ftetoai Ar an liosta feithimh

Kennisbank

AI agus digitiú agus rochtain ar chartlann pháipéir

An chonclúid ghairid

Is tasc AI go páirteach é cartlann pháipéir a dhigitiú agus a chur ar fáil. Tá AI maith ag aithint téacs ar scan agus ag moladh meiteashonraí, ach fanann an obair fhisiciúil — comhaid a bhaint amach ón chaibinéad, iad a chur in eagar, stampaí a bhaint díobh agus iad a chur tríd an scanóir — ina hobair dhaonna. Ina dhiaidh sin tagann seiceáil ar earráidí aitheantais, agus is é sin go beacht an chuid a bhaineann le maoirseacht dhaonna: molann AI, agus ceadaíonn nó diúltaíonn duine, le cúis.

Cén fáth go bhfuil an fhisiciúlacht chinntitheach

Scóráil an ais fhisiciúil go lag anseo (1 as 5), agus sin an chúis is tábhachtaí nach dtiteann an tasc seo faoi chatagóir 1. Ní mór páipéar a scanadh ar dtús. Ní obair intinne í sin ach obair láimhe: comhaid a ardú, iad a shórtáil in ord, leathanaigh dhamáiste a chur i leataobh, doiciméid dhébheirthe a sheiceáil. Caitheann bainisteoir cartlainne a théann trí mhíle comhad cuid mhór den am ar an réamhchéim fhisiciúil seo, ní ar an chuid dhigiteach ina dhiaidh. Ní ardaíonn samhail AI dá fheabhas é ag aithint téacs comhad ó sheilf.

I gcuideachta ina dtagann an chartlann isteach go digiteach den chuid is mó — mar shampla sonraisc a fhaightear mar PDF seachas ar pháipéar — imíonn an bhac fisiciúil seo go hiomlán. Baineann sé sin le ceist chomhchosúil le an féidir le AI sonraisc dhigiteach a mhalartú trí r-shonraisciú a ghlacadh ar láimh, ina dtosaíonn an doiciméad go digiteach agus ina bhféadfaidh an uathoibriú dul chun cinn i bhfad níos mó. Mar sin, ní saintréith bhuan de 'chartlann a dhigitiú' i gcoitinne í an láithreacht páipéir fhisiciúil, ach saintréith den chás sonrach ina gcaithfear an páipéar a scanadh fós.

Cén fáth go bhfuil an toirt fabhrach go deimhin

Scóráil an toirt go hard (4 as 5): i gcartlann bíonn na céadta nó na mílte doiciméad ann go minic le struchtúr cosúil. Sin go beacht an cineál athdhéanaimh ina dtaispeánann an uathoibriú a bhuntáiste. A luaithe a bhíonn doiciméad scanta, is féidir le bogearraí aithint optúil carachtar (OCR) an t-ábhar a léamh, eochairfhocail a aithint agus moladh tosaigh a dhéanamh ar meiteashonraí amhail dáta, uimhir chomhaid nó cineál doiciméid. Nuair a bhíonn an toirt beag — mar shampla aistriú aon-uaire de fiche comhad pearsanta in oifig bheag — is beag an tairbhe sin, agus is minic go bhfuil scanadh de láimh agus iontráil de láimh chomh gasta le córas a bhunú agus a thástáil.

Cén fáth go bhfuil an struchtúr sa lár

Scóráil an struchtúr go measartha (3 as 5). Tá cartlanna áirithe measartha intuartha: foirmeacha caighdeánacha, conarthaí le leagan amach seasta, sonraisc le réimsí seasta. Is meascán iad cartlanna eile de nótaí lámhscríofa, ceartúcháin scriosta, cóipeanna doiléir agus doiciméid i dteangacha nó i gclónacha éagsúla. Dá mhí-ordúla an chartlann, is minice a théann aithint OCR chearr agus is mó a chaithfidh duine seiceáil. Chífidh bainisteoir cartlainne a láimhseálann foirmeacha caighdeánaithe den chuid is mó torthaí eile ná duine a chaithfidh comhfhreagras lámhscríofa scórtaí bliana d'aois a chur ar fáil.

Cén fáth go bhfuil tábhacht ag costais earráidí agus comhlíonadh

Scóráil costais earráidí agus comhlíonadh araon go measartha (3 as 5). Ní mór an tubaiste é focal a aithnítear go mícheart i dtéacs inchuardaithe — ní aimseoidh an gnás cuardaigh an doiciméad go díreach ansin, sin an méid. Ach i gcartlanna faoi réir dualgas coimeádta reachtúil, i gcomhaid liachta nó i ndoiciméid dlíthiúla, féadfaidh earráid sna meiteashonraí (dáta mícheart, uimhir chomhaid mícheart) a bheith ina cúis nach n-aimsítear comhad in am nó go scriostar é gan chúis. Má thagann an chartlann faoi dhualgas coimeádta nó faoi réim dlíthiúil eile, baineann ceanglais dhlíthiúla ar leith leo sin; ní ceist í sin a réitíonn rogha uathoibrithe.

Cad is brí leis seo don ról bainisteoir cartlainne

Mar thoradh ar theaglaim na n-ais seo, ní imíonn ról an bhainisteoir cartlainne nó an bhainisteoir oifige, ach athraíonn sé. Fanann an obair fhisiciúil scanaidh agus an tseiceáil dheiridh; imíonn an clóscríobh de láimh de gach réimse den chuid is mó. Ní roghnach iad na coinníollacha a luadh: ní mór an trealamh scanaidh agus caighdeán an aitheantais OCR a bheith i gceart, agus ní mór seiceáil samplach a bheith ann ar earráidí aitheantais sula marcáiltear doiciméid mar inchuardaithe go críochnaitheach. Gan an tseiceáil sin, carnann earráidí beaga aitheantais suas go dtí go mbíonn cartlann ann nach bhfuil iontaofa le cuardach a dhéanamh inti.

Is féidir an patrún seo — tasc fisiciúil nó tasc a athraíonn go mór, ar féidir cuid de a ghlacadh ar láimh, cuid eile nach féidir — a fheiceáil i réimsí eile go hiomlán chomh maith, mar shampla ag cad is féidir le AI a ghlacadh ar láimh san earnáil iompair, áit a shocraíonn gníomhartha fisiciúla an teorainn chomh maith ar cad is féidir le córas a ghlacadh ar láimh. Is comparáid úsáideach í seo a chuimhneamh gur minic a bhíonn tromchuram na aise fisiciúla níos mó ná feabhas na bogearraí aitheantais.

Cad ba cheart duit a dhéanamh anois

Ar mhaith leat a fháil amach conas a bhaineann sé seo le do chartlann féin nó le do liosta tascanna? Tá an tapascanadh saor in aisce ó ftetoai comhdhéanta de dhá cheist déag, ní iarrann cuntas ar bith, agus tugann sé léargas ar cén cuid de na huaireanta i do phróifíl is féidir le AI a ghlacadh ar láimh inniu. Táimid fós ag forbairt scan iomlán oibre le anailís mhionsonraithe de réir tasc; ní chuirimid é sin ar fáil anseo fós dá bharr, ach tugann an tapascanadh léargas ionraic tosaigh cheana féin.

KIPPde assistent van de werkscan

Vraag maar. Ik ken de kennisbank van deze site; wat ik niet weet, zeg ik erbij.

Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.