Arbejdsscanningen
Rapporten deler Deres arbejde op i opgaver, vurderer hver opgave og beregner, hvad det betyder i fte. Det resultat er et dossier, ikke en opgave. Hvad De gør med det, afhænger af hvad der er til rådighed: tid, kendskab til Deres egne systemer, og lyst til at trække det selv. Der er tre veje. Rækkefølgen er ikke tilfældig: den første vej er den billigste, og de fleste virksomheder kan komme længere med den, end de tror.
De får et vejkort: opgaverne fra rapporten omsat til trin, med skabeloner ved siden af og et skøn over tiden pr. trin. Ikke åbne råd, men en rækkefølge: hvad først, hvad derefter, og hvad hvert trin kræver af datakvalitet og af sammenkoblinger med de systemer, De allerede bruger.
Denne vej passer, hvis der i virksomheden er nogen, der kender den digitale side af arbejdet — systemerne, eksporterne, ejerne af processerne — og som får tid til selv at gennemgå trinnene. Arbejdet er ikke tungt i den forstand, at det er specialiseret, men det kræver dog udholdenhed: udfylde skabeloner, indsamle data, og virkelig færdiggøre trinnene i stedet for at gå i stå efter det første trin.
Denne vej passer ikke, hvis der ikke er nogen, der frigør tid, eller hvis de første trin allerede går i stå på data, der ikke ligger pænt nogen steder. Så er vejkortet stadig korrekt, men det bliver liggende. Vil De først se, hvordan det vejkort præcist bliver til, er det forklaret på hvordan det virker.
Her forbliver værktøjet dossieret — rapporten og vejkortet forbliver grundlaget — men en partner overtager de trin, der bliver liggende internt. De vælger selv pr. del: nogle trin gør De selv, andre lægger De hos nogen, der har gjort det oftere.
Denne vej passer, hvis der er nogen, der kan bestemme retningen og følge fremdriften, men som ikke har nok timer til selv at tage hvert trin. Det passer også, hvis et af trinnene falder uden for egen viden — en sammenkobling, der er specialiseret, eller et datasæt, der først skal renses, før et trin giver mening.
Hvad De selv skal kunne: vurdere fremdriften og beslutte, hvad De giver fra Dem, og hvad De ikke gør. Partneren arbejder ud fra rapporten, ikke ud fra et eget skøn; dossieret forbliver ledetråden, også selv om en del af arbejdet flyttes.
Denne vej passer ikke, hvis der ikke er nogen internt til at styre partneren. Så bliver "delvist begeleidet" i praksis alligevel en fuld overdragelse, blot uden at nogen har besluttet det på forhånd.
En partner tager fuldt ud fat på indførelsen, med rapporten som dossier. Ikke fra bunden — partneren begynder ved de opgaver og den vurdering, der allerede ligger der, ikke ved en ny runde spørgsmål. Og kun hvis De giver tilladelse til det: rapporten er og forbliver Deres, og det at dele den er et valg, ikke en automatisk følge.
Denne vej passer, hvis der ikke er plads til selv at trække det, eller hvis resultatet viser, at indførelsen er større end det, der kan organiseres internt — flere systemer, flere afdelinger, eller trin der skal ske efter hinanden uden forsinkelse.
Hvad De selv skal kunne: læse og vurdere rapporten, før De giver den fra Dem. En partner, der arbejder med dossieret, arbejder hurtigere og mere præcist end en partner, der skal starte fra nul, men den fordel eksisterer kun, hvis De selv har fastslået, at resultatet er korrekt.
Denne vej passer ikke, hvis rapporten endnu ikke er gennemgået, eller hvis valget om outsourcing primært skyldes travlhed. Dossieret er der for at underbygge det valg, ikke for at omgå det.
Ingen af de tre veje ændrer, hvad rapporten siger. Opgaverne, vurderingen og fte-beregningen ligger fast, så snart scanningen er afsluttet; vejen bestemmer kun, hvem der tager det næste skridt. En partner, der inddrages i vej 2 eller 3, står uden for selve scanningen — det trin kommer efter rapporten, aldrig i den.
Uanset hvilken vej der passer, er grundlaget det samme: en opdeling af Deres arbejde i opgaver, ingen sammenligning med hvad andre virksomheder gør. Hvordan den opdeling præcist er opbygget, og hvad der sker under motorhjelmen, står på hvad det er. Og for den, der først vil læse, hvordan andre virksomheder har brugt de tre veje, og hvor det passede eller ikke passede, er der videnbanken.
Valget mellem vejene er ikke endeligt. En virksomhed, der begynder med vej 1 og går i stå på én bestemt sammenkobling, kan stadig outsource det trin uden at slippe resten af vejkortet. Vejene er ikke niveauer, De skal gennemgå, men tre måder at gå videre med det samme resultat på.
Vraag maar. Ik ken de kennisbank van deze site; wat ik niet weet, zeg ik erbij.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.