Ní tasc é sórtáil agus dáileadh post fisiceach agus pacáistí a ghlacann AI ar láimh inniu. Ní mór an post a ardú, a oscailt, a bhogadh go fisiceach agus a chur i mboisceán poist nó ar dheasc. Níl algartam ann do sin. Rud a d'fhéadfadh cabhrú, is ea aithint íomhánna a léann seoltóir ar chlúdach litreach agus a mholann cén roinn lena mbaineann sé. Sin tacaíocht don obair intinne, ní don obair féin.
Cinneann trí aiseanna an pictiúr anseo: fisiciúlacht, struchtúr agus toirt.
Scóráil fisiciúlacht 1, chomh híseal agus is féidir. Is gníomhartha lámhaigh iad an chuid is mó den tasc: pacáistí a ghlacadh ag an doras, boscaí a oscailt, carnáin páipéir a bhogadh. Chomh fada agus nach mbíonn géaga ag córas, fanann sé seo mar ghníomh daonna, is cuma cé chomh cliste agus a bhíonn an bogearra ar a chúl.
Tagann struchtúr amach ar 3. Ainm agus roinn a léamh ar chlúdach litreach is céim intuartha ann féin, cosúil leis an tríáiliú ar bhosca poist ríomhphoist ginearálta. Éiríonn sé dochreidte a luaithe nach mbíonn seoltóir soiléir ar an gclúdach, go litrítear an ainm mícheart, nó gur athraigh duine roinn dhá bhliain ó shin gan an oifig phoist a bheith ar an eolas faoi. Ansin tá gá le duine a bhfuil comhthéacs na cuideachta ar eolas aige.
Scóráil toirt 4: i n-oifig mheánach tagann sruth aitheanta, athdhéanta isteach go laethúil. De ghnáth is buntáiste é toirt ard agus athdhéanta don uathoibriú, ach anseo buann nádúr fisiceach na hoibre ar an athdhéanamh sin.
Tagann clúdach litreach isteach gan ainm, seoltar go dtí an "Roinn Airgeadais" amháin. Tá a fhios ag sórtóir daonna go dtéann sruth na sonrasc chuig fostaí nua le déanaí, agus cuireann sé an clúdach litreach ar an deasc cheart. Ní bhíonn eolas ag córas a léann téacs amháin ar an athrú sin le déanaí agus níl aon bhealach aige fiafraí faoi. Tá an spás breithiúnais anseo íseal ag 2, ach an méid beag spáis sin an áit a dtagann an earráid chun cinn nuair nach mbíonn duine ag faireachán.
Scóráil costais earráide 4. Ní botún beag é litir a sheachadadh mícheart ina bhfuil conradh, toghairm nó faisnéis leighis. Scóráil comhlíontacht 3: tagann roinnt ábhar poist faoi oblagáid choimeáda nó rúndachta, agus d'fhéadfadh bealach mícheart a bheith ag sárú na hoblagáide sin díreach ann. Ní cúis é seo chun duine eile a shannadh bunaithe ar an scanadh seo; maidir le cinntí a bhaineann le obair fostaithe, tá riachtanais dhlíthiúla ar leith i bhfeidhm nach bhfuiltear á líonadh isteach anseo.
Scóráil teagmháil chustaiméara 5, rud atá suntasach ard do thasc riaracháin. Bíonn post ó chustaiméirí, soláthraithe nó institiúidí go minic mar an chéad nasc fisiceach i gcaidreamh. Is fadhb choincréiteach, inbhraite í do dhuine a fhaigheann pacáiste a bhí trí lá ar an roinn mhícheart, fiú más beag an earráid.
Baineann na scóir seo le timpeallacht oifige a bhfuil sruth rialta páipéir ann. I gcuideachta a fheidhmíonn beagnach go hiomlán go digiteach agus nach bhfaigheann ach dornán litreacha in aghaidh na seachtaine, tá an tasc chomh beag nach fiú uathoibriú, is cuma cad na féidearthachtaí teicniúla atá ann. I gcuideachta a bhfuil oifig phoist mhór, chaighdeánaithe agus trealamh scanadh a dhigitíonn post isteach díreach, aistríonn an obair: cuirtear seoladh digiteach in ionad an tsórtála fisicigh, rud atá i ndáiríre tasc difriúil le próifíl dhifriúil, níos cóngaraí don chartlann pháipéar a dhigitiú agus a oscailt. Fanann láimhseáil fisiceach an oscailte agus an scanáil mar obair dhaonna fós, ach is féidir an dáileadh ina dhiaidh a uathoibriú den chuid is mó.
Is annamh a bhaineann an t-éileamh ar AI san oifig phoist leis an post féin, ach le gach rud a bhaineann leis. Is minic go bhfuil litreacha agus foirmeacha caighdeánacha a phróiseáiltear ón phost níos éasca a uathoibriú, mar a fheictear leis an líonadh isteach litreacha agus foirmeacha caighdeánacha. Aistríonn tascanna atá gar do bhainisteoir oifige, mar shampla bainistiú féilirí comhghleacaithe nó áirithint seomraí cruinnithe agus áiseanna, níos gasta ná láimhseáil fisiceach, mar nach bhfuil géaga de dhíth ansin, ach cinntí laistigh de chóras amháin.
Is é an snáithe dearg é an difear sin: ní athraíonn gach píosa oibre riaracháin ag an luas céanna. Aistríonn obair a tharlaíonn go hiomlán laistigh de scáileán níos gasta ná obair a bhfuil colainn de dhíth di. Is sampla soiléir í an oifig phoist mar sin de cá bhfuil an teorainn sin inniu, ní mar nach bhfuil an teicneolaíocht ann, ach mar go bhfuil an tasc féin fisiceach de nádúr.
Chun a fheiceáil conas a bhaineann sé seo le d'eagraíocht féin, cabhraíonn sé níos fearr féachaint ar iomlán na dtascanna a bhaineann le do fheidhm oifige nó riaracháin ná ar an aon tasc seo amháin. Tá an scanadh tapa saor in aisce ó FTE TO AI comhdhéanta de dhá cheist déag, ní iarrann cuntas, agus tugann sé léargas ar cén cuid de na huaireanta sa phróifíl sin atá inniu ar féidir le AI a ghlacadh ar láimh. Tá an scanadh oibre iomlán, a leagann obair chuideachta iomláin amach ina tascanna le ríomh fte in aghaidh an tasc, fós faoi thógáil agus níl sé ar fáil anseo fós.
Vraag maar. Ik ken de kennisbank van deze site; wat ik niet weet, zeg ik erbij.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.