L'impiego dell'AI tocca spesso temi su cui un consiglio aziendale ha per legge diritto di parola, come l'organizzazione del lavoro, le modifiche delle funzioni e i sistemi che possono monitorare il comportamento o le prestazioni dei dipendenti. Se e quando è richiesto il consenso o il parere consultivo, discende dalla legge sui consigli aziendali (Wet op de ondernemingsraden) e dagli accordi propri dell'organizzazione. Questa pagina descrive quali informazioni un consiglio aziendale ha generalmente bisogno per formarsi un giudizio, non se e quale percorso sia obbligatorio nella sua situazione. Quest'ultimo aspetto va richiesto a un giurista o a un legale d'impresa che confronti il testo normativo con il suo piano concreto.
Un consiglio aziendale che si confronta con piani relativi all'AI pone di solito domande simili. Di quali compiti si tratta esattamente, e su quali basi si è stabilito che l'AI può assumere (in parte) quei compiti? Chi valuta l'output, e cosa succede se tale output viene respinto? Cambia il contenuto della funzione dei dipendenti coinvolti, e con esso cambia anche la valutazione del loro operato? E: esiste un piano di riqualificazione o di spostamento interno, o questo aspetto non è ancora stato definito?
Queste domande non sono occasionali. Discendono dal ruolo che il consiglio aziendale ha per legge nelle decisioni che riguardano l'organizzazione del lavoro. Una classificazione che stabilisce per ciascun compito se l'AI lo assume, se l'AI collabora sotto supervisione umana che approva o respinge motivatamente, oppure se il lavoro resta un'attività umana, offre al consiglio aziendale un punto di riferimento concreto per rispondere a queste domande, invece di rimanere sul piano delle generalità.
Una panoramica per compito è più utile di un'affermazione sull'organizzazione nel suo complesso. Per ogni compito può mostrare: quali passaggi vengono svolti, chi al momento svolge quale parte, e quale parte delle ore si libera effettivamente se l'AI assume un passaggio. Quest'ultimo dato è un intervallo, non un numero fisso, poiché dipende dalla qualità dei dati di origine, dal livello di controllo che resta necessario e da come il compito viene svolto nella pratica.
Per alcuni compiti questa panoramica è già concretizzabile. In l'AI può gestire la fatturazione periodica degli abbonamenti e in l'AI può gestire lo scambio di fatture digitali tramite la fatturazione elettronica, ad esempio, si può descrivere quale parte del processo si svolge in modo automatizzato e quale parte richiede supervisione. Anche un compito come la tenuta di un registro di audit delle modifiche finanziarie si può scomporre in questo modo. Tali esempi offrono al consiglio aziendale qualcosa di tangibile da verificare, invece di un annuncio secondo cui 'si impiegherà l'AI' senza ulteriori dettagli.
È inoltre rilevante per un consiglio aziendale sapere se il sistema di AI utilizzato rientra nel regolamento europeo sull'AI e quali obblighi ne derivano per il datore di lavoro, ad esempio in materia di trasparenza verso i dipendenti. Questo quadro normativo è descritto in il regolamento sull'AI e i suoi dipendenti. Inoltre, il consiglio aziendale può chiedere informazioni sul modo in cui i dipendenti vengono preparati a lavorare con sistemi di AI; il contesto di questo obbligo è descritto in l'alfabetizzazione all'AI come obbligo.
Se un'applicazione di AI è già stata acquistata, implementata e in parte messa in uso prima che il consiglio aziendale ne venga a conoscenza, si crea una dinamica diversa rispetto a quando il consiglio aziendale è coinvolto fin dall'inizio. A posteriori occorre allora non solo chiarire i contenuti, ma anche rendere conto dell'andamento delle cose: perché non è stato comunicato prima, quali scelte sono già irreversibili e quale margine resta ancora per apportare modifiche. Ciò richiede tempo, può ritardare il percorso e può mettere sotto pressione la fiducia tra il datore di lavoro e il consiglio aziendale, indipendentemente dal fatto che la decisione fosse corretta nel merito.
Informare per tempo, prima che le scelte siano definitive, offre al consiglio aziendale l'opportunità di porre domande mentre c'è ancora margine per apportare modifiche. Ciò non significa che ogni dettaglio debba già essere definito; significa che la direzione, i compiti coinvolti e le ipotesi alla base della classificazione nelle tre categorie vengono posti sul tavolo per tempo. Una panoramica dei compiti con intervalli per ciascun compito si presta meglio a questo scopo di un'affermazione in cifre arrotondate sull'intera organizzazione, poiché consente al consiglio aziendale di approfondire singoli aspetti senza mettere in discussione l'intero piano.
Se e come questo confronto sia obbligatorio per legge, e entro quale termine, è stabilito dalla legge sui consigli aziendali e dall'accordo aziendale proprio o dal regolamento della sua organizzazione. Questa pagina descrive il meccanismo; il testo esatto e la sua applicazione alla sua situazione vanno verificati con un giurista o con la segreteria del consiglio aziendale stesso.
Un punto di partenza utile per il confronto con il consiglio aziendale è una panoramica dei compiti, classificati nelle tre categorie, con per ciascun compito una motivazione invece di un'affermazione. Se desidera una prima impressione prima di redigere tale panoramica, la quickscan gratuita di ftetoai, in dodici domande, senza account, fornisce un'indicazione di quale parte delle ore nel suo profilo può oggi essere assunta dall'AI. La werkscan completa, che approfondisce questo aspetto per singolo compito, è ancora in fase di realizzazione.
Vraag maar. Ik ken de kennisbank van deze site; wat ik niet weet, zeg ik erbij.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.