Il regolamento europeo sull'IA (AI Act) non disciplina solo la tecnologia in senso classico. Nel momento in cui un sistema di IA influisce sul rapporto di lavoro — ad esempio assegnando compiti, distribuendo il lavoro, valutando prestazioni o svolgendo un ruolo nell'assunzione o nel licenziamento — quel sistema rientra nell'attenzione specifica del regolamento. La classificazione precisa e gli obblighi dipendono dal livello di rischio attribuito all'applicazione. Per il testo attuale, giuridicamente vincolante, e gli allegati con le categorie di rischio, si rinvia alla pubblicazione ufficiale del regolamento nella Gazzetta ufficiale dell'Unione europea e alle linee guida attuative pubblicate a tal fine dalla Commissione europea.
Questa pagina descrive il meccanismo: quando l'uso dell'IA diventa rilevante in un contesto di personale, quale ruolo assume il datore di lavoro in tale contesto, e a chi rivolgersi per gli obblighi precisi. Non costituisce una consulenza sulla sua situazione specifica né una base per una decisione relativa al personale.
Il regolamento guarda alla funzione di un sistema di IA, non al nome del software. Uno strumento di pianificazione, un'applicazione per i turni o un sistema che distribuisce il lavoro possono rientrare nelle regole nel momento in cui hanno un effetto sulla posizione dei lavoratori. Esempi di funzioni menzionate nel contesto del lavoro sono i sistemi che:
Se un sistema concreto venga classificato in pratica come ad alto rischio dipende dalla configurazione precisa e dall'uso. Una spiegazione più approfondita di questa classificazione e dei relativi obblighi si trova nella pagina sull'IA ad alto rischio sul posto di lavoro.
Il regolamento distingue diversi ruoli: il fornitore che sviluppa il sistema di IA o lo immette sul mercato, e il soggetto responsabile dell'implementazione (la parte che utilizza il sistema in pratica). Un datore di lavoro che acquista e utilizza un sistema di pianificazione o valutazione agisce di norma come soggetto responsabile dell'implementazione. Questo ruolo comporta obblighi propri, come informare le persone interessate, garantire un adeguato controllo umano e tenere determinati registri sull'uso. La portata precisa di questi obblighi varia in base alla categoria di rischio ed è definita nel regolamento stesso e negli orientamenti che vengono pubblicati a tal fine.
Inoltre esiste un obbligo separato, indipendente dal regolamento IA, relativo al livello di conoscenza del personale che lavora con sistemi di IA o che decide in merito ad essi. Cosa comporta questo obbligo e per chi si applica è illustrato nella pagina sull'alfabetizzazione in materia di IA come obbligo.
Questa pagina riguarda la questione se e come il regolamento IA si applichi a un sistema che dirige o valuta il lavoro. Non è una spiegazione delle procedure di diritto del lavoro. Il licenziamento, la riorganizzazione, la modifica del contenuto della funzione o la partecipazione dei lavoratori nell'introduzione di nuovi sistemi hanno requisiti legali propri, tra l'altro derivanti dal diritto del lavoro e dalla legge sui consigli di fabbrica. Questi requisiti sono indipendenti dal regolamento IA e non vengono trattati qui. Per una decisione riguardante il personale è necessaria una consulenza giuridica propria; questa pagina non fornisce una base a tal fine.
Il regolamento IA disciplina le condizioni in base alle quali un sistema di IA può essere utilizzato. Non dice nulla su quale parte del lavoro in una funzione si lasci effettivamente automatizzare. Questa è una questione fattuale riguardante i compiti: quali componenti di una funzione consistono in passaggi ripetibili e ben definiti, e quali componenti richiedono valutazione, contesto o responsabilità che restano in capo a una persona. Questa domanda si pone diversamente nei vari settori — la valutazione in cosa può assumere l'IA nell'edilizia differisce da quella in cosa può assumere l'IA nella sanità, e anche all'interno di cosa può assumere l'IA nel settore degli impianti i compiti variano notevolmente nella misura in cui si prestano all'automazione.
Noi rappresentiamo questa questione fattuale con tre categorie: compiti che l'IA può assumere, compiti in cui l'IA formula una proposta e una persona approva o respinge con motivazione, e compiti che restano lavoro umano. Questa classificazione dice qualcosa sul compito, non sullo status giuridico del sistema utilizzato e non su ciò che un datore di lavoro fa con il risultato.
Se desidera sapere se e come il regolamento IA si applica a un sistema che utilizza o che sta considerando, il passo più diretto è consultare il regolamento e i relativi orientamenti, oppure farlo valutare da un consulente esperto in materia di regolamento IA e diritto del lavoro. Questa base di conoscenza non ne costituisce un sostituto.
Se desidera invece un primo quadro fattuale su quale parte dei compiti nel suo profilo professionale si lascia oggi automatizzare, può compilare la quickscan gratuita di ftetoai: dodici domande, senza account, con come risultato un'indicazione della quota di ore che oggi può essere assunta dall'IA. Si tratta di un'indicazione basata sui compiti, non di una verifica giuridica né di una consulenza sul personale. La werkscan completa, con un'analisi più dettagliata per funzione, è ancora in fase di sviluppo.
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