Il-kontrolluri u l-amministraturi tas-sistemi finanzjarji jridu jkunu kapaċi juru min għamel liema bidla fid-data finanzjarja importanti, u meta. Dak ir-reġistru tal-verifika huwa l-bażi għall-kontroll u r-responsabbiltà, kemm internament kif ukoll lejn il-perit kontabilista jew ir-regolatur. Il-mistoqsija hija jekk l-AI tistax tieħu f'idejha dan ir-reġistrar, jew jekk dan ix-xogħol għandux jibqa' f'idejn il-bniedem.
Din il-kompitu jiskorja għoli fuq it-tliet assi li jiddeċiedu, iżda mhux bil-mod li forsi tistenna. Mhix kompitu għall-AI ġenerattiva jew għall-awtomazzjoni intelliġenti b'kapaċità ta' ġudizzju. Hija kompitu għal RPA: softwer determinist, immexxi minn regoli, li jirreġistra x'jiġri, mingħajr interpretazzjoni.
Bidla f'sistema tal-kontabilità jew f'sistema ERP hija avveniment strutturat: utent jaġġusta ammont, kont jew kontroparti, f'mument fiss, f'kamp fiss. M'hemm xejn x'jiġi interpretat. Min għamel il-bidla, x'kien il-valur qadim u x'inhu l-valur ġdid, huma data solida li s-sistema diġà taf fil-mument tal-mutazzjoni.
Barra minn hekk, il-volum huwa kbir: f'sistema ERP ta' daqs medju jseħħu ta' kuljum għaxriet sa mijiet ta' mutazzjonijiet, minn linji ta' fatturi sa aġġustamenti tal-ġurnal ġenerali. Ir-reġistrar manwali f'dak il-volum mhux realistiku u lanqas meħtieġ, għax is-sistema diġà tirreġistra l-bidla fil-mument li sseħħ. Din hija eżattament it-tip ta' kompitu li għaliha nħaseb l-RPA: volum għoli, strutturata għal kollox, l-ebda ġudizzju meħtieġ.
l-assi tal-konformità jiskorja b'1, sfavorevoli b'mod ġust għall-awtomazzjoni bla ħsieb, u dan huwa sinjal importanti. Mhux qed nitkellmu hawn dwar konformità li tagħmilha diffiċli għall-AI, iżda dwar konformità li teħtieġ li r-reġistrar ikun impenetrabbli, immodifikabbli u dimostrabbilment fidat. Reġistru tal-verifika li jista' hu stess jiġi manipulat ma jkollu ebda valur għal perit kontabilista jew regolatur. Dan ifisser li t-teknika ma tagħmilx differenza sakemm il-kundizzjonijiet ma jkunux korretti: is-sistema trid tirreġistra awtomatikament, u l-fajls tar-reġistru jridu jinħażnu b'mod immodifikabbli, lil hinn mill-portata tal-utent li għamel il-bidla.
l-ispazju tal-ġudizzju jiskorja 4: bilkemm hemm bżonn ta' interpretazzjoni dwar x'tirreġistra, l-iktar ftehim wieħed dwar liema kampi huma rilevanti biżżejjed biex jiġu rreġistrati. l-kostijiet tal-iżbalji jiskorjaw 3, medja: linja ta' reġistru mitlufa hija skomda waqt kontroll, iżda ġeneralment tista' tiġi rranġata jekk is-sistema tirreġistra b'mod konsistenti. Il-kuntatt mal-klijent, ix-xogħol fiżiku u l-kreattività ma japplikawx hawn u għalhekk jiskorjaw kollha b'mod massimu favorevoli għall-awtomazzjoni, sempliċement għax ma jilagħbu l-ebda rwol f'din il-kompitu.
