Le règlement européen sur l'IA (AI Act) ne régit pas uniquement la technologie au sens classique. Dès qu'un système d'IA influence la relation de travail — par exemple en attribuant des tâches, en répartissant le travail, en évaluant des performances ou en jouant un rôle dans l'embauche ou le licenciement — ce système fait l'objet d'une attention spécifique de la part du règlement. La classification précise et les obligations dépendent du niveau de risque attribué à l'application. Pour le texte actuel et juridiquement contraignant ainsi que les annexes contenant les catégories de risque, nous renvoyons à la publication officielle du règlement au Journal officiel de l'Union européenne et aux lignes directrices d'application que la Commission européenne publie à cet égard.
Cette page décrit le mécanisme : quand l'utilisation de l'IA dans un contexte de personnel devient pertinente, quel rôle revient à l'employeur dans ce cadre, et où vous devez vous adresser pour connaître les obligations précises. Ceci ne constitue pas un avis sur votre situation spécifique ni une justification pour une décision relative au personnel.
Le règlement examine la fonction d'un système d'IA, et non le nom du logiciel. Un outil de planification, une application de gestion des horaires ou un système qui répartit le travail peut relever des règles dès lors qu'il a un effet sur la position des employés. Voici des exemples de fonctions mentionnées dans le contexte du travail, à savoir des systèmes qui :
La question de savoir si un système concret est qualifié de risque élevé en pratique dépend de sa configuration précise et de son utilisation. Une explication plus détaillée de cette classification et des obligations correspondantes figure sur la page consacrée à l'IA à haut risque sur le lieu de travail.
Le règlement distingue différents rôles : le fournisseur, qui développe le système d'IA ou le met sur le marché, et le déployeur (la partie qui utilise le système en pratique). Un employeur qui acquiert et déploie un système de planification ou d'évaluation agit généralement en tant que déployeur. Ce rôle implique des obligations propres, telles que l'information des personnes concernées, la garantie d'un contrôle humain suffisant et la tenue de certaines données relatives à l'utilisation. L'étendue précise de ces obligations varie selon la catégorie de risque et est détaillée dans le règlement lui-même ainsi que dans les lignes directrices publiées à cet égard.
Il existe en outre une obligation distincte, indépendante du règlement IA, concernant le niveau de connaissance du personnel qui travaille avec des systèmes d'IA ou qui prend des décisions à leur sujet. Ce que cette obligation implique et à qui elle s'applique est expliqué sur la page consacrée à la littératie en IA en tant qu'obligation.
Cette page traite de la question de savoir si et comment le règlement IA s'applique à un système qui dirige ou évalue le travail. Il ne s'agit pas d'une explication des procédures relevant du droit du travail. Le licenciement, la réorganisation, la modification du contenu d'une fonction ou la participation du personnel lors de l'introduction de nouveaux systèmes obéissent à leurs propres exigences légales, notamment issues du droit du travail et de la loi sur les conseils d'entreprise. Ces exigences sont indépendantes du règlement IA et ne sont pas traitées ici. Pour toute décision relative au personnel, un avis juridique propre est nécessaire ; cette page ne fournit pas de fondement à cet égard.
Le règlement IA fixe les conditions dans lesquelles un système d'IA peut être déployé. Il ne dit rien sur la part du travail d'une fonction qui peut réellement être automatisée. Il s'agit là d'une question factuelle relative aux tâches : quelles parties d'une fonction consistent en des étapes répétables et bien délimitées, et quelles parties nécessitent un jugement, un contexte ou une responsabilité qui restent du ressort d'un être humain. Cette question se pose différemment selon les secteurs — l'arbitrage abordé dans ce que l'IA peut reprendre dans la construction diffère de celui abordé dans ce que l'IA peut reprendre dans les soins de santé, et même au sein de ce que l'IA peut reprendre dans le secteur de l'installation, les tâches varient fortement selon leur aptitude à l'automatisation.
Nous cartographions cette question factuelle à l'aide de trois catégories : les tâches que l'IA peut reprendre entièrement, les tâches pour lesquelles l'IA formule une proposition qu'un être humain approuve ou rejette avec motivation, et les tâches qui restent du travail humain. Cette classification renseigne sur la tâche, pas sur le statut juridique du système utilisé ni sur ce que l'employeur fait du résultat.
Si vous souhaitez savoir si et comment le règlement IA s'applique à un système que vous utilisez ou envisagez d'utiliser, la démarche la plus directe consiste à consulter le règlement et les lignes directrices correspondantes, ou à le faire évaluer par un conseiller connaissant le règlement IA et le droit du travail. Cette base de connaissances ne se substitue pas à cette démarche.
Si vous souhaitez toutefois obtenir une première image factuelle de la part des tâches de votre profil de fonction qui peut être automatisée aujourd'hui, vous pouvez remplir le quickscan gratuit de ftetoai : douze questions, sans compte, avec pour résultat une indication de la part d'heures qui peut aujourd'hui être reprise par l'IA. Il s'agit d'une indication fondée sur les tâches, et non d'un contrôle juridique ni d'un conseil en matière de personnel. Le scan de travail complet, avec une analyse plus détaillée par fonction, est encore en cours de développement.
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