Fil-parti kbira tagħha, iva, b'nota ta' kawtela. L-ippjanar u s-superviżjoni taċ-ċiklu annwali ta' laqgħat ta' funzjonament u evalwazzjoni hija xogħol b'dati fissi, numru fiss ta' impjegati u riżultat ċar għal kull pass: laqgħa ppjanata, miżmuma, rapport irreġistrat. Dan huwa eżattament it-tip ta' xogħol li s-sistemi jagħmlu tajjeb. Il-kontenut tal-laqgħat u l-evalwazzjoni nnifisha jibqgħu xogħol tal-bniedem; hawnhekk qed nitkellmu dwar l-organizzazzjoni ta' madwaru.
Ix-xogħol jiskorja għoli fuq l-istruttura: ċiklu ta' evalwazzjoni għandu format fiss li jirriproduċi ruħu kull sena. Data tal-bidu, dedlajn għall-ewwel laqgħa, dedlajn għal-laqgħa finali, tfakkiriet lil maniġers li huma lura fil-programm. Dan huwa proċess b'passi fissi u b'mumenti fissi, mhux domanda miftuħa li trid tiġi mwieġba b'mod differenti f'kull każ.
Il-volum ukoll jgħodd. F'kumpanija b'mitt impjegat, dan ifisser mitt laqgħa ppjanata, mitt tfakkira, mitt darba li wieħed irid isegwi jekk ir-rapport waslx. Għal maniġer tar-riżorsi umani, dan huwa piż amministrattiv rikorrenti; għal sistema, huwa kwistjoni ta' konnessjoni tad-data mis-sistema tar-riżorsi umani ma' kalendarju u l-bgħit ta' sensiela ta' sinjali awtomatiċi. Kemm ikbar il-kumpanija, kemm dan il-vantaġġ jiżen aktar.
Il-kostijiet tal-iżball ta' pass mitluf huma limitati u rimedjabbli. Laqgħa li tiġi ppjanata ġimgħa tard hija skomda imma mhijiex riskju kbir. Dan jagħmilha responsabbli li tħalli dan f'idejn sistema: żball jiswa ħin, mhux reputazzjoni jew flus.
It-teknoloġija li tinqabad hawnhekk hija l-RPA: softwer li, skont regoli fissi, jiċċaqlaq id-data u jattiva l-azzjonijiet. Mhux mudell tal-lingwa li jagħti ġudizzju, imma sistema li, abbażi tad-data taċ-ċiklu u l-lista tal-persunal fis-sistema tar-riżorsi umani, toħloq b'mod awtomatiku stediniet fil-kalendarju, issegwi d-dedlajns u tiskala lejn il-maniġer jew ir-riżorsi umani jekk pass jibqa' pendenti. Dan jaħdem sakemm jiġu ssodisfati żewġ kundizzjonijiet: dati fissi taċ-ċiklu li ma jiġux innegozjati mill-ġdid manwalment kull sena, u konnessjoni mas-sistema tar-riżorsi umani fejn il-funzjonijiet, it-timijiet u s-superviżuri huma aġġornati. Jekk din il-konnessjoni tkun nieqsa, jew jekk iċ-ċiklu jibdel il-forma tiegħu kull sena, parti kbira mill-vantaġġ tintilef u dan jibqa' xogħol manwali.
l-ispazju għall-ġudizzju u l-kreattività jiskorjaw b'mod moderat, u dan ma jinsabx fl-ippjanar imma fl-eċċezzjonijiet. Impjegat b'liv fit-tul, impjegat li għadu kif beda u għad m'għamlx sena fis-servizz, maniġer b'tim ta' tletin persuna li jrid ixerred iċ-ċiklu: dan jitlob deċiżjoni li sistema m'għandhiex tieħu waħedha. Il-konformità wkoll għandha rwol, għax rapporti ta' evalwazzjoni jistgħu jkunu rilevanti f'tilwim relatat max-xogħol; min jorbot konsegwenzi ma' dan għal impjegat individwali, jagħmel dan skont ir-rekwiżiti legali proprji applikabbli għad-deċiżjonijiet dwar il-persunal, mhux abbażi ta' għodda ta' ppjanar.
l-assi tal-kuntatt mal-klijent u l-assi fiżika mhumiex rilevanti hawnhekk; dan huwa proċess intern mingħajr klijent u mingħajr azzjoni fiżika. Dan jispjega għaliex l-iskor fuq dawk l-assi huwa għoli, imma jżid ftit mal-ġudizzju: il-fatturi determinanti huma l-istruttura, il-volum u l-kostijiet tal-iżball, u t-tlieta jindikaw lejn it-teħid f'idejn sistema tax-xogħol tal-ippjanar u s-superviżjoni.
F'organizzazzjoni b'kultura informali, fejn il-laqgħat ta' evalwazzjoni jsiru mingħajr ċiklu fiss u l-maniġers stess jiddeċiedu meta jkun konvenjenti, ma hemm l-ebda mudell fiss biex jiġi awtomatizzat. F'dan il-każ, dan jerġa' jitnaqqas għal xi ħaġa li maniġer tar-riżorsi umani jikkoordina timjatur, bl-inċertezza kollha li din iġġib magħha. Anke kumpanija mingħajr sistema ċentrali tar-riżorsi umani, fejn id-data tal-persunal tinsab f'folji ta' kalkolu separati, tonqos mill-konnessjoni meħtieġa biex dan jaħdem. Bil-kontra, f'organizzazzjoni b'diversi fergħat u numru kbir ta' impjegati, il-ffrankar taż-żmien jikber, sempliċement għax ix-xogħol manwali mingħajr awtomazzjoni jikber proporzjonalment man-numru ta' persuni.
Dan ix-xogħol ma jeżistix waħdu. Ir-riżultati taċ-ċiklu ta' evalwazzjoni ħafna drabi jgħinu ir-rapportar maniġerjali għad-direzzjoni jew l-azzjonisti, u l-ippjanar tiegħu ġeneralment jiġi diskuss fi laqgħa maniġerjali li trid tiġi mħejjija u skedata. Dan jaffettwa wkoll iż-żamma tal-bilanċ tal-liv, għax l-assenza taffettwa direttament meta laqgħa tista' raġonevolment tiġi ppjanata. Min jaħdem fis-settur tal-bejgħ bl-ingrossa jsib ħarsa iktar wiesgħa f'dak li l-AI tista' tieħu f'idejha fis-settur tal-bejgħ bl-ingrossa.
Din il-paġna tagħti stima abbażi ta' profil ġeneriku. Kif dan preċiżament joħroġ jiddependi mis-sistemi tar-riżorsi umani proprji, mill-format fiss jew varjabbli taċ-ċiklu u mid-daqs tal-persunal. Min jixtieq jara dan għall-organizzazzjoni tiegħu jista' jimla l-quickscan bla ħlas: tnax-il mistoqsija, mingħajr kont, li tagħti bħala riżultat indikazzjoni ta' liema parti mis-sigħat f'dan it-tip ta' xogħol tista' llum tittieħed f'idejn l-AI. Il-werkscan sħiħ, li jifred ix-xogħol ta' kumpanija sħiħa fi kompiti individwali, għadu qed jinbena.
Vraag maar. Ik ken de kennisbank van deze site; wat ik niet weet, zeg ik erbij.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.