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O regulamento de IA no local de trabalho

Por que este regulamento também afeta a sua política de pessoal

O Regulamento Europeu de IA (AI Act) não regula apenas a tecnologia no sentido clássico. Assim que um sistema de IA tem influência sobre a relação de trabalho — por exemplo, ao atribuir tarefas, distribuir trabalho, avaliar desempenho ou desempenhar um papel na contratação ou no despedimento — esse sistema fica sujeito a atenção específica por parte do regulamento. A classificação exata e as obrigações dependem do nível de risco atribuído à aplicação. Para o texto atual, juridicamente vinculativo, e os anexos com as categorias de risco, remetemos para a publicação oficial do regulamento no Jornal Oficial da União Europeia e para as diretrizes de execução que a Comissão Europeia publica a esse respeito.

Esta página descreve o mecanismo: quando o uso de IA num contexto de pessoal se torna relevante, que papel cabe ao empregador nesse âmbito, e onde deve procurar informação para as obrigações precisas. Não se trata de aconselhamento sobre a sua situação específica nem de fundamentação para uma decisão relativa a pessoal.

Quando o uso de IA num contexto de pessoal se torna relevante

O regulamento analisa a função de um sistema de IA, não o nome do software. Uma ferramenta de planeamento, uma aplicação de escalas ou um sistema que distribui trabalho pode ficar sujeito às regras assim que tiver efeito sobre a posição dos colaboradores. Exemplos de funções mencionadas no contexto do trabalho são sistemas que:

Se um sistema concreto é classificado, na prática, como de alto risco, depende da configuração exata e da utilização. Uma explicação mais detalhada desta classificação e das obrigações correspondentes encontra-se na página sobre IA de alto risco no local de trabalho.

O papel do empregador

O regulamento distingue várias funções: o fornecedor que desenvolve ou coloca no mercado o sistema de IA, e o responsável pela utilização (a parte que utiliza o sistema na prática). Um empregador que adquire e utiliza um sistema de planeamento ou avaliação atua geralmente como responsável pela utilização. Esse papel implica obrigações próprias, como informar os envolvidos, garantir supervisão humana suficiente e manter determinados registos sobre a utilização. O âmbito exato destas obrigações difere por categoria de risco e está detalhado no próprio regulamento e nas orientações publicadas a esse respeito.

Além disso, existe uma obrigação separada, independente do regulamento de IA, relativa ao nível de conhecimento do pessoal que trabalha com sistemas de IA ou que toma decisões sobre eles. O que essa obrigação implica e a quem se aplica pode ler na página sobre literacia em IA como obrigação.

O que isto não é

Esta página trata da questão de saber se e como o regulamento de IA se aplica a um sistema que direciona ou avalia trabalho. Não é uma explicação sobre procedimentos de direito laboral. O despedimento, a reorganização, a alteração do conteúdo de uma função ou a participação dos trabalhadores na introdução de novos sistemas têm requisitos legais próprios, entre outros decorrentes do direito laboral e da Lei dos Conselhos de Empresa. Esses requisitos são independentes do regulamento de IA e não são tratados aqui. Para uma decisão sobre pessoal é necessário aconselhamento jurídico próprio; esta página não fornece fundamentação para tal.

O que o uso de IA faz às tarefas é outra questão

O regulamento de IA regula as condições em que um sistema de IA pode ser utilizado. Não diz nada sobre qual parte do trabalho numa função se deixa efetivamente automatizar. Essa é uma questão factual sobre tarefas: quais partes de uma função consistem em passos repetíveis e bem delimitados, e quais partes exigem avaliação, contexto ou responsabilidade que permanecem com uma pessoa. Essa questão coloca-se de forma diferente em diversos setores — a ponderação em o que a IA pode assumir na construção difere da ponderação em o que a IA pode assumir na saúde, e também dentro de o que a IA pode assumir no setor de instalações as tarefas variam muito na medida em que se prestam à automatização.

Apresentamos essa questão factual através de três categorias: tarefas que a IA pode assumir, tarefas em que a IA faz uma proposta e uma pessoa aprova ou rejeita com fundamento, e tarefas que continuam a ser trabalho humano. Essa classificação diz algo sobre a tarefa, não sobre o estatuto jurídico do sistema utilizado nem sobre o que um empregador faz com o resultado.

O que pode fazer agora

Se quiser saber se e como o regulamento de IA se aplica a um sistema que utiliza ou está a considerar, o passo mais direto é consultar o regulamento e as respetivas orientações, ou pedir a avaliação de um consultor com conhecimento do regulamento de IA e do direito laboral. Esta base de conhecimento não substitui isso.

Se quiser, no entanto, uma primeira imagem factual de que parte das tarefas no perfil da sua função se deixa automatizar hoje, pode preencher o quickscan gratuito da ftetoai: doze perguntas, sem conta, com como resultado uma indicação da proporção de horas que hoje pode ser assumida pela IA. Trata-se de uma indicação baseada em tarefas, não de um teste jurídico nem de aconselhamento de pessoal. A análise de trabalho completa, com uma análise mais detalhada por função, está ainda em desenvolvimento.

KIPPde assistent van de werkscan

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