Utilizarea AI se leagă adesea de subiecte asupra cărora un comitet de întreprindere are drept legal de a se pronunța, cum ar fi organizarea muncii, modificările de funcție și sistemele care pot monitoriza comportamentul sau performanța angajaților. Dacă și când este necesar consimțământul sau avizul rezultă din legea privind comitetele de întreprindere (Wet op de ondernemingsraden) și din acordurile proprii din cadrul organizației. Această pagină descrie ce informații are nevoie de obicei un comitet de întreprindere pentru a-și forma o părere, nu dacă și ce procedură este obligatorie în situația dumneavoastră. Acest din urmă aspect trebuie solicitat unui jurist sau consilier juridic de întreprindere, care va analiza textul legal alături de planul dumneavoastră concret.
Un comitet de întreprindere confruntat cu planuri privind AI pune de obicei întrebări similare. Despre ce sarcini este vorba exact și pe baza căror informații s-a stabilit că AI poate prelua (parțial) aceste sarcini? Cine evaluează rezultatul (output-ul) și ce se întâmplă dacă acesta este respins? Se modifică conținutul funcției angajaților implicați și, odată cu aceasta, se modifică și evaluarea performanței lor? Și: există un plan de recalificare sau de redistribuire internă, sau acest lucru nu este încă stabilit?
Aceste întrebări nu sunt incidentale. Ele derivă din rolul pe care comitetul de întreprindere îl are legal în deciziile care afectează organizarea muncii. O clasificare care stabilește, pentru fiecare sarcină, dacă AI preia sarcina, dacă AI colaborează sub supraveghere umană care aprobă sau respinge cu motiv, sau dacă activitatea rămâne muncă umană, oferă comitetului de întreprindere un punct de sprijin concret pentru a răspunde la aceste întrebări, în loc să rămână la generalități.
O prezentare generală pe sarcină este mai utilă decât o afirmație despre organizație ca întreg. Pentru fiecare sarcină puteți arăta: ce pași sunt executați, cine face în prezent care parte și ce parte din ore devine efectiv disponibilă dacă AI preia un pas. Acest din urmă aspect este un interval, nu o cifră fixă, întrucât depinde de calitatea datelor sursă, de gradul în care controlul rămâne necesar și de modul în care sarcina este executată în practică.
Pentru unele sarcini, această prezentare generală poate fi deja concretizată. La poate AI să preia gestionarea facturării periodice pentru abonamente și la poate AI să preia schimbul de facturi digitale prin e-facturare, de exemplu, se poate descrie ce parte din proces se desfășoară automatizat și ce parte necesită supraveghere. De asemenea, o sarcină precum ținerea unui registru de audit al modificărilor financiare poate fi defalcată în acest mod. Astfel de exemple oferă comitetului de întreprindere ceva tangibil de verificat, în loc de o anunțare că 'se utilizează AI' fără nicio precizare ulterioară.
Este relevant pentru un comitet de întreprindere să știe și dacă sistemul AI utilizat se încadrează în Regulamentul european privind AI și ce obligații rezultă din acesta pentru angajator, de exemplu în privința transparenței față de angajați. Acest cadru este descris la regulamentul privind AI și angajații dumneavoastră. În plus, comitetul de întreprindere poate întreba despre modul în care angajații sunt pregătiți pentru a lucra cu sisteme AI; contextul acestei obligații este descris la alfabetizarea în domeniul AI ca obligație.
Dacă o aplicație AI a fost deja achiziționată, configurată și parțial în uz înainte ca comitetul de întreprindere să afle despre aceasta, se creează o dinamică diferită față de situația în care comitetul de întreprindere este implicat de la început. Ulterior, trebuie explicat nu doar conținutul, ci și modul în care s-au desfășurat lucrurile: de ce nu a fost anunțat mai devreme, care alegeri sunt deja ireversibile și ce spațiu mai există pentru ajustări. Acest lucru necesită timp, poate întârzia procesul și poate pune sub presiune încrederea dintre conducere și comitetul de întreprindere, indiferent de întrebarea dacă decizia a fost corectă din punct de vedere al conținutului.
Informarea timpurie, înainte ca alegerile să fie fixate, oferă comitetului de întreprindere ocazia de a pune întrebări cât mai există încă spațiu pentru modificări. Aceasta nu înseamnă că fiecare detaliu trebuie să fie deja finalizat; înseamnă că direcția, sarcinile implicate și premisele din spatele clasificării în cele trei categorii sunt puse pe masă din timp. O prezentare generală a sarcinilor cu intervale pentru fiecare sarcină este mai potrivită pentru aceasta decât o afirmație în cifre rotunde despre întreaga organizație, întrucât permite comitetului de întreprindere să întrebe în detaliu pe componente, fără ca întregul plan să fie pus în discuție.
Dacă și cum această discuție este obligatorie din punct de vedere legal, și în ce termen, este stabilit în legea privind comitetele de întreprindere (Wet op de ondernemingsraden) și în acordul de întreprindere propriu sau regulamentul organizației dumneavoastră. Această pagină descrie mecanismul; textul exact și aplicarea la situația dumneavoastră trebuie verificate cu un jurist sau cu secretariatul comitetului de întreprindere.
Un punct de start util pentru discuția cu comitetul de întreprindere este o prezentare generală a sarcinilor, clasificate în cele trei categorii, cu o justificare pentru fiecare sarcină, nu doar o afirmație. Dacă doriți o primă impresie înainte de a întocmi această prezentare generală, quickscan-ul gratuit al ftetoai, în douăsprezece întrebări, fără cont, oferă o indicație privind ce parte din orele din profilul dumneavoastră poate fi preluată astăzi de AI. Scanul complet de lucru, care detaliază acest lucru pe sarcină, este încă în curs de dezvoltare.
Vraag maar. Ik ken de kennisbank van deze site; wat ik niet weet, zeg ik erbij.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.