ftetoai Ar an liosta feithimh

Kennisbank

AI agus cumarsáid a dhéanamh faoi theipeanna le húsáideoirí

An cheist

Tuairiscíodh teip, tá an córas ticéad dearg, agus is mian le húsáideoirí a fháil amach: cad atá cearr, cá fhad eile a mhairfidh sé, agus cathain a gheobhaidh siad an chéad nuashonrú eile. Sin obair a dhéanann fostaithe deasc seirbhíse agus cumarsáide gach lá. Ní hé an cheist anseo an féidir le AI téacs a scríobh, ach an féidir le AI an obair chumarsáide shonrach seo a ghlacadh ar láimh go neamhspleách. An freagra: go páirteach, agus braitheann sé go mór ar an gcineál teipe atá i gceist.

Cad a léiríonn na hocht ais

Faigheann an tasc scór ard ar struchtúr (4): is minic a leanann tuairisc theipe patrún seasta — cad atá cearr, ó cathain, cé na córais a bhfuil tionchar orthu, cad é an t-am réitigh a bhfuiltear ag súil leis. Sin go díreach an rud is féidir le samhail teanga a líonadh isteach go maith, ar choinníoll go bhfuil an fhaisnéis bhunúsach ceart. Níl fisiceach (5) ina bhac ach an oiread: níl aon ghníomh sa saol fíor ag teastáil, ach téacs amháin a chaithfear a sheoladh amach.

Os a choinne sin, faigheann teagmháil le custaiméirí scór íseal (1). Is cumarsáid í seo, de réir sainmhínithe, le daoine a bhíonn frustrach cheana féin go minic mar go bhfuil a gcuid oibre stoptha. Cinneann tón, uainiú agus beachtas teachtaireachta an mbraitheann úsáideoirí go bhfuil éisteacht á tabhairt dóibh nó go bhfuil neamhaird á déanamh orthu. Is measa an dochar a dhéanann teachtaireacht ghinte atá ceart go fíorasach ach a mheasann an phráinn go mícheart ná gan aon teachtaireacht ar chor ar bith.

costais earráide (3) measartha ach ní gan tábhacht: is féidir le hamscála réitigh mícheart nó stádas nach ndéantar a nuashonrú an muinín a bhaint agus sruth ceisteanna leantacha a spreagadh — go díreach an obair a raibh sé i gceist agat a shábháil. Bíonn comhlíonadh (4) i gceist a luaithe a thiteann an teagmhas faoi chomhaontuithe SLA nó, i roinnt earnálacha, faoi oibleagáid tuairiscithe: sa chás sin ní mór an chumarsáid a chur in iúl gur seoladh in am í agus de réir caighdeán seasta. Tá spás breithiúnais (2) agus cruthaitheacht (2) íseal: is beag scóip atá ann féin cinneadh a dhéanamh cad a thuairiscítear, agus is éard atá i gceist den chuid is mó ná teimpléad a leanúint le sonraí reatha. Tá toirt (4) ard: le teip mhór, bíonn na céadta nó na mílte úsáideoir i gceist a bhfuil an teachtaireacht chéanna ag teastáil uathu, agus sin go díreach an áit a sábhálann uathoibriú am.

Cén fáth a bhfuil an ceannas ag teagmháil le custaiméirí, costais earráide agus struchtúr

Cinneann trí ais an pictiúr. Fágann an struchtúr go bhfuil sé indéanta ó thaobh na teicneolaíochta de: má tá stádas an teagmhais leagtha síos go soiléir sa chóras, is féidir le samhail teanga teachtaireacht a thógáil as sin de réir teimpléid sheasta. Ach cuireann an teagmháil íseal le custaiméirí bac air sin — ní toisc nach féidir le AI abairt cheart a scríobh, ach toisc go bhfuil an baol a bhaineann le tuairisc a bhfuil uainiú nó tón mícheart aici níos airde ná i gcás téacs inmheánach nó riaracháin. Agus fágann na costais earráide go bhfuil maoirseacht fós riachtanach: má sheoltar nuashonrú stádais amach sula ndeimhnítear réiteach, nó má mheastar an t-am réitigh ró-dhóchasach, is toradh air sin gearáin nua seachas níos lú gearán.

