Hvad De kan vise samarbejdsudvalget om AI

Hvorfor dette emne hører hjemme hos samarbejdsudvalget

Brugen af AI berører ofte emner, som et samarbejdsudvalg lovmæssigt har medbestemmelse over, såsom arbejdsorganisering, funktionsændringer og systemer der kan følge medarbejderes adfærd eller præstationer. Om og hvornår samtykke eller rådgivning er påkrævet, følger af den nederlandske lov om samarbejdsudvalg (Wet op de ondernemingsraden) og af organisationens egne aftaler. Denne side beskriver hvilken information et samarbejdsudvalg som regel har brug for for at danne sig en vurdering, ikke om og hvilket forløb der er obligatorisk i Deres situation. Det sidste bør De spørge en jurist eller virksomhedsjurist om, som kan sammenholde lovteksten med Deres konkrete plan.

Hvad et samarbejdsudvalg som regel vil vide

Et samarbejdsudvalg der bliver præsenteret for AI-planer, stiller som regel sammenlignelige spørgsmål. Hvilke opgaver drejer det sig præcist om, og på grundlag af hvilken information er det fastslået at AI (delvist) kan overtage disse opgaver? Hvem vurderer output'et, og hvad sker der hvis dette output afvises? Ændrer dette funktionsindholdet for de berørte medarbejdere, og ændrer det dermed også vurderingen af deres arbejde? Og: findes der en plan for omskoling eller intern forskydning, eller er det endnu ikke fastlagt?

Disse spørgsmål er ikke tilfældige. De følger af den rolle samarbejdsudvalget lovmæssigt har ved beslutninger der berører organiseringen af arbejdet. En inddeling der pr. opgave fastlægger om AI overtager opgaven, om AI medvirker under menneskeligt tilsyn der godkender eller afviser med begrundelse, eller om arbejdet forbliver menneskearbejde, giver et samarbejdsudvalg et konkret angrebspunkt til at besvare disse spørgsmål i stedet for at blive hængende i generaliteter.

Hvad De konkret kan vise

Et overblik pr. opgave er mere anvendeligt end en udtalelse om organisationen som helhed. For hver opgave kan De vise: hvilke trin der udføres, hvem der på nuværende tidspunkt udfører hvilken del, og hvilken del af timerne der reelt frigøres hvis AI overtager et trin. Det sidste er et interval, ikke et fast tal, fordi det afhænger af kvaliteten af kildedataene, af i hvilken grad kontrol fortsat er nødvendig, og af hvordan opgaven i praksis udføres.

For nogle opgaver kan dette overblik allerede konkretiseres. Ved kan AI overtage håndtering af periodisk abonnementsfakturering og ved kan AI overtage udveksling af digitale fakturaer via e-fakturering kan man for eksempel beskrive hvilken del af processen der forløber automatiseret, og hvilken del der kræver tilsyn. Også en opgave som at føre en auditlog over finansielle ændringer kan opdeles på denne måde. Sådanne eksempler giver et samarbejdsudvalg noget håndgribeligt at vurdere, i stedet for en meddelelse om at 'AI tages i brug' uden yderligere udfoldelse.

Det er også relevant for et samarbejdsudvalg at vide om det anvendte AI-system falder ind under den europæiske AI-forordning, og hvilke forpligtelser dette medfører for arbejdsgiveren, for eksempel omkring gennemsigtighed over for medarbejdere. Dette regelsæt er beskrevet på AI-forordningen og Deres medarbejdere. Derudover kan samarbejdsudvalget spørge til den måde medarbejdere forberedes på at arbejde med AI-systemer; baggrunden for denne forpligtelse findes på AI-kompetence som forpligtelse.

Hvorfor tidlig information er billigere end forklaring bagefter

Hvis en AI-løsning allerede er anskaffet, indrettet og delvist taget i brug før samarbejdsudvalget hører om det, opstår en anden dynamik end når samarbejdsudvalget følger med fra begyndelsen. Bagefter skal ikke blot indholdet forklares, men også forløbet forsvares: hvorfor er dette ikke meldt tidligere, hvilke valg er allerede uigenkaldelige, og hvilket rum er der stadig til at justere noget. Det koster tid, kan forsinke forløbet og kan lægge pres på tilliden mellem ledelse og samarbejdsudvalg, uanset om beslutningen indholdsmæssigt var korrekt.

Tidlig information, før valg er fastlagt, giver et samarbejdsudvalg mulighed for at stille spørgsmål mens der stadig er rum til at ændre noget. Det betyder ikke at hver detalje allerede skal være på plads; det betyder at retningen, de berørte opgaver og antagelserne bag inddelingen i de tre kategorier ligger på bordet tidligt. Et opgaveoverblik med intervaller pr. opgave egner sig bedre til dette end en udtalelse i runde tal om hele organisationen, fordi det tillader samarbejdsudvalget at spørge ind til enkeltdele uden at hele planen står til diskussion.

Om og hvordan denne samtale er lovmæssigt påkrævet, og inden for hvilken frist, fremgår af den nederlandske lov om samarbejdsudvalg og af organisationens egen virksomhedsaftale eller forretningsorden. Denne side beskriver mekanismen; den præcise ordlyd og anvendelsen på Deres situation bør De afklare med en jurist eller med samarbejdsudvalgets eget sekretariat.

Hvad De kan gøre nu