Oibrí riarthach nó cúntóir bainistíochta a líonann isteach dearbhuithe, conarthaí agus litreacha bunaithe ar theimpléad seasta go laethúil, tá cuma ag an obair sin ar an gcéad amharc a bheith go mór oiriúnach do AI. Tá sé athdhéanach, leanann sé patrún seasta, agus is minic a thagann an t-ionchur ó chóras cheana féin. Mar sin féin, ní simplí 'tá' an freagra. Tá sé páirteach, agus braitheann cé chomh mór sin ar an chaoi a bhfuil an teimpléad agus na sonraí foinseacha eagraithe in ghnólacht ar leith.
Cinneann trí ais an toradh anseo: struchtúr, toirt agus costais earráide.
Tá an struchtúr ard. Tá réimsí seasta i láithreacha seasta ag teimpléad le haghaidh dearbhú fostaíochta nó conradh caighdeánach: ainm, dáta, méid, post. Sin go beacht an cineál oibre téacs a láimhseálann AI go maith inniu, mar tá struchtúr an doiciméid leagtha síos cheana féin agus tagann an tasc anuas ar réimsí a líonadh isteach i gceart bunaithe ar shonraí atá ar fáil.
Tá an toirt fabhrach freisin. Is mó a bhaineann gnólachtaí a tháirgeann go leor den doiciméad céanna, gníomhaireacht foirne a dhréachtaíonn céadta conradh fostaíochta in aghaidh na míosa, údarás áitiúil a sholáthraíonn an dearbhú céanna arís agus arís eile, leas as sruthlíniú a dhéanamh ar an bpróiseas seo ná gnólacht a chuireann le chéile a leithéid de dhoiciméad cúpla uair sa bhliain. Ag toirt íseal, is minic nach bhfuil an t-am a chosnaíonn sé an próiseas a shocrú i gcomhréir leis an am a shábhálfar sa deireadh.
Tá na costais earráide i lár báire, agus is é sin go beacht an fáth nach lántógáil é seo, ach tasc le maoirseacht dhaonna. Méid mícheart líonta isteach i gconradh, ainm malartaithe i ndearbhú, dáta mícheart, ní earráidí cosmaideach iad sin. Is féidir leo a bheith ina gcúis le doiléire dhlíthiúil nó le doiciméad a chaithfear a athdhéanamh. Dá bhrí sin, tá pointe seiceála fós de dhíth: líonann AI isteach, ceadaíonn nó diúltaíonn oibrí, ar chúis.
Tá an spás breithiúnais íseal, rud a fhágann go bhfuil an tasc níos oiriúnaí fós don uathoibriú: is beag léirmhíniú a theastaíonn faoi cad ba cheart a bheith sa doiciméad, tá sé sin leagtha síos cheana féin sa teimpléad agus sna sonraí foinseacha. Tá an chruthaitheacht in easnamh beagnach, agus oibríonn sé sin freisin ar mhaithe le AI: ní chumtar rud ar bith, líontar isteach é. Bíonn ról ag comhlíonadh a luaithe a bhíonn baint aige le conarthaí nó dearbhuithe oifigiúla, rud a chiallaíonn go bhfanann céimeanna ceadaithe leagtha síos ábhartha, beag beann ar cé a dhréachtaíonn an doiciméad.
Cuireann cúntóir bainistíochta deich go fiche litir chaighdeánach le chéile in aghaidh na míosa: deimhnithe, dearbhuithe, athruithe beaga conartha. Tá na sonraí sa chóras foirne cheana féin. Anseo is féidir an chéim ó shonraí go doiciméad a uathoibriú go maith: is féidir le AI an litir a dhréachtú bunaithe ar an teimpléad agus na sonraí foinseacha, agus léann, seiceálann agus seolann an cúntóir ansin é. Téann an t-am a fhanann fágtha ní chuig téacs a chlóscríobh ach chuig a mheas.
Ag gnólacht eile, mar a ndéantar gach conradh a chaibidil ar leith agus a chaithfidh gach litir a bheith beagáinín difriúil i dtoin agus i gcontent, tá cúrsaí ar bhealach eile. Ansin tá an struchtúr níos ísle, an spás breithiúnais níos airde, agus bogann an tasc i dtreo obair dhaonna. D'fhéadfadh an cineál céanna doiciméid, conradh fostaíochta, litir, dearbhú, a bheith mórmhór inuathoibrithe i ngnólacht amháin agus fanacht mar obair láimhe go príomha i gnólacht eile. Níl an difríocht sa chineál doiciméid ach sa mhéid a chaighdeánaítear an teimpléad agus an bhfuil na sonraí foinseacha i gcóras cheana féin, nó an gá iad a chuardach nó a fhiosrú fós.
Níl an t-athrú seo ag brath ar phointe amach anseo nuair a bheidh sé seo 'críochnaithe'. Braitheann sé cheana féin ar an gceist an bhfuil eagraíocht tar éis a teimpléid a chaighdeánú agus a sonraí foinseacha a bheith in ord. Ní féidir le gnólacht ina gcoimeádann gach oibrí a leagan féin de chonradh, le leagan amach féin agus leaganacha féin, an próiseas seo a thabhairt do AI gan stró, ná fiú go páirteach. Tá cás difriúil ag gnólacht le teimpléad amháin socraithe in aghaidh gach cineál doiciméid agus sonraí a choimeádtar go struchtúrach cheana féin.
Bíonn baint go minic ag an obair líonta doiciméid seo le tascanna riarthacha eile a dhéantar san oifig chéanna. Aon duine a bhreathnaíonn ar an chaoi a ndéantar cartlann pháipéir isteach a dhigitiú agus a dhéanamh inchuardaithe, feiceann sé an cheist chéanna arís go minic: an bhfuil na sonraí struchtúrach cheana féin, nó an gá iad a bhaint amach ó pháipéar ar dtús. Baineann sórtáil agus dáileadh post isteach leis an ábhar seo freisin, mar is minic gur freagra ar rud atá ag teacht isteach a bhíonn i go leor litreacha caighdeánaí. Agus cinneann an chaoi a ndéantar triáil ar bhosca ríomhphoist ginearálta go minic cé na doiciméid a chaithfear a dhréachtú ar chor ar bith, agus bunaithe ar ché na sonraí.
Ní dhéanaimid ráiteas maidir le hiarmhairtí foirne an athraithe seo: má thugann uaireanta saortha faoi le cinneadh a dhéanamh maidir le foireann, bíonn a gceanglais dhlíthiúla féin i bhfeidhm dó sin, ar leithligh ón anailís seo.
Cibé an mbaineann sé seo le sciar beag nó suntasach de na huaireanta riarthacha i do eagraíocht, braitheann sé ar cé mhéad de do dhoiciméid atá ag rith ar theimpléid sheasta cheana féin agus cé mhéad de na sonraí foinseacha atá i gcóras cheana féin seachas ar pháipéar nó scaipthe thar chomhaid ar leith. Tá sé sin difriúil ó ghnólacht go gnólacht, agus is é sin go beacht an fáth nach leor ráiteas ginearálta anseo.
Tugann an scanadh mear saor in aisce de dhá cheist déag, gan chuntas, léargas ar cén sciar de na huaireanta san obair doiciméid seo is féidir le AI a ghlacadh ar láimh inniu. Tá an scanadh oibre iomlán, a leagann obair gnólachta iomláine amach i dtascanna agus a áiríonn de réir taisc go acmhainn FTE, fós á thógáil.
Vraag maar. Ik ken de kennisbank van deze site; wat ik niet weet, zeg ik erbij.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.