Le ríomh-shonrascadh, malartaíonn córais sonraisc i bhformáid dhigiteach sheasta, cosúil le UBL, in ionad trí PDF nó ar pháipéar. De ghnáth, seiceálann oibrí riarthach nó cuntasóir an bhfuil an teachtaireacht faighte i gceart agus an bhfuil na sonraí ceart. Ní hé an cheist a thuilleadh an féidir an cineál oibre seo a uathoibriú, ach a mhéid is féidir é sin a dhéanamh inniu gan gá le seiceáil leanúnach.
Tá trí ais lárnach anseo: struchtúr, toirt agus comhlíontacht.
Faigheann struchtúr scór 5, atá beagnach uasta. Ní téacs saor é ríomh-shonrasc ach teachtaireacht atóg le caighdeán seasta, le réimsí seasta don mhéid, CBL, uimhir shonraisc agus an chontrapháirtí. Is féidir le bogearraí teachtaireacht den sórt sin a léamh, a bhailíochtú agus a chur ar aghaidh chuig an gcóras cuntasaíochta gan botún, gan gá le duine ar bith an teachtaireacht a léirmhíniú. Sin go beacht an cineál oibre a ghlacann rialacha agus córais ar láimh ó dhaoine, mar nach bhfuil aon ábhar meá le déanamh: tá an teachtaireacht ceart de réir struchtúir nó níl.
Faigheann toirt scór 5 freisin. Is minic a phróiseálann cuideachtaí a oibríonn le ríomh-shonrascadh líon mór sonraisc gach mí, agus is obair chéanna í seoladh agus glacadh na dteachtaireachtaí sin i gcás gach sampla. Ní chosnaíonn córas a phróiseálann míle sonrasc in aghaidh an lae níos mó dua ná céad. Do dhaoine, is obair thuirsiúil agus so-earráide í an obair athdhéanta sin; do phróiseas uathoibrithe, is cuma cén líon.
Is í comhlíontacht an ais a chuireann srian soiléir leis anseo, le scór 2. Tá ríomh-shonrascadh faoi réir rialacha fioscacha agus riarthacha: riachtanais shonraisc, oblagáid stórála, rialacháin CBL agus uaireanta oblagáidí earnáil-shonrach. Ní botún oibríochtúil amháin é sonrasc a phróiseáiltear go mícheart, is féidir go mbeidh sé ina fhadhb fhioscach. Dá bhrí sin, fanann gá le pointe seiceála sonraithe, fiú má fheidhmíonn an teicneolaíocht féin gan botún. Faigheann costais bhotún scór measartha 3: cosnaíonn botún airgead agus am le ceartú, ach is annamh a bhíonn sé ina ghéarchéim láithreach mar a bhíonn, mar shampla, le rianta iniúchóireachta airgeadais, áit a bhfuil inrianaitheacht gach athrú ríthábhachtach. Duine ar mian leis an ghné sin a chur i gcomparáid, léifidh sé níos mó faoi sin ag an féidir le AI logabhar iniúchóireachta athruithe airgeadais a choinneáil a ghlacadh ar láimh.
Is é an toradh go bhfuil AI, nó go beacht: RPA (uathoibriú próisis róbataíoch), in ann malartú teicniúil sonraisc a ghlacadh ar láimh inniu féin. Cuir i gcás córas a aithníonn go huathoibríoch sonrasc UBL isteach, a léann na sonraí agus a chuireann ar aghaidh chuig an gcóras cuntasaíochta é, nó a sheolann sonraisc amach san fhormáid cheart chuig ardán ríomh-shonrascadh an chustaiméara. Sin céim 1 den trí chatagóir: is féidir le AI an tasc a ghlacadh ar láimh.
