Ullmhaíonn bainisteoir oifige nó oibrí dlí doiciméid le haghaidh síniú digiteach, ainmníonn sé na sínitheoirí cearta, seolann sé an doiciméad trí ardán e-sínithe agus stórálann sé an toradh sínithe sa chóras bainistíochta doiciméad. Ar an dtaobh amuigh, is sraith athláithreach, inleanta céimeanna é seo. Mar sin féin, is é an freagra ar an gceist an féidir le AI é seo a ghlacadh ar láimh: go páirteach, agus ar choinníollacha amháin.
Tá scór ard 4 ar an struchtúr: i gcás cineál doiciméid seasta, mar shampla conradh caighdeánach nó comhaontú soláthair, tá sé ar eolas go beacht cé na réimsí ba cheart a líonadh, cá bhfuil na boscaí sínithe, agus cén ord ina dtagann na sínitheoirí i gceist. Is tasc é seo a bhfuil sé an-oiriúnach chun é a leagan síos i rialacha, agus dá bhrí sin oiriúnach do phróiseáil uathoibrithe. Neartaíonn an toirt (4) an léargas sin: baineann cuideachtaí a bhfuil an-chuid doiciméad den chineál céanna le sínigh acu tairbhe as córas a bhaineann an obair athláithreach díobh.
Ach ní bhaineann an struchtúr ach fad a fhanann an cineál doiciméid seasta. A luaithe a oibríonn eagraíocht le cineálacha conartha atáthar ag athrú, le hiarscríbhinní caibidlithe nó le doiciméid ina n-athraíonn an sínitheoir de réir an chás, titeann bonn na huathoibrithe as a chéile. Ansin ní mór do dhuine a chinneadh ar dtús cén teimpléad agus cén próiseas atá i gceist, agus is é sin go beacht an cuid nach féidir a leagan síos i mbealach seasta.
Is iad an dá ais a chinneann an breithiúnas seo go fírinneach costais earráide (2) agus comhlíonadh (2), agus tá siad sin diúltach. Baineann próiseas sínithe le bailíocht dhlíthiúil doiciméid. Má ainmníonn an córas an duine mícheart mar sínitheoir, má thagann síniú ar an leagan mícheart de chonradh, nó má chuirtear doiciméad sínithe i gcomhad go mícheart, éiríonn fadhbanna a nach féidir a réiteach le ceartúchán simplí. D'fhéadfadh conradh fostaíochta a shíníodh go mícheart nó comhaontú soláthair leis an sínitheoir údaraithe mícheart iarmhairtí dlíthiúla a bheith aige a rachaidh i bhfad thar an am a shábháiltear le huathoibriú.
Dá bhrí sin, tá ról AI teoranta anseo do thacaíocht: is féidir an doiciméad a ullmhú, na réimsí caighdeánacha a líonadh agus a sheoladh trí ardán e-sínithe le rialacha agus le uathoibriú próisis róbataigh (RPA). Ach éilíonn ainmniú an sínitheora chearta, go háirithe nuair a bhíonn údarás sínithe, feidhm nó sainordú i gceist, breithiúnas nach féidir a thabhairt do chóras gan choimirce. Is é sin go beacht an cuid ina dtagann catagóir a dó den tacsanomaíocht i gceist: is féidir le AI moladh a dhéanamh, ach ní mór do dhuine an moladh sin a cheadú nó a dhiúltú, le cúis.
Braitheann sé ar dhá rud an bhfeidhmíonn uathoibriú anseo. Ar an gcéad dul síos: an bhfuil próiseas sínithe seasta ann do gach cineál doiciméid? I gcás comhaontú caighdeánach le struchtúr seasta, is féidir é a uathoibriú; i gcás doiciméad a chumtar de réir an chás, ní féidir. Ar an dara dul síos: an féidir an sínitheoir ceart a shainaithint go beacht ar bhonn sonraí seasta, mar shampla feidhm nó ról i gcóras? Má tá an sainaithint sin simplí agus soiléir, is féidir le córas an chéim sin a thacú. A luaithe a bhraitheann údarás sínithe ar chomhthéacs, mar shampla méid conartha nó cumhacht aturnae shonrach, tá breithiúnas daonna riachtanach.
Soiléiríonn sé seo freisin cén fáth a bhíonn an toradh difriúil ó eagraíocht go heagraíocht. Is féidir le cuideachta a chuireann faoi bhráid sínithe céadta conradh soláthróra den chineál céanna in aghaidh na míosa, le sínitheoir údaraithe seasta do gach cineál conartha, cuid mhór den phróiseas a uathoibriú agus an ról daonna a theorannú do sheiceáil samplach. Tá beagán le baint amach ó uathoibriú d'eagraíocht a phléann go príomha le comhaontuithe saincheaptha, doiciméid cumaisc nó conarthaí le cumhachtaí aturnae atá ag athrú: ansin tá gach céim uathúil agus tá an fhéidearthacht botúin chostasach ró-mhór le tabhairt do chóras.
Tá an comparáid le tascanna faireachais eile ina léiriú soiléir anseo. Díreach mar a bhaineann le scagadh custaiméirí agus comhpháirtithe ar liostaí smachtbhannaí: is féidir le AI moladh nó comhartha a ghiniúint, ach fanann an breithiúnas deiridh agus an fhreagracht le duine a luaithe a bhíonn iarmhairtí earráide dáiríre. Tá an mhaoin chéanna ag an bpróiseas sínithe: tá costas earráide ard go leor chun uathoibriú iomlán a sheachaint, fiú má tá an tasc dea-struchtúrtha ar pháipéar.
Má bhaineann sé le cartlannú doiciméad atá sínithe cheana, athraíonn an léargas, ámh. Tá stóráil agus infhaighteacht doiciméad sínithe cosúil go mór leis an tasc a phléitear ar an leathanach faoi dhigitiú agus rochtain ar chartlann pháipéir, agus tá deiseanna uathoibrithe ansin i bhfad níos fabhraí ná mar atá le ainmniú sínitheoirí.
Tabhair faoi deara: má bhaineann an tasc seo le hathruithe poist nó le fostú foirne, bíonn ceanglais dhlíthiúla ar leith i gceist; baineann an leathanach seo leis an tasc féin amháin, ní le hiarmhairtí do na fostaithe.
Is é an conclúid go bhfuil ullmhú agus seoladh doiciméad caighdeánach le haghaidh sínithe le tacú le rialacha nó RPA, ach fanann ainmniú an sínitheora chearta agus maoirseacht ar an toradh mar obair dhaonna fad a bhíonn na costais earráide agus na priacail comhlíonta ard. An mian leat a fháil amach conas a oibríonn sé seo do d'eagraíocht féin, lena n-áirítear tascanna eile do bhainisteoirí oifige nó oibrithe dlí? Tugann an scanadh mear saor in aisce ó ftetoai.com, i dhá cheist déag, gan chuntas, léargas ar cén chuid de na huaireanta i do phróifíl is féidir le AI a ghlacadh ar láimh inniu. Tá an scanadh oibre iomlán, le anailís dhoimhne in aghaidh tasc, fós á fhorbairt.
Vraag maar. Ik ken de kennisbank van deze site; wat ik niet weet, zeg ik erbij.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.