Jekk is-sistema tal-kontabilità jew is-sistema ERP tiegħek diġà għandha funzjoni ta' audit trail li tirreġistra l-bidliet awtomatikament u b'mod immodifikabbli, allura din il-kompitu fil-fatt diġà ttieħdet f'idejn is-sistema. Ir-rwol tal-kontrollur jew tal-amministratur tas-sistema mbagħad jinbidel minn reġistrar personali għal verifika jekk ir-reġistrar huwiex komplut u mhux imbagħbas, u għall-evalwazzjoni tal-kontenut f'każ ta' kampjun jew investigazzjoni. Din tal-aħħar, l-interpretazzjoni ta' bidla suspettuża, tibqa' xogħol tal-bniedem u ma taqax fi ħdan din il-kompitu.
F'kumpanija oħra, dan l-istampa tista' tkun differenti. Jekk għad qed jaħdmu b'sistema antikwata jew kkustomizzata mingħajr audit trail integrat, ir-reġistrar irid xorta jiġi stabbilit jew komplut b'għodda separata, u dan huwa proġett ta' implimentazzjoni, mhux teħid f'idejn diġà lest. Jekk l-enfasi mhix fuq ir-reġistrar innifsu iżda fuq l-evalwazzjoni ta' devjazzjonijiet — pereżempju l-identifikazzjoni ta' mudelli ta' bidla mhux tas-soltu li jistgħu jindikaw frodi — allura l-kompitu jinbidel għat-tieni kategorija: l-AI jew is-softwer jistgħu jimmarkaw id-devjazzjonijiet, iżda bniedem jevalwa u jiddeċiedi b'raġuni. Din hija kompitu differenti mir-reġistrar innifsu, u teħtieġ evalwazzjoni tagħha stess.
l-immodifikabbiltà tal-fajl tar-reġistru mhix dettall tekniku iżda l-qofol tal-valur tagħha. Ladarba l-fajls tar-reġistru jkunu jistgħu jiġu aġġustati mill-istess persuni li jagħmlu l-bidliet sottostanti, il-funzjoni ta' kontroll fil-fatt issir bla valur, kemm hi avvanzata iktar ir-reġistrar. Dan jaffettwa l-kontroll intern u possibilment l-obbligi legali ta' konservazzjoni għall-kontabilità finanzjarja; għal dawn japplikaw rekwiżiti legali speċifiċi li jvarjaw skont is-sitwazzjoni u s-settur, u li din il-paġna ma tistabbilixxix.
Barra minn hekk, din il-kompitu mhix separata mill-awtomazzjoni usa' madwar il-kontroll u l-ġestjoni tar-riskju. Min iħares lejn Iċċekkjar ta' klijenti u sħab kontra listi ta' sanzjonijiet jara mudell simili: kompiti ta' kontroll strutturati u ta' volum għoli jaddattaw ruħhom tajjeb għall-awtomazzjoni, sakemm ir-riżultat jibqa' dimostrabbilment fidat. Anke fuq it-taqsima tal-IT ir-reġistrar u l-verifika għandhom rwol kbir, u l-konsiderazzjonijiet hemmhekk ħafna drabi jimxu parallel ma' dawk fl-amministrazzjoni finanzjarja.
Din il-paġna tiddeskrivi kompitu wieħed abbażi ta' stima ġenerali. Kif dan jaħdem għat-tim tiegħek stess jiddependi mis-sistema li tuża, il-livell li fih il-funzjonalità tal-audit trail diġà ġiet stabbilita, u r-rwol li r-reġistrar jilgħab flimkien mal-evalwazzjoni tad-devjazzjonijiet. Jekk tixtieq tkun taf liema parti mis-sigħat fil-profil tiegħek stess bħalissa tista' tittieħed f'idejn l-AI, tista' timla l-quickscan bla ħlas ta' ftetoai: tnax-il mistoqsija, mingħajr kont, b'indikazzjoni immedjata. Il-werkscan sħiħ, li jidħol iktar fil-fond dwar funzjonijiet u timijiet individwali, għadu qed jinbena.
Vraag maar. Ik ken de kennisbank van deze site; wat ik niet weet, zeg ik erbij.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.