El Reglamento europeo de IA (AI Act) no solo regula la tecnología en el sentido clásico. En cuanto un sistema de IA influye en la relación laboral —por ejemplo, asignando tareas, distribuyendo trabajo, evaluando el rendimiento o desempeñando un papel en la contratación o el despido— dicho sistema queda sujeto a la atención específica del reglamento. La clasificación exacta y las obligaciones dependen del nivel de riesgo que se atribuya a la aplicación. Para el texto vigente y jurídicamente vinculante, así como para los anexos con las categorías de riesgo, remitimos a la publicación oficial del reglamento en el Diario Oficial de la Unión Europea y a las directrices de ejecución que publica la Comisión Europea al respecto.
Esta página describe el mecanismo: cuándo el uso de IA en un contexto de personal resulta relevante, qué papel recibe el empleador en ese proceso, y dónde debe acudir para conocer las obligaciones exactas. No es un asesoramiento sobre su situación específica ni una base para una decisión de personal.
El reglamento se centra en la función de un sistema de IA, no en el nombre del software. Una herramienta de planificación, una aplicación de horarios o un sistema que distribuye el trabajo puede quedar sujeto a las normas en cuanto tenga efecto sobre la posición de los trabajadores. Ejemplos de funciones mencionadas en el contexto laboral son los sistemas que:
Que un sistema concreto se clasifique en la práctica como de alto riesgo depende de su configuración exacta y de su uso. Una explicación más amplia de esta clasificación y de las obligaciones correspondientes se encuentra en la página sobre la IA de alto riesgo en el lugar de trabajo.
El reglamento distingue varios roles: el proveedor, que desarrolla o comercializa el sistema de IA, y el responsable del despliegue (la parte que utiliza el sistema en la práctica). Un empleador que adquiere y utiliza un sistema de planificación o evaluación actúa, por lo general, como responsable del despliegue. Ese papel conlleva obligaciones propias, como informar a las personas afectadas, garantizar un supervisión humana suficiente y mantener determinados registros sobre el uso. El alcance exacto de estas obligaciones varía según la categoría de riesgo y se detalla en el propio reglamento y en las directrices que se publican al respecto.
Además, existe una obligación separada, independiente del Reglamento de IA, relativa al nivel de conocimiento del personal que trabaja con sistemas de IA o decide sobre ellos. Qué implica esa obligación y a quién se aplica puede consultarlo en la página sobre la alfabetización en IA como obligación.
Esta página trata sobre si y cómo se aplica el Reglamento de IA a un sistema que dirige o evalúa el trabajo. No es una explicación sobre procedimientos de derecho laboral. El despido, la reorganización, la modificación del contenido de un puesto o la participación de los órganos de representación en la introducción de nuevos sistemas tienen sus propios requisitos legales, entre otros derivados del derecho laboral y de la ley sobre los consejos de empresa. Dichos requisitos son independientes del Reglamento de IA y no se abordan aquí. Para una decisión sobre personal se necesita asesoramiento jurídico propio; esta página no ofrece fundamento para ello.
El Reglamento de IA regula las condiciones bajo las cuales puede utilizarse un sistema de IA. No dice nada sobre qué parte del trabajo de un puesto se puede automatizar realmente. Esa es una cuestión fáctica sobre tareas: qué partes de un puesto consisten en pasos repetibles y bien delimitados, y qué partes requieren evaluación, contexto o responsabilidad que sigue correspondiendo a una persona. Esa cuestión se plantea de forma distinta según el sector: la valoración en qué puede asumir la IA en la construcción difiere de la de qué puede asumir la IA en la sanidad, y también dentro de qué puede asumir la IA en el sector de instalaciones las tareas varían mucho en la medida en que se prestan a la automatización.
Nosotros representamos esa cuestión fáctica con tres categorías: tareas que la IA puede asumir, tareas en las que la IA hace una propuesta y una persona la aprueba o rechaza con motivo, y tareas que siguen siendo trabajo humano. Esa clasificación dice algo sobre la tarea, no sobre el estatus jurídico del sistema utilizado ni sobre lo que el empleador hace con el resultado.
Si desea saber si y cómo se aplica el Reglamento de IA a un sistema que utiliza o que está considerando utilizar, el paso más directo es consultar el reglamento y las directrices correspondientes, o hacer que un asesor con conocimiento del Reglamento de IA y del derecho laboral lo evalúe. Esta base de conocimientos no sustituye eso.
Si lo que desea es obtener una primera impresión fáctica de qué parte de las tareas de su perfil de puesto se puede automatizar hoy, puede rellenar el quickscan gratuito de ftetoai: doce preguntas, sin necesidad de cuenta, con un resultado que indica la proporción de horas que hoy en día puede asumir la IA. Se trata de una indicación basada en tareas, no de una comprobación jurídica ni de un asesoramiento de personal. El workscan completo, con un análisis más detallado por función, todavía está en construcción.
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