bevor der Betriebsrat davon hört, entsteht eine andere Dynamik, als wenn der Betriebsrat von Anfang an mitwirkt. Nachträglich muss dann nicht nur der Inhalt erläutert werden, sondern auch der Ablauf gerechtfertigt werden: warum wurde dies nicht früher gemeldet, welche Entscheidungen sind bereits unumkehrbar, und welcher Spielraum besteht noch, um etwas anzupassen. Das kostet Zeit, kann den Prozess verzögern und kann das Vertrauen zwischen Geschäftsführung und Betriebsrat unter Druck setzen, unabhängig davon, ob die Entscheidung inhaltlich richtig war.
Frühzeitige Information, bevor Entscheidungen feststehen, gibt einem Betriebsrat die Möglichkeit, Fragen zu stellen, während noch Raum besteht, etwas zu ändern. Das bedeutet nicht, dass jedes Detail schon feststehen muss; es bedeutet, dass die Richtung, die betroffenen Aufgaben und die Annahmen hinter der Einteilung in die drei Kategorien frühzeitig auf dem Tisch liegen. Ein Aufgabenüberblick mit Bandbreiten pro Aufgabe eignet sich dafür besser als eine Aussage in runden Zahlen über die gesamte Organisation, da er dem Betriebsrat erlaubt, bei Teilaspekten nachzufragen, ohne dass der gesamte Plan zur Diskussion steht.
Ob und wie dieses Gespräch gesetzlich verpflichtend ist, und innerhalb welcher Frist, steht im Betriebsrätegesetz (Wet op de ondernemingsraden) und in der eigenen Unternehmensvereinbarung oder der Geschäftsordnung Ihrer Organisation. Diese Seite beschreibt den Mechanismus; den genauen Wortlaut und die Anwendung auf Ihre Situation erfragen Sie bei einem Juristen oder beim Sekretariat des Betriebsrats selbst.
Ein brauchbarer Ausgangspunkt für das Gespräch mit dem Betriebsrat ist ein Überblick über Aufgaben, eingeteilt in die drei Kategorien, mit einer Begründung pro Aufgabe statt einer Behauptung. Möchten Sie einen ersten Eindruck, bevor Sie diesen Überblick erstellen, dann gibt der kostenlose Quickscan von ftetoai in zwölf Fragen, ohne Konto, einen Hinweis darauf, welcher Teil der Stunden in Ihrem Profil heute von KI übernommen werden kann. Der vollständige Werkscan, der dies pro Aufgabe weiter ausarbeitet, befindet sich noch im Aufbau.
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