L-organizzazzjoni u ż-żamma ta' rekords ta' taħriġ obbligatorju — GDPR, integrità, jew moduli obbligatorji simili — hija waħda mix-xogħlijiet fejn illum stess l-IA tista' diġà tagħmel parti kbira mix-xogħol. L-ippjanar, l-issejħiet u r-reġistrazzjoni tal-kompletament huma fil-parti kbira tagħhom kwistjoni ta' applikazzjoni ta' regoli fissi fuq dejta strutturata. Dan huwa eżattament it-tip ta' xogħol li l-awtomazzjoni, f'dan il-każ ir-robotic process automation (RPA), tkopri tajjeb. Iżda hemm kundizzjoni li ma tagħmel dan il-ġudizzju faċli b'mod ugwali kullimkien: il-kwalità tal-konnessjoni mas-sistema tal-HR.
Tliet assi jagħtu d-deċiżjoni hawnhekk: l-istrutturazzjoni, il-konformità u l-volum.
L-istrutturazzjoni tiskorja għoli b'4. Skeda ta' taħriġ għandha mumenti fissi, listi ta' parteċipanti fissi u oqsma ta' reġistrazzjoni fissi: min għandu jsegwi t-taħriġ, meta, u jekk ġiex kompletat. Din mhijiex kwistjoni miftuħa fejn xi ħadd irid jaħseb mill-ġdid kull darba dwar x'għandu jsir; il-proċess jirrepeti ruħu kull kwart jew kull sena skont mudell fiss.
Il-volum jiskorja 3, medju sa għoli. F'kumpanija b'mijiet ta' impjegati li kull sena jridu jikkompletaw diversi taħriġ obbligatorju, ninsabu quddiem fluss rikorrenti ta' stediniet, tfakkiriet u reġistrazzjonijiet. Aktar ma dan il-fluss ikun kbir, aktar ħin jiġi liberat meta sistema tieħu f'idejha dan ix-xogħol.
L-assi tal-konformità jiskorja baxx, 2, u dan hawnhekk huwa favorevoli għall-awtomazzjoni — ma tinħalatx mat-taħriġ ta' konformità nnifsu. Dan l-assi jkejjel kemm hija regolata bl-istrettezza l-*organizzazzjoni* tax-xogħol, mhux il-kontenut tat-taħriġ. L-ippjanar u r-reġistrazzjoni ta' min ikkompleta korsijiet fih innifsu ftit li xejn għandu obbligi legali dwar il-mod ta' eżekuzzjoni, b'kuntrast, per eżempju, ma' iż-żamma ta' kalendarju ta' konformità b'dati skadenza, fejn id-dati skadenza nfushom joħorġu mil-leġiżlazzjoni.
L-assi l-oħra — kuntatt mal-klijenti, fiżiku, kreattività u kostijiet tal-iżbalji — kollha jiskorjaw favorevoli, bejn 4 u 5. M'hemm l-ebda kuntatt mal-klijenti, l-ebda azzjoni fiżika meħtieġa, u ftit kreattività meħtieġa: email ta' stedina ssegwi mudell fiss, reġistrazzjoni hija sempliċiment reġistrazzjoni ta' iva/le. Il-kostijiet tal-iżbalji huma limitati, għax stedina mitlufa ġeneralment tista' tissewwa b'tifkira, mhux b'ħsara irriversibbli.
l-ispazju tad-diskrezzjoni jiskorja 4, li jfisser li ftit evalwazzjoni hija meħtieġa fl-eżekuzzjoni nnifisha. Iżda tibqa' kundizzjoni: is-sistema trid tkun taf min huwa eliġibbli għal liema taħriġ, u dan jeħtieġ konnessjoni aġġornata mas-sistema tal-HR. Mingħajr din il-konnessjoni, xi ħadd irid jikkompila l-listi ta' parteċipanti manwalment, u x-xogħol jerġa' jmur lura għand il-bnedmin, minkejja l-punteġġ favorevoli fuq l-assi l-oħra.