Déanann sampla é seo nithiúil. I gcás teip i gcóras ríomhphoist inmheánach, áit a bhfuil an tionchar aitheanta agus an t-am réitigh réasúnta intuartha, is féidir le AI an chéad fhógra agus an nuashonrú stádais eatramhach a dhréachtú ar bhonn an ticéid, agus fostaí ag ceadú go gairid sula seoltar an teachtaireacht. I gcás teip a mbaineann tionchar aici ar fheidhmiúlacht íocaíochta custaiméirí, le hiarmhairtí airgeadais agus am réitigh éiginnte, tá cúrsaí difriúil: tá breithiúnas daonna ag teastáil ansin faoi cad a deirtear agus cad nach ndeirtear, agus cathain.

Cá bhfuil difríocht idir cuideachtaí

I gcuideachta a bhfuil leathanach stádais aibí aici agus córas ticéad a líonann na réimsí cearta go huathoibríoch, is mó an sciar den obair is féidir le AI a láimhseáil: is féidir leis an téacs a theacht go díreach ó shonraí struchtúrtha. I gcuideachta ina gcuirtear teipeanna in iúl ó bhéal, i dteachtaireachtaí Slack scaoilte nó trí bhainisteoir TF a dhéanann a mheasúnú féin, níl an bonn struchtúrtha ann agus is beag rud is féidir le AI a dhréachtú go neamhspleách. Tá tábhacht freisin ag baint le cineál na n-úsáideoirí: glacann fostaithe inmheánacha le nuashonrú gairid, fíorasach; bíonn custaiméirí seachtracha a bhfuil conradh agus SLA acu ag súil le tón agus iomláine a éilíonn seiceáil dhaonna níos mó.

Níl an tasc seo scoite amach ón gcuid eile den slabhra teagmhas. Braitheann sé an ndéantar cumarsáid éifeachtach faoi theip ar cé chomh maith agus a dhéantar monatóireacht ar fheidhmíocht córais — gan monatóireacht iontaofa, níl aon stádas reatha ann le cur in iúl. Baineann sé freisin le conas a dhéantar an teagmhas a chlárú agus a thosaíochtú, mar cinneann sé sin cé na sonraí atá ar fáil chun teachtaireacht a bhunú air. Agus i gcásanna áirithe, ritheann an chumarsáid comhthreomhar leis an réiteach iarbhír ar theagmhas TF céadlíne, áit nach bhfuil an nuashonrú níos fearr ná an dul chun cinn atá déanta i ndáiríre.

Cad is féidir le AI a láimhseáil inniu

Go nithiúil: is féidir téacs a dhréachtú ar bhonn teimpléad seasta, le stádas reatha an teagmhais mar ionchur, a luaithe a bhíonn an dá réamhchoinníoll sin i bhfeidhm. Fanann an cinneadh maidir le cathain a sheoltar teachtaireacht amach, cén tón atá aici, agus an bhfuil an t-am réitigh curtha in iúl go réalaíoch, leis an bhfostaí. Ní céim eatramhach í seo ar an mbealach chuig lánghlacadh ar láimh — is é an struchtúr é atá oiriúnach don chineál seo cumarsáide chomh fada agus a fhanann costais earráide teachtaireachta míchuí níos airde ná an t-am a thógann sé í a sheiceáil.

Cúram i leith na ndaoine a dhéanann an obair seo faoi láthair

Más rud é go spreagann an anailís seo thú chun smaoineamh ar fhostú fostaithe deasc seirbhíse nó cumarsáide, tabhair faoi deara go mbaineann ceanglais dhlíthiúla ar leith le hobair agus comhchinnteoireacht; ní thugann an leathanach seo comhairle foirne agus ní bunús é le cinneadh dífhostaithe. Maidir leis an gcúram leathan i dtaobh athruithe poist, féach cúram maidir le poist a chur ar ceal.

Cad is féidir leat a dhéanamh anois

Ar mhaith leat a fháil amach cé mhéad den chumarsáid faoi theipeanna i do chuideachta féin atá laistigh de na réamhchoinníollacha seo inniu cheana féin? Tá an scanadh gasta saor in aisce ó FTE TO AI comhdhéanta de dhá cheist déag, ní iarrann sé cuntas, agus tugann sé léargas ar cén sciar de na huaireanta sa phróifíl seo is féidir le AI a ghlacadh ar láimh inniu. Tá an scanadh oibre iomlán, leis an anailís mhionsonraithe ar thascanna do gach foireann, fós á fhorbairt — ní thairgimid é sin anseo go fóill d'aon ghnó.

KIPPde assistent van de werkscan

Vraag maar. Ik ken de kennisbank van deze site; wat ik niet weet, zeg ik erbij.

Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.