Fil-fatturazzjoni elettronika, is-sistemi jiskambjaw fatturi f'format diġitali fiss, bħal UBL, minflok permezz ta' PDF jew karta. Impjegat amministrattiv jew kontabilista normalment jivverifika jekk il-messaġġ waslx sew u jekk id-dejta hijiex korretta. Il-mistoqsija m'għadhiex jekk dan it-tip ta' xogħol jistax jiġi awtomatizzat, iżda sa fejn dan jista' jsir illum mingħajr ma jibqa' meħtieġ kontroll.
Tliet assi huma deċiżivi hawn: l-istruttura, il-volum u l-konformità.
L-istruttura tiskorja b'5, kważi massimu. Fattura elettronika mhijiex test liberu iżda messaġġ mibni skont standard fiss, b'oqsma fissi għall-ammont, il-VAT, in-numru tal-fattura u l-parti l-oħra. Is-softwer jista' jaqra, jivvalida u jgħaddi tali messaġġ mingħajr żball lis-sistema tal-kontabilità, mingħajr ma jkun hemm bżonn li xi ħadd jinterpreta l-messaġġ. Dan huwa eżattament it-tip ta' xogħol fejn ir-regoli u s-sistemi jieħdu post il-bnedmin, għax m'hemm xejn x'jitqies: jew il-messaġġ jikkorrispondi mal-istruttura jew le.
Il-volum ukoll jiskorja 5. Il-kumpaniji li jaħdmu bil-fatturazzjoni elettronika ħafna drabi jipproċessaw ammonti kbar ta' fatturi kull xahar, u l-bgħit u l-irċevuta ta' dawk il-messaġġi huma xogħol identiku f'kull każ. Sistema li tipproċessa elf fattura kuljum ma tiswiex aktar sforz minn mija. Għall-bnedmin, dan ix-xogħol ripetittiv huwa ta' għejja u suxxettibbli għall-iżbalji; għal proċess awtomatizzat, l-għadd ma jagħmilx differenza.
Il-konformità hija l-ass li b'mod ċar iżomm lura hawn, b'punteġġ ta' 2. Il-fatturazzjoni elettronika taqa' taħt regoli fiskali u amministrattivi: rekwiżiti tal-fatturi, obbligu ta' żamma, regolamentazzjoni tal-VAT u xi drabi obbligi speċifiċi għas-settur. Fattura pproċessata b'mod ħażin mhijiex biss żball operattiv, tista' ssir problema fiskali. Għalhekk jibqa' bżonn ta' mument ta' kontroll iddefinit, anki jekk it-teknoloġija taħdem mingħajr żball. L-ispejjeż tal-iżbalji jiskorjaw b'mod moderat b'3: żball jiswa flus u ħin biex jissewwa, iżda rarament iwassal minnufih għal kriżi bħal, pereżempju, fil-każ tal-fus tal-verifika finanzjarja, fejn it-traċċabbiltà ta' kull bidla hija kruċjali. Min irid iqabbel dan l-aspett, jista' jaqra aktar dwar dan f'tista' l-IA tieħu f'idejha ż-żamma ta' reġistru tal-verifika ta' bidliet finanzjarji.
ir-riżultat huwa li l-IA, jew aħjar: l-RPA (awtomatizzazzjoni robotika tal-proċessi), tista' diġà tieħu f'idejha llum l-iskambju tekniku tal-fatturi. Aħseb f'sistema li tirrikonoxxi awtomatikament fattura UBL li tidħol, taqra d-dejta u tgħaddiha lis-sistema tal-kontabilità, jew li tibgħat il-fatturi ħerġin fil-format korrett lill-pjattaforma tal-fatturazzjoni elettronika tal-klijent. Dan huwa l-ewwel pass mit-tliet kategoriji: l-IA tista' tieħu f'idejha x-xogħol.