Ach ní bhaineann sé sin leis an bpróiseas iomlán. A luaithe a imíonn sonrasc ón chaighdeán, nach bhfuil nasc idir páirtithe gníomhach, nó go bhfuil amhras faoi cheart na méideanna nó na gcóid CBL, tá gá le maoirseacht dhaonna a fhormheasann nó a dhiúltaíonn le cúis. Sin céim 2: go páirteach, faoi mhaoirseacht. Maidir le láimhseáil eisceachtaí, díospóidí le soláthraithe faoi inneachar sonraisc, nó measúnú ar chineálacha nua sonraisc nach bhfuil oiriúnach don chóras go fóill, fanann sé mar obair dhaonna, céim 3.
Is iad na coinníollacha bunúsacha a chinneann an scéal anseo. Is riachtanas é formáid theachtaireachta chaighdeánaithe, ní mionsonra: gan formáid chaighdeánach, imíonn cuid mhór den uathoibriú agus aistríonn an tasc ar ais chuig próiseáil láimhe. Tá an rud céanna fíor faoin nasc idir páirtithe: ní mór dó a bheith gníomhach agus cumraithe i gceart, nó teipfidh ar an mhalartú nó ní shroichfidh sé a cheann scríbe.
Baineann an scór thuas le eagraíocht a oibríonn le caighdeán ríomh-shonrascadh coitianta agus áit a bhfuil an próiseas curtha i bhfeidhm go maith. I gcuideachta a fhaigheann fós go leor sonraisc i bhfoirm PDF, nó a oibríonn le páirtithe idirnáisiúnta a úsáideann caighdeáin eile, laghdaíonn an struchtúr agus, dá bharr sin, an inauthoibrithe go mór. Tá an rud céanna fíor i gcás eagraíochta ina bhfuil toirteanna sonraisc íseal agus ina ndéantar an chuid is mó de na sonraisc a sheiceáil de láimh ar aon nós: ansin bíonn costais bhunaithe an uathoibrithe níos mó ná an sábháil.
Féadfaidh na riachtanais chomhlíontachta a bheith difriúil freisin. Tá scór comhlíontachta níos ísle ag cuideachta a oibríonn in earnáil le rialuithe fioscacha níos déine, nó a shonrascann go hidirnáisiúnta agus a phléann le réimeanna CBL éagsúla, ná mar a coinnítear anseo, agus dá bhrí sin tá gá níos mó le maoirseacht dhaonna. Is é an cineál difríochta seo go beacht an fáth nach ionann go huathoibríoch tasc ar pháipéar agus tasc i gcleachtas: cinneann imthosca gach cuideachta an sciar iarbhír is féidir le AI a ghlacadh ar láimh.
Ní hamháin i gcás sonrascadh a bhíonn an mheáchan seo i gceist. Chomh maith leis sin ag cén obair is féidir le AI a ghlacadh ar láimh sa cheannach agus i bpróisis ina gcaithfear doiciméid a thaifeadadh go foirmiúil, mar a léitear ag an féidir le AI próiseas sínithe doiciméad a bhainistiú a ghlacadh ar láimh, cinneann struchtúr, toirt agus comhlíontacht le chéile cé mhéad spáis atá ann d'uathoibriú.
Duine ar mian leis cinntí foirne a bhunú air seo: baineann riachtanais dhlíthiúla ar leith leis sin, ar leithligh den anailís tasc seo.
Déanann an leathanach seo cur síos ar an tasc i dtéarmaí ginearálta. Athraíonn sé ó eagraíocht go eagraíocht agus ó chumraíocht chórais go cumraíocht chórais cé mhéad de do phróiseáil sonraisc féin atá caighdeánaithe cheana féin agus cá bhfuil na heisceachtaí. Tugann an tapscanadh saor in aisce ó ftetoai.com, i ndáréag ceist, gan cuntas, léargas ar cén chuid de na huaireanta i do phróifíl is féidir le AI a ghlacadh ar láimh inniu féin. Tá an scanadh oibre iomlán, a théann níos doimhne isteach i bpróisis aonair, fós faoi thógáil.
Vraag maar. Ik ken de kennisbank van deze site; wat ik niet weet, zeg ik erbij.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.