Go mór mór is ea, le nóta imill amháin. Is tasc é sceidealú agus faireachán an timthrialla bhliantúil de agallaimh feidhmiúcháin agus meastóireachta a bhfuil dátaí socraithe aige, líon seasta fostaithe agus toradh soiléir ag gach céim: agallamh sceidealta, tionscnaithe, tuairisc taifeadta. Sin go beacht an cineál oibre a dhéanann córais go maith. Fanann ábhar na n-agallaimh agus an mheastóireacht féin ina obair dhaonna; is faoin eagrú timpeall air atá an cheist seo.
Scóráileann an tasc go hard ar struchtúr: tá leagan amach seasta ag timthriall meastóireachta a fhilleann gach bliain. Dáta tosaithe, spriocdháta don chéad agallamh, spriocdháta don agallamh deiridh, meabhrúcháin do bhainisteoirí atá chun deiridh. Is próiseas é sin le céimeanna seasta agus pointí ama seasta, ní ceist oscailte a bhfuil freagra difriúil de dhíth uirthi i ngach cás.
Tá tábhacht ag baint leis an toirt freisin. I gcuideachta le céad fostaí, ciallaíonn sé sin céad agallamh sceidealta, céad meabhrúchán, céad uair a bheidh gá a rianú an bhfuil an tuairisc tagtha isteach. Is ualach riaracháin athfhillteach é sin do bhainisteoir Acmhainní Daonna; do chóras, is ceist é sonraí ón chóras Acmhainní Daonna a nascadh le féilire agus sraith comharthaí uathoibrithe a sheoladh. Dá mhéad an chuideachta, is ea is mó a mheáchan an buntáiste seo.
Tá costas na botúin ó chéim ar iarraidh teoranta agus inleigheasta. Is cur isteach é agallamh a shocraítear seachtain níos moille, ach ní mór baol é. Fágann sé sin gur féidir go réasúnach an rud seo a thabhairt do chóras: cosnaíonn earráid am, ní clú ná airgead.
An teicneolaíocht a oireann anseo ná RPA: bogearraí a bhogann sonraí agus a spreagann gníomhartha de réir rialacha seasta. Ní samhail teanga a thugann breithiúnas, ach córas a chruthaíonn cuirí féilire go huathoibrithe bunaithe ar shonraí an timthrialla agus ar chomhad na fostaithe sa chóras Acmhainní Daonna, a fhaireann spriocdhátaí agus a chuireann in iúl don bhainisteoir nó don Rannóg Acmhainní Daonna má fhágtar céim gan chomhlíonadh. Feidhmíonn sé sin a fhad agus a comhlíontar dhá réamhchoinníoll: dátaí seasta don timthriall nach ndéantar athchaibidil láimhe orthu gach bliain, agus nasc leis an chóras Acmhainní Daonna ina bhfuil poist, foirne agus bainisteoirí cothrom le dáta. Mura bhfuil an nasc sin ann, nó má athraíonn cruth an timthrialla gach bliain, imíonn cuid mhór den bhuntáiste agus fillfidh an obair ar ais chuig obair láimhe.
Scóráileann spás breithiúnais agus cruthaitheachta go measartha, agus ní sa phleanáil atá sin ach sna heisceachtaí. Fostaí ar shaoire fhadtéarmach, fostaí nua nach bhfuil bliain sa phost fós, bainisteoir le foireann tríocha duine ar mian leis an timthriall a scaipeadh: éilíonn sé sin cinneadh nár chóir do chóras a dhéanamh leis féin. Tá ról ag comhlíonadh freisin, mar is féidir le tuairiscí meastóireachta a bheith ábhartha i ndíospóidí dlí fostaíochta; aon duine a bhaineann iarmhairtí as sin d'fhostaí aonair, ní mór dó sin a dhéanamh faoi na ceanglais dhlíthiúla féin a bhaineann le cinntí foirne, ní bunaithe ar uirlis pleanála.
Níl an ais teagmhála le custaiméirí ná an ais choirp ábhartha anseo; is próiseas inmheánach é seo gan chustaiméir agus gan gníomh coirp. Míníonn sé sin cén fáth atá an scór ard ar na haiseanna sin, ach cuireann sé beagán leis an bhreithiúnas: is struchtúr, toirt agus costas earráidí a chinneann an cheist, agus tugann na trí ceann acu i dtreo glacadh ar láimh ag córas don obair pleanála agus faireachán.
Ag eagraíocht le cultúr neamhfhoirmiúil, mar a dhéantar agallaimh meastóireachta ar leithligh ó thimthriall seasta agus a chinneann bainisteoirí féin cathain a oireann, níl patrún seasta ann le uathoibriú. Sa chás sin, fillfear ar rud a chomhordaíonn bainisteoir Acmhainní Daonna d'fhoireann ar leith, leis an neamhtheagascacht go léir a bhaineann leis sin. Chomh maith leis sin, cuideachta gan chóras lárnach Acmhainní Daonna, mar a bhfuil sonraí foirne i scarbhileoga scoite, easnaíonn an nasc atá riachtanach chun é seo a rith. Os a choinne sin, ag eagraíocht le hionaid iolracha agus líon mór fostaithe, méadaíonn an sábháil ama, go simplí mar go bhfásann an obair láimhe gan uathoibriú go comhréireach le líon na ndaoine.
Ní tasc scoite é seo. Cothaíonn torthaí timthrialla meastóireachta go minic tuairisciú bainistíochta don stiúrthóireacht nó do scairshealbhóirí, agus pléitear a pleanáil de ghnáth ag cruinniú bainistíochta a chaithfear ullmhú agus a chur ar chlár oibre. Baineann sé freisin le coimeád iarmhéid saoire, mar go mbíonn tionchar díreach ag neamhláithreacht ar cathain is féidir go réasúnach agallamh a shceidealú. Iad siúd atá ag obair sa mórdhíol, gheobhaidh siad forbhreathnú níos leithne ag cad is féidir le AI a ghlacadh ar láimh san earnáil mórdhíola.
Tugann an leathanach seo meastachán bunaithe ar phróifíl ghinearálta. Braitheann an chaoi a n-oibreoidh sé seo go beacht ar na córais Acmhainní Daonna féin, ar leagan amach seasta nó athraitheach an timthrialla agus ar mhéid an fhoirne. Iad siúd ar mian leo é sin a fheiceáil don eagraíocht féin, is féidir leo an scanadh gasta saor in aisce a líonadh isteach: dhá cheist déag, gan cuntas, agus mar thoradh air léargas ar cén cuid de na huaireanta san obair den chineál seo ar féidir le AI a ghlacadh ar láimh inniu. Tá an scanadh oibre iomlán, a leagann obair na cuideachta iomláine amach go leibhéal na dtascanna, fós á thógáil.
Vraag maar. Ik ken de kennisbank van deze site; wat ik niet weet, zeg ik erbij.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.