Ftetoai kartoittaa, kuinka suuri osa tehtäväkokonaisuudesta voidaan kolmen kategorian mukaan — AI voi ottaa sen kokonaan hoitaakseen, AI voi tehdä sen osittain ihmisen valvonnassa, tai se pysyy ihmistyönä — automatisoida. Tämä on lausuma tehtävistä ja vapautuvista tunneista, ei henkilöistä tai toiminnoista. Se, saako toiminto lakata ja millä edellytyksillä, on erillinen oikeudellinen kysymys, jolla on omat lakisääteiset vaatimuksensa. Tehtäväanalyysi ei ole tähän riittävä perustelu, eikä se ole tarkoitettu irtisanomispäätöksen pohjaksi.
Tämä sivu kuvaa, mitä mekanismeja Alankomaissa sovelletaan, kun työ katoaa automaation seurauksena, jotta tiedätte mistä löytää ajantasaiset säännöt. Se ei ole neuvo teidän tilanteeseenne; siihen tarvitaan lakimies tai HR-asiantuntija, joka tuntee organisaationne tosiseikat.
Kun työnantaja lakkauttaa toimintoja, koska työ muuttuu tai häviää — esimerkiksi tehtävien automatisoinnin seurauksena — tämä kuuluu tavallisesti taloudellisiin syihin perustuvan irtisanomisperusteen alle. Tähän perusteeseen sovelletaan Alankomaissa kiinteitä menettelyvaiheita ja arviointikriteereitä. Mitkä vaiheet tarkalleen ovat, mitä määräaikoja sovelletaan ja mikä viranomainen luvan myöntää, ilmenee voimassa olevasta lainsäädännöstä ja UWV:n täytäntöönpanosäännöistä. Koska näitä sääntöjä muutetaan ja yksityiskohdat teidän tilanteessanne ovat merkityksellisiä, on suositeltavaa tarkistaa ajantasainen teksti suoraan lähteestä sen sijaan, että luottaisi tiivistelmään.
Taloudellisista syistä johtuvassa irtisanomisessa, jossa ei käytetä muuta reittiä irtisanomisluvan saamiseksi, UWV arvioi tavallisesti, onko taloudellinen välttämättömyys tehty uskottavaksi ja onko huolellisuussääntöjä noudatettu. UWV tarkastelee tässä yhteydessä muun muassa sitä, onko toiminnon lakkauttaminen riittävästi perusteltu, onko uudelleensijoittamista tutkittu ja onko oikeat työntekijät esitetty irtisanottavaksi. Tehtäväanalyysi, joka osoittaa, kuinka suuri osa työstä voidaan automatisoida, ei itsessään ole todiste siitä, että näitä vaatimuksia on noudatettu. Se on korkeintaan yksi niistä tosiseikoista, jotka voidaan sisällyttää asiakirja-aineistoon muun menettelyn vaatiman perustelun lisäksi.
Ennen kuin toiminto voidaan lakkauttaa, sovelletaan tavallisesti vaatimusta, että on selvitetty, onko asianomaisen työntekijän uudelleensijoittaminen mahdollista, tarvittaessa koulutuksen jälkeen, kohtuullisessa ajassa ja saman organisaation tai konsernin sisällä. Tämä selvitys on sisällöllinen: kyse on sopivista toiminnoista, jotka ovat tosiasiallisesti käytettävissä tai tulevat käytettäviksi lähitulevaisuudessa. Yhteenveto siitä, mitkä tehtävät AI voi ottaa hoitaakseen, ei kerro mitään siitä, mitkä muut toiminnot organisaatiossa ovat avoimia tai soveltuvia uudelleensijoittamiseen. Tämä pysyy erillisenä selvityksenä, jonka työnantajan on tehtävä ja dokumentoitava.