Iżda dan ma japplikax għall-proċess kollu. Malli fattura tvarja mill-istandard, konnessjoni bejn il-partijiet ma tkunx attiva, jew ikun hemm dubju dwar il-korrettezza tal-ammonti jew tal-kodiċijiet tal-VAT, ikun meħtieġ superviżjoni umana li tapprova jew tirrifjuta b'raġuni. Dan huwa t-tieni pass: parzjalment, b'kontroll. Għat-trattament tal-eċċezzjonijiet, tilwim mal-fornituri dwar il-kontenut tal-fatturi, jew l-evalwazzjoni ta' tipi ġodda ta' fatturi li għadhom ma jaqblux mas-sistema, jibqa' xogħol tal-bniedem, it-tielet pass.
Il-kundizzjonijiet marġinali huma deċiżivi hawnhekk. Format ta' messaġġ standardizzat huwa rekwiżit, mhux dettall: mingħajr format standard, il-parti l-kbira tal-awtomatizzazzjoni tispiċċa u x-xogħol jerġa' lura għall-ipproċessar manwali. L-istess japplika għall-konnessjoni bejn il-partijiet: din trid tkun attiva u kkonfigurata b'mod korrett, inkella l-iskambju jfalli jew ma jaslx.
Il-punteġġ imsemmi hawn fuq japplika għal organizzazzjoni li taħdem b'standard komuni ta' fatturazzjoni elettronika u fejn il-proċess huwa mfassal sew. F'kumpanija li għadha tirċievi ħafna fatturi f'forma ta' PDF, jew li taħdem ma' partijiet internazzjonali li jużaw standards differenti, l-istruttura, u b'hekk ukoll il-possibbiltà ta' awtomatizzazzjoni, tonqos b'mod sinifikanti. L-istess japplika għal organizzazzjoni fejn il-volumi tal-fatturi huma baxxi u fejn ħafna mill-fatturi xorta jiġu vverifikati manwalment: hawn l-ispejjeż tal-installazzjoni tal-awtomatizzazzjoni jiżnu aktar mill-iffrankar.
Ir-rekwiżiti ta' konformità wkoll jistgħu jvarjaw. Kumpanija li taħdem f'settur b'kontrolli fiskali aktar stretti, jew li tiffattura internazzjonalment u għandha x'taqsam ma' reġimi differenti ta' VAT, għandha punteġġ ta' konformità aktar baxx minn dak assunt hawn, u għalhekk bżonn akbar ta' superviżjoni umana. Dan it-tip ta' differenzi huwa eżattament għaliex xogħol fuq il-karta mhux awtomatikament xogħol fil-prattika: iċ-ċirkostanzi ta' kull kumpanija jiddeterminaw is-sehem reali li l-IA tista' tieħu f'idejha.
Dan il-bilanċ ma jgħoddx biss għall-fatturazzjoni. Ukoll fi x'xogħol tista' l-IA tieħu f'idejha fix-xiri u fi proċessi fejn id-dokumenti jridu jiġu rreġistrati formalment, bħal ma jista' jinqara fi tista' l-IA tieħu f'idejha l-ġestjoni tal-proċess ta' ffirmar ta' dokumenti, l-istruttura, il-volum u l-konformità flimkien jiddeterminaw kemm hemm spazju għall-awtomatizzazzjoni.
Min irid jibbaża deċiżjonijiet dwar il-persunal fuq dan: għal dan japplikaw rekwiżiti legali proprji, separati minn din l-analiżi tax-xogħol.
Din il-paġna tiddeskrivi x-xogħol f'termini ġenerali. Kemm mill-ipproċessar tal-fatturi tiegħek stess diġà jsir b'mod standardizzat u fejn jinsabu l-eċċezzjonijiet, jvarja skont l-organizzazzjoni u skont il-konfigurazzjoni tas-sistema. L-iskennjar rapidu bla ħlas ta' ftetoai.com jagħti, permezz ta' tnax-il mistoqsija, mingħajr kont, indikazzjoni ta' liema parti mis-sigħat fil-profil tiegħek illum diġà tista' tittieħed f'idejha mill-IA. L-iskennjar sħiħ tax-xogħol, li jidħol aktar fil-fond fi proċessi individwali, għadu qed jinbena.
Vraag maar. Ik ken de kennisbank van deze site; wat ik niet weet, zeg ik erbij.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.