Zastosowanie AI często dotyka tematów, w których rada zakładowa ma ustawowe prawo współdecydowania, takich jak organizacja pracy, zmiany funkcji oraz systemy mogące śledzić zachowanie lub wyniki pracowników. Czy i kiedy wymagana jest zgoda lub opinia, wynika z ustawy o radach zakładowych oraz z własnych ustaleń wewnątrz organizacji. Ta strona opisuje, jakich informacji rada zakładowa zazwyczaj potrzebuje, aby wyrobić sobie opinię, a nie czy i jaka procedura jest obowiązkowa w Państwa sytuacji. To ostatnie należy sprawdzić u prawnika lub radcy prawnego, który zestawi przepisy z Państwa konkretnym planem.
Rada zakładowa, która staje wobec planów dotyczących AI, zadaje zwykle podobne pytania. O jakie zadania konkretnie chodzi i na podstawie jakich informacji ustalono, że AI może te zadania (częściowo) przejąć? Kto ocenia wynik pracy AI i co się dzieje, gdy ten wynik zostanie odrzucony? Czy zmienia się treść funkcji zaangażowanych pracowników, a wraz z nią sposób oceny ich pracy? I: czy istnieje plan przekwalifikowania lub wewnętrznego przesunięcia, czy jest to jeszcze nieokreślone?
Te pytania nie są przypadkowe. Wynikają z roli, jaką rada zakładowa odgrywa z mocy prawa w decyzjach dotyczących organizacji pracy. Podział, który dla każdego zadania określa, czy AI przejmuje zadanie, czy AI współpracuje pod ludzkim nadzorem, który zatwierdza lub odrzuca z podaniem przyczyny, czy praca pozostaje pracą wykonywaną przez ludzi, daje radzie zakładowej konkretny punkt zaczepienia, by odpowiedzieć na te pytania, a nie pozostać w sferze ogólników.
Przegląd według zadań jest bardziej użyteczny niż stwierdzenie dotyczące organizacji jako całości. Dla każdego zadania można pokazać: jakie kroki są wykonywane, kto obecnie wykonuje którą część oraz jaka część godzin faktycznie się zwalnia, gdy AI przejmuje dany krok. To ostatnie jest przedziałem, a nie stałą liczbą, ponieważ zależy od jakości danych źródłowych, stopnia, w jakim wciąż potrzebna jest kontrola, oraz od sposobu, w jaki zadanie jest wykonywane w praktyce.
Dla niektórych zadań ten przegląd można już skonkretyzować. Przy czy AI może przejąć zarządzanie okresową fakturacją abonamentową oraz przy czy AI może przejąć wymianę faktur elektronicznych przez e-fakturowanie można na przykład opisać, jaka część procesu przebiega w sposób zautomatyzowany, a jaka wymaga nadzoru. Również zadanie takie jak prowadzenie dziennika audytu zmian finansowych można w ten sposób rozłożyć na części. Takie przykłady dają radzie zakładowej coś konkretnego do zweryfikowania, w przeciwieństwie do samego ogłoszenia, że „wdraża się AI” bez dalszego wyjaśnienia.
Dla rady zakładowej istotne jest również, czy stosowany system AI podlega europejskiemu rozporządzeniu o AI oraz jakie zobowiązania z tego wynikają dla pracodawcy, na przykład w zakresie przejrzystości wobec pracowników. Te ramy prawne opisane są na stronie rozporządzenie o AI a Państwa pracownicy. Ponadto rada zakładowa może zapytać o sposób, w jaki pracownicy są przygotowywani do pracy z systemami AI; kontekst tego obowiązku opisano na stronie kompetencje w zakresie AI jako obowiązek.
Jeśli zastosowanie AI zostało już zakupione, wdrożone i częściowo używane, zanim rada zakładowa się o tym dowie, powstaje inna dynamika niż wtedy, gdy rada zakładowa jest zaangażowana od samego początku. Wtedy z opóźnieniem trzeba nie tylko wyjaśnić treść, ale też uzasadnić przebieg zdarzeń: dlaczego nie zgłoszono tego wcześniej, jakie decyzje są już nieodwracalne i jaka przestrzeń jeszcze pozostaje na wprowadzenie zmian. To kosztuje czas, może opóźnić proces i może wywierać presję na zaufanie między zarządem a radą zakładową, niezależnie od tego, czy decyzja była merytorycznie prawidłowa.
Wczesne informowanie, zanim decyzje zostaną ustalone, daje radzie zakładowej możliwość zadawania pytań, gdy jeszcze jest przestrzeń na zmiany. Nie oznacza to, że każdy szczegół musi być już dopracowany; oznacza to, że kierunek, zaangażowane zadania oraz założenia stojące za podziałem na trzy kategorie są przedstawione na stole na wczesnym etapie. Przegląd zadań z przedziałami dla każdego zadania nadaje się do tego lepiej niż stwierdzenie w okrągłych liczbach dotyczące całej organizacji, ponieważ pozwala radzie zakładowej dopytywać o poszczególne elementy, bez poddawania w wątpliwość całego planu.
Czy i jak ta rozmowa jest ustawowo wymagana oraz w jakim terminie, określa ustawa o radach zakładowych oraz własna umowa przedsiębiorstwa lub regulamin Państwa organizacji. Ta strona opisuje mechanizm; dokładny tekst przepisów oraz jego zastosowanie do Państwa sytuacji należy sprawdzić u prawnika lub w sekretariacie samej rady zakładowej.
Użytecznym punktem wyjścia do rozmowy z radą zakładową jest przegląd zadań, podzielonych na trzy kategorie, z uzasadnieniem dla każdego zadania, a nie z gołym stwierdzeniem. Jeśli chcą Państwo uzyskać pierwsze wrażenie przed opracowaniem takiego przeglądu, bezpłatny quickscan ftetoai w dwunastu pytaniach, bez konieczności posiadania konta, daje wskazanie, jaka część godzin w Państwa profilu może być dzisiaj przejęta przez AI. Pełny werkscan, który rozwija to dalej dla każdego zadania, jest jeszcze w budowie.
Vraag maar. Ik ken de kennisbank van deze site; wat ik niet weet, zeg ik erbij.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.