Ag seachadadh nó ag tuairisceán, ní mór lipéid, admhálacha pacála agus uaireanta doiciméid chustaim a chruthú. Tarlaíonn sé sin ar bhonn sonraí atá cheana féin in áit éigin sa chóras: seoladh, meáchan, ábhar, ceann scríbe. Is í an cheist an féidir le AI an próiseas sin a ghlacadh thar, agus cén chuid d'uaireanta an chleirigh ordú nó an fhostaí lóistíochta a scaoiltear saor leis sin.
Is é an freagra tá, le nóta. Is ceann de na tascanna é seo nach dteastaíonn fiú na samhlacha AI is nuaí uathu: is leor uathoibriú próisis róbataice (RPA), agus tá go leor cuideachtaí á reáchtáil mar sin cheana féin.
Bíonn trí ais cinntitheach: struchtúrthacht, toirt agus scóip breithiúnais.
Faigheann an struchtúrthacht scór 5. Leanann lipéad seolta formáid sheasta, leanann admháil pacála formáid sheasta, leanann doiciméad custaim formáid sheasta atá forordaithe ag na custaim féin. Ní gá aon léirmhíniú a dhéanamh ar an méid ba chóir a bheith ar an doiciméad — tá sé sin socraithe sa teimpléad agus sna sonraí ionchuir.
Faigheann an toirt scór 5 freisin. Ní tasc é seo a tharlaíonn cúpla uair sa tseachtain; i gcuideachta a bhfuil méid áirithe aici, bíonn i gceist dosaen go dtí na mílte lastas in aghaidh an lae. Dá airde an toirt, is amhlaidh is mó an sábháil ama in aghaidh na céime uathoibrithe, agus is amhlaidh is túisce a íocann an infheistíocht i naisc as féin.
Faigheann scóip an bhreithiúnais scór 5, rud atá fabhrach anseo: is beag atá le meá. Tá a fhios ag an gcóras an meáchan, an ceann scríbe agus an cineál lastais, agus astu sin leanann sé go meicniúil cén doiciméad a ghintear le cén t-ábhar. Níl aon chás ann ina gcaithfidh an fostaí a mheas cén doiciméad is fearr — níl an cheist sin ann.
Faigheann cruthaitheacht scór 5, rud a chiallaíonn sa chás seo nach dteastaíonn aon chruthaitheacht — is buntáiste é sin anseo, ní míbhuntáiste. Faigheann teagmháil chustaiméara scór 4: de ghnáth ní bhíonn teagmháil dhíreach ann agus na doiciméid seo á gcruthú, cé gur féidir athrú seolta a theacht isteach trí cheist ó chustaiméir, rud a bhaineann leis an méid a tharlaíonn freisin ag seiceáil agus cumarsáid a dhéanamh faoi stádas ordaithe.
Faigheann fisiciúlacht scór 3, agus sin é an fáth nach tasc oifige go hiomlán é seo: ní mór lipéad a ghreamú ar bhosca sa deireadh, agus fanann sé sin ina obair dhaonna, nó ina obair do chineál eile meaisín seachas AI. Tá giniúint an doiciméid féin digiteach; níl an greamú.
Faigheann costais earráide agus comhlíonadh scór 3 an dá cheann, agus is fiú aird a thabhairt air sin. Cosnaíonn seoladh mícheart ar admháil pacála seoladh ar ais. Is féidir le doiciméad custaim míchruinn lastas a chur ina stad ag an teorainn, le fíneálacha nó moill mar thoradh. Ní priacal tubaisteach é sin mar atá i gcás tuairiscithe airgeadais — as sin an meánscór — ach ní rud gan iarmhairt é ach an oiread. Sin an fáth nach bhfuil an coinníoll a bhaineann leis an tasc seo gan iarmhairt: níl giniúint na ndoiciméad ach chomh maith leis na sonraí a mbraitheann sé orthu.
Is féidir le siopa gréasáin nach ndéanann ach seoladh laistigh den tír, le nasc amháin le comhpháirtí seolta seasta, é seo a ligean a ghiniúint go praiticiúil go hiomlán inniu: seoladh ón gcóras ordaithe, meáchan ón WMS, lipéad á ghiniúint go huathoibríoch a luaithe a bhíonn an t-ordú pacáilte. Déanann an fostaí seiceáil shamplach, ní líne ar líne.
Bíonn cás níos deacra ag cuideachta a dhéanann seoladh idirnáisiúnta, le rialacha custaim éagsúla in aghaidh na tíre agus táirgí a thagann faoi chóid HS éagsúla. Is féidir na bundoiciméid a bheith uathoibríoch fós, ach éilíonn aicmiú na dtáirgí chun críocha custaim uaireanta seiceáil bhreise nach féidir a fhágáil ar script gan a thuilleadh. Sin nuair a aistríonn an tasc ó "is féidir le AI é a ghlacadh thar" go "go páirteach, le maoirseacht dhaonna a fhaomhann nó a dhiúltaíonn le cúis" — go díreach an mheánchatagóir a fheictear níos minice le sruthanna seolta níos casta ná le cinn shimplí.
Níl dhá réamhchoinníoll roghnach. An chéad cheann ná nasc leis an gcomhpháirtí seolta: gan nasc API idir an córas féin agus córas an iompróra, leanfaidh duine éigin ag clóscríobh sonraí arís, agus is beag a bheidh buaite ansin. An dara ceann ná sonraí seolta cearta ag an tús. Má thagann ordú isteach sa chóras cheana féin le seoladh mícheart — rud a bhaineann le conas a cuireadh an t-ordú sin isteach, mar a fheictear ag orduithe a chur isteach sa chóras — ansin táirgeann giniúint na ndoiciméad doiciméad mícheart gan locht. Braitheann cáilíocht na céime seo mar sin go páirteach ar chéimeanna a théann roimhe, díreach mar a bhraitheann cáilíocht na cumarsáide le custaiméirí ar cé chomh nuashonraithe agus atá sonraí an chustaiméara sa CRM.
Do chléireach ordaithe nó fostaí lóistíochta a bhfuil giniúint doiciméad ina cuid shubstaintiúil dá dtascanna, is ceann de na tascanna é seo ar féidir cuid mhór de na huaireanta a scaoileadh saor inniu féin — ní ag an leibhéal céanna i ngach cuideachta, agus ní gan na naisc a luadh a bheith i bhfeidhm. I gcuideachtaí a bhfuil lastais idirnáisiúnta acu, bíonn an sciar níos ísle, toisc go bhfanann seiceáil comhlíonta ar dhoiciméid ina hobair dhaonna.
Ní ceist í cad a chiallaíonn sé sin do phost nó d'fhoirmiú a fhreagraíonn an leathanach seo: is faoin bhfostóir atá sé a fhionnadh cé na ceanglais dlíthiúla a bhaineann le cinntí foirne.
Chun a fheiceáil conas a oibríonn sé seo do do phróiseas ordaithe féin, tá scanadh tapa saor in aisce ar fáil: dhá cheist déag, gan cuntas, le léargas ar cén chuid de na huaireanta sa phróifíl seo is féidir le AI a ghlacadh thar inniu. Tá an scanadh oibre iomlán, a scarann obair chuideachta iomláin tasc ar thasc, á thógáil fós.
Vraag maar. Ik ken de kennisbank van deze site; wat ik niet weet, zeg ik erbij.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.