Jos useat työntekijät hoitavat keskenään vaihdettavissa olevaa toimintoa ja kaikki paikat kyseisessä toimintoryhmässä eivät katoa, sovelletaan tavallisesti afspiegeling-periaatetta sen määrittämiseksi, ketkä esitetään irtisanottavaksi. Tämä tapahtuu kategorioiden sisäisen ikäjakauman perusteella, tavoitteena että ikäjakauma pysyy mahdollisimman samana ennen ja jälkeen uudelleenjärjestelyn. Mitkä toiminnot katsotaan keskenään vaihdettavissa oleviksi ja miten kategoriat tarkalleen jaotellaan, on oikeudellinen arviointi, joka perustuu toiminnon konkreettiseen sisältöön — ei automatisoitavien tehtävien prosenttiosuuteen. Tehtäväanalyysi voi tuottaa tietoa siihen, muuttuuko toiminnon sisältö, mutta se ei korvaa afspiegeling-testiä.
Lausuma kuten "neljäkymmentä prosenttia näistä tehtävistä voidaan siirtää AI:n hoidettavaksi" kuvaa teknistä ja organisatorista mahdollisuutta jollakin hetkellä. Se ei kerro mitään oikeudellisesta kysymyksestä, riittääkö tämä toiminnon lakkauttamiseen, eikä siitä, onko vapautunut kapasiteetti pysyvää vai tilapäistä. Taloudellinen välttämättömyys, uudelleensijoittamisselvitys ja afspiegeling ovat kaikki omia testejään, joilla on omat todistustaakkansa. Se, joka käyttää tehtäväanalyysiä näiden testien korvikkeena, ottaa riskin, että menettely UWV:ssä tai kantonrechterin (käräjätuomarin) edessä ei onnistu, koska perustelu ei vastaa vaadittua.
Lisäksi on merkityksellistä, että AI-järjestelmien käyttö itsessään voi olla sääntöjen alaista, esimerkiksi kun järjestelmiä käytetään työn arvioimiseen tai jakamiseen; katso tästä sivu korkean riskin AI:sta työpaikalla. Myös kysymys siitä, ovatko työntekijät riittävän valmistautuneita AI:n kanssa työskentelyyn, koskee omaa kehystään, joka on kuvattu sivulla AI-lukutaidosta velvoitteena.
Tosiasiallinen yhteenveto tehtävistä ja siitä, missä määrin AI voi ottaa ne hoitaakseen, on käyttökelpoinen tieto työmäärästä, suunnittelusta ja koulutustarpeesta. Se voi olla osa laajempaa keskustelua tiimin tai osaston tulevaisuudesta, ja se voi auttaa näkemään, mikä työ jää jäljelle ja mitä taitoja siihen tarvitaan. Se, mitä organisaatio tekee tällä tiedolla — muuttuuko se, ja miten, henkilöstöpäätökseksi — on työnantajan päätettävissä oleva valinta, jonka on täytettävä voimassa olevat lakisääteiset vaatimukset.
Jos haluatte tietää, kuinka suuri osa tietyn profiilin tehtävistä voidaan tänä päivänä teknisesti tukea tai siirtää AI:lle, voitte täyttää ftetoain ilmaisen pikatestin: kaksitoista kysymystä, ei tiliä, ja tulos kertoo tämän osuuden suuntaa-antavasti. Se on tosiasiallinen lähtökohta, ei henkilöstöneuvo eikä perustelu irtisanomismenettelylle. Täydellinen työanalyysi, jossa on enemmän yksityiskohtia tehtävittäin, on vielä valmisteilla. Toimintojen lakkauttamiseen liittyvien oikeudellisten vaiheiden — uudelleensijoittaminen, afspiegeling, UWV-menettely — osalta on suositeltavaa tarkistaa ajantasainen lakiteksti ja täytäntöönpanosäännöt, mahdollisesti yhdessä asiantuntijan kanssa, joka tuntee tilanteenne. Myös käytännön asiat, kuten asiakirjojen allekirjoitusprosessin hallinnointi uudelleenjärjestelyasiakirjan yhteydessä, jäävät sen ulkopuolelle, mitä tehtäväanalyysi voi perustella.
Vraag maar. Ik ken de kennisbank van deze site; wat ik niet weet, zeg ik erbij.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.