Uffiċjal ta' konformità f'fornitur ta' servizzi ta' daqs medju bħalissa jorganizza hu stess, kull kwart, min għandu jsegwi t-taħriġ dwar il-GDPR: ifittex min ġie mħaddem ġdid, min tilef l-aħħar sessjoni, jikkompila lista, jibgħat l-istediniet permezz tas-sistema tal-ġestjoni tat-tagħlim, u wara d-data skadenza jivverifika manwalment min ma kkompletax sabiex jibgħat tifkira. B'konnessjoni bejn is-sistema tal-HR u s-sistema tal-ġestjoni tat-tagħlim, u b'skeda fissa ta' taħriġ imfassla, sistema tista' twettaq dawn il-passi awtomatikament: iżżid impjegati ġodda awtomatikament, tibgħat stediniet f'mumenti fissi, u żżomm ir-reġistrazzjoni mingħajr intervent manwali. L-uffiċjal ta' konformità jissorvelja l-eċċezzjonijiet — xi ħadd f'liv fit-tul, funzjoni li ma taqax taħt l-obbligu — minflok jeżegwixxi hu stess kull pass.
F'kumpanija mingħajr sistema ta' ġestjoni tat-tagħlim, jew b'sistema tal-HR li ma tistax tiġi konnessa, dan ix-xogħol jaqa' fil-parti kbira tiegħu lura fuq il-bnedmin, minkejja l-punteġġi favorevoli fuq l-assi l-oħra. Ukoll f'organizzazzjonijiet b'ħafna eċċezzjonijiet — obbligi ta' taħriġ differenti skont il-funzjoni, il-pajjiż, it-tip ta' kuntratt — l-ispazju ta' diskrezzjoni meħtieġ jiżdied, u magħha l-livell li fih bniedem irid jibqa' josserva. Ix-xogħol imbagħad jinbidel minn "l-IA tista' teħu f'idejha" għal "parzjalment, b'superviżjoni li tevalwa l-eċċezzjonijiet."
Dan ix-xogħol, barra minn hekk, mhux mifrud minn proċessi oħra ta' konformità. Min jħares lejn kif jiġu applikati t-termini ta' żamma u jiġu meqruda d-dokumenti, jew lejn kif il-klijenti u l-imsieħba jiġu skrinjati fuq listi ta' sanzjonijiet, jara mudell simili: xogħlijiet strutturati u rikorrenti b'sett ta' regoli fissi jinħassu tajjeb għat-teħid, filwaqt li xogħlijiet b'ħafna eċċezzjonijiet jibqgħu xogħol tal-bniedem jew jeħtieġu superviżjoni.
Dan mhuwiex parir dwar il-persunal u lanqas argument favur it-tnaqqis ta' dipartiment ta' konformità jew HR. Jittratta sigħat li jiġu liberati fi ħdan xogħol, mhux ġudizzju dwar kif tinbena pożizzjoni. X'tagħmel organizzazzjoni bil-kapaċità li tiġi liberata taqa' barra mill-ambitu ta' din l-evalwazzjoni; deċiżjonijiet li jaffettwaw il-persunal għandhom ir-rekwiżiti legali tagħhom stess.
Jekk dan ix-xogħol fl-organizzazzjoni tiegħek huwa fil-fatt fil-parti kbira tiegħu teħidibbli, jiddependi mis-sistemi li diġà għandek u minn kemm eċċezzjonijiet ikollhom l-obbligi ta' taħriġ tiegħek. Il-quickscan bla ħlas ta' FTE TO AI tagħti indikazzjoni inizjali dwar dan: tnax-il mistoqsija, mingħajr kont, b'stima ta' liema parti mis-sigħat fil-profil tiegħek illum tista' tittieħed mill-IA. L-iskan sħiħ tax-xogħol, li jifred ix-xogħol ta' kumpanija sħiħa f'kompiti u jikkalkula għal kull kompitu l-kapaċità f'fte, għadu qed jinbena.
Vraag maar. Ik ken de kennisbank van deze site; wat ik niet weet, zeg ik erbij